Практическое занятие № 9

Тема: СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ИНСТРУМЕНТОВ ПРОЕКТИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Продолжительность - 4 часа

1. Учебная и воспитательная цель – формирование и закрепление навыков студентов по проведению сравнительного анализа электронных систем управления документооборотом (ЭСУД) по различным характеристикам;

- формирование профессионального кругозора и информированности студентов по перспективным направлениям развития информационных технологий.

2. Краткая информация по теме занятия

При широком предложении производителями программных средств электронного документооборота возникает задача выбрать ту систему электронного документооборота, которая в наибольшей степени отвечает требованиям конкретного предприятия. Для этого необходимо из предлагаемых программных средств произвести выбор требуемой системы на основе их сравнения по базовым характеристикам, например:

• по назначению;

• по функциональным возможностям;

• по цене;

• по техническим и системным требованиям и др.

3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятия

№ п/п	Наименование	Назначение	Характеристики	Примечание
1	Компьютер	Персональное устройство для моделирования	ОС Windows NT, XP
2	INTERNET	Глобальная сеть для поиска информации по запросу пользователя

4. Методика выполнения практического задания

1. В глобальной сети INTERNET с помощью различных поисковых систем осуществить подбор информации о программных продуктах, реализующих технологии электронного обмена документами.

2. Для проведения сравнительного анализа необходимо подобрать информацию по 3-4 ЭСУД. Для наглядности и удобства сравнения эту информацию следует поместить в сравнительную таблицу по форме 2:

Форма 2

Сравниваемые характеристики	Сравниваемые ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (ПП)
	ПП1	ПП2	ПП3	ПП4
Назначение
Функциональные возможности: 1.
2.
…
n.
Цена
Технические требования
Системные требования
Другое

4. Подготовьте СПРАВКУ о целесообразности использования сравниваемых программных продуктов. СПРАВКА должна содержать не более 10-15 предложений.

Практическое занятие № 10

Тема: ЭЛЕКТРОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ПРЕДПРИЯТИЯ

Продолжительность – 4 часа

1. Учебная и воспитательная цель – закрепление навыков самостоятельной работы студентов по поиску информации об электронных системах управления документооборотом (ЭСУД), предлагаемых различными разработчиками, в сети INTERNET.

2. Краткая информация по теме занятия

В зависимости от объема и сложности выполняемых операций ЭСУД подразделяются на следующие основные категории:

• Системы электронной почты (ЭП) с расширенным функционалом («ad-hoc»).

• Автоматизированные системы контроля исполнения документов с электронной почтой (АСКИД).

• Системы коллективной работы «GroupWare».

• Системы автоматизации управления ДО.

• Системы автоматизации деловых процессов (САДП).

• Интегрированные системы управления ДО.

3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятия

№ п/п	Наименование	Назначение	Характеристики	Примечание
1	Компьютер	Персональное устройство для моделирования	ОС Windows NT, XP
2	INTERNET	Глобальная сеть для поиска информации по запросу пользователя

4. Рекомендации студентам по подготовке к занятию с указанием литературы

Перед началом выполнения работы необходимо:

• изучить конспект лекций по дисциплине (тема 5),

• прочитать учебное пособие [3] (главы 5, 6);

• проконсультироваться с преподавателем о выборе программного продукта и его производителе.

• выбор программных продуктов может быть осуществлен студентом из таблицы, приведенной в главе учебного пособия [3], или самостоятельно.

5. Методика выполнения практического задания

1. согласовать с преподавателем наименование ЭСУД, по которой будет осуществляться поиск;

2. войти в глобальную сеть INTERNET.

3. с помощью различных поисковых систем осуществить подбор информации о выбранном программном продукте и его производителе в соответствии со следующими требованиями:

• наименование программного продукта;

• наименование фирмы-производителя;

• назначение данной ЭСУД;

• основные функциональные возможности ЭСУД;

• достоинства выбранной ЭСУД;

• недостатки выбранной ЭСУД;

• возможность интеграции с другими программными продуктами;

• вид поставки покупателю;

• стоимостные характеристики и ценовая политика фирмы-производителя;

• дополнительная информация.