Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КЛ Делопроизводство технологи.doc
Скачиваний:
327
Добавлен:
15.03.2016
Размер:
1.2 Mб
Скачать

Примеры реализации систем электронного документооборота

В качестве примера реальной системы электронного документооборота можно привести систему автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов в Аппарате Совета Министров Республики Беларусь.

Общее описание

Система разработана на базе СЭД LanDocs.

Модуль программного обеспечения Делопроизводство входит в комплекс программного обеспечения LanDocs и является базовым модулем для обеспечения автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов (полнофункциональный модуль).

Делопроизводство (документационное обеспечение управления) состоит из следующих составных частей:

  1. документирования – процедур создания, согласования, утверждения и выпуска документов;

  2. организации работы с документами – процедур организации документооборота, т.е. движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки и/или сдачи в дело.

Система позволяет автоматизировать различные процедуры делопроизводства, как организации работы с документами, так и документирования. Гибкость и адаптивность системы к особенностям реализации процедур обеспечивается такими средствами как:

  • гибкая регистрационная карточка;

  • настройка справочников системы на специфику делопроизводственных процессов организации;

  • развитые средства разграничения доступа к функциональным правам и правам на документы.

Область применения системы LanDocs – автоматизация делопроизводства и построение корпоративных архивов электронных документов. Цель внедрения системы заключается в создании на объекте автоматизации современной унифицированной системно-технической среды поддержки коллективной работы персонала с электронными документами, обеспечивающей при наличии соответствующего программного обеспечения системы и отработанной технологии работы с системой автоматизацию следующих направлений делопроизводственной деятельности:

  • создание и ведение централизованной структурированной базы документной информации с многопользовательским доступом;

  • создание и ведение централизованных хранилищ электронных документов (оперативный и долговременный архив) и работа с текстами электронных документов;

  • учет делопроизводственных операций и ведение истории работы с документом;

  • автоматизированный поиск по реквизитам документа и по тексту документа;

  • автоматизированная рассылка документов и контроль исполнения документов и поручений;

  • обеспечение разграничения доступа пользователей к функциональным правам и правам на документы;

  • подписание электронных документов электронной цифровой подписью;

  • интеграция с корпоративной электронной почтой и внешними системами.

Основные функции системы

Система позволяет выполнять следующие основные функции:

  • регистрации документов;

  • ввода текстов документов (файлов) и поддержки функций работы с файлами;

  • обмена документами и сообщениями, направления заданий на исполнение;

  • контроля исполнения документов и заданий;

  • работы в режиме замещения исполнителя;

  • отслеживания делопроизводственных связей между документами, формирования сложно-структурированных папок;

  • навигации и поиска документов;

  • архивирования документов, восстановления документов из архива;

  • отчетности по документообороту;

  • сканирования бумажных документов, работы с изображениями документов;

  • интеграции с офисными приложениями для работы с электронными документами;

  • интеграции с внешними Windows-приложениями;

  • рассылки заданий и извещений пользователям электронной почты;

  • применения электронной подписи;

  • выполнения и контроля делопроизводственных операций над документами;

  • работы через Интернет;

  • ведения справочников.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.