- •Академия управления при Президенте Республики Беларусь Система открытого образования
- •Делопроизводство
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса 12
- •Тема 2. Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов 23
- •Тема 3. Государственное регулирование делопроизводства 42
- •Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению документов 58
- •Тема 5. Системы документации. Оформление управленческих документов 89
- •Тема 11. Системы электронного документооборота 200
- •Введение
- •Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса
- •Контрольные вопросы к теме 1
- •Тема 2. Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов
- •Понятие документа
- •Функции документов
- •Способы документирования
- •Текстовое документирование
- •Техническое документирование
- •Фото-, кино-, видеодокументирование
- •Документы на машинных носителях
- •Материальные носители информации
- •Свойства документа
- •Классификация документов по различным признакам
- •Контрольные вопросы к теме 2
- •Тема 3. Государственное регулирование делопроизводства
- •Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне
- •Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне Государственные стандарты на документацию
- •Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне
- •Государственные стандарты на документацию
- •Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •Ведомственные нормативные акты
- •Унификация и стандартизация
- •Контрольные вопросы к теме 3
- •Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению документов
- •Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков
- •Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств
- •Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств Реквизиты организационно- распорядительных документов
- •Особенности оформления отдельных реквизитов
- •Контрольные вопросы к теме 4
- •Тема 5. Системы документации. Оформление управленческих документов
- •Организационно-распорядительная документация
- •Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
- •Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др.
- •Информационно-справочные документы
- •Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Система плановой документации
- •Система отчетной документации
- •Кадровая документация
- •Основные виды документов по
- •Система бухгалтерской документации
- •Регистры бухгалтерского учета
- •Контрольные вопросы к теме 5
- •Тема 6. Организация работы с документами
- •Понятие «документооборот» и его развитие
- •Основные правила организации документооборота в организации (учреждении)
- •Входящие документы
- •Исходящие документы
- •Внутренние документы
- •Учет объема документооборота
- •Регистрация документов Общие правила регистрации документов
- •Индексация документов
- •Формы регистрации документов и порядок их заполнения
- •Форма журнальной регистрации исходящих документов
- •Форма журнальной регистрации входящих документов
- •Контроль исполнения документов
- •Контрольные вопросы к теме 6
- •Тема 7. Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности
- •Номенклатура дел
- •Виды номенклатур дел
- •Требования к составлению номенклатуры
- •Заголовки и их составление в номенклатуре дел
- •Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
- •Требования к заполнению формы номенклатуры дел
- •Графа первая – «Индекс дела».
- •Графа вторая – «Заголовок дела (тома, частей)».
- •Графа третья – «Количество дел (томов, частей)».
- •Графа четвертая – «Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню».
- •Графа пятая – «Примечание».
- •Установление сроков хранения дел
- •Контрольные вопросы к теме 7
- •Тема 8. Формирование и текущее хранение дел
- •Формирование и оформление дел
- •Организация оперативного хранения дел
- •Контрольные вопросы к теме 8
- •Тема 9. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
- •Экспертиза ценности документов
- •Проведение экспертизы ценности
- •Оформление дел
- •Оформление обложки дела
- •Составление описей
- •Порядок передачи документов на хранение в архив
- •Контрольные вопросы к теме 9
- •Тема 10. Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа
- •Организация работы с документами, которые отнесены к государственным секретам
- •Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
- •Права доступа к конфиденциальным документам организации
- •Прием регистрация конфиденциальных документов
- •Печатание, размножение и рассылка документов
- •Группировка исполненных документов в дела
- •Использование документов, дел и изданий, снятие с дел грифа ограничения доступа
- •Контрольные вопросы к теме 10
- •Тема 11. Системы электронного документооборота
- •Электронный и бумажный документооборот
- •Электронно–цифровая подпись
- •Иок (pki) – инфраструктура открытых ключей
- •Организация систем электронного документооборота
- •Основные понятия о системах электронного документооборота Назначение сэд
- •Основные свойства сэд Открытость
- •Высокая степень интеграции с прикладным программным обеспечением
- •Особенности хранения документов
- •Особенности маршрутизации документов
- •Разграничение доступа
- •Отслеживание версий и подверсий документов
- •Наличие утилит просмотра документов разных форматов
- •Аннотирование документов
- •Поддержка различных клиентских программ
- •Общая классификация сэд Концепция есм
- •Примеры реализации систем электронного документооборота
- •Общее описание
- •Основные функции системы
- •Документ в системе
- •Контрольные вопросы к теме 11
- •Глоссарий
- •Вопросы к зачету
- •Литература Литература:
- •Делопроизводство в государственной службе
- •220007, Г. Минск, ул. Московская, 17.
Академия управления при Президенте Республики Беларусь Система открытого образования
И.В. Гваева
А.А. Тепляков
Делопроизводство
Курс лекций
Минск 2008
УДК 651.4/.9 (076.6)
Б
Г13
Серия основана в 2001 году
Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Академии управления при Президенте Республики Беларусь.
Гваева,
И.В.
Г13 Делопроизводство:
курс лекций / И.В.
Гваева, А.А. Тепляков. –
Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ.
Беларусь, 2009. – 231 с. – (Система открытого
образования).
ISBN
985-457-481-4
Курс лекций
посвящен изучению технологии организации
делопроизводства. Он содержит как
теоретические сведения, касающиеся
делопроизводства и документоведения,
так и большое количество практических
примеров. Модульность построения
материала позволяет освоить материал,
начиная с любого раздела. Пособие
предназначено для самостоятельной
работы слушателей, студентов Академии
управления при Президенте Республики
Беларусь.
УДК 651.4/.9(076.6)
ББК 65.050.9(2)2
|
ISBN 985-457-481-4 |
|
Гваева И.В., Тепляков А.А., 2009 |
|
|
|
Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2009 |
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 8
Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса 12
Контрольные вопросы к теме 1 22
Тема 2. Понятие документа. Свойства документа. Классификация документов 23
Понятие документа 23
Функции документов 25
Способы документирования 30
Материальные носители информации 32
Свойства документа 34
Классификация документов по различным признакам 37
Контрольные вопросы к теме 2 40
Тема 3. Государственное регулирование делопроизводства 42
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 44
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 50
Государственные стандарты на документацию 50
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 52
Государственные стандарты на документацию 52
Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 52
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне 53
Государственные стандарты на документацию 53
Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 53
Ведомственные нормативные акты 53
Унификация и стандартизация 55
Контрольные вопросы к теме 3 57
Тема 4. Структура документа. Требования к оформлению документов 58
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 60
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 64
Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 64
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 68
Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 68
Реквизиты организационно- распорядительных документов 68
Особенности оформления отдельных реквизитов 70
Контрольные вопросы к теме 4 88