- •Федеральное агентство морского и речного транспорта
- •1.1. Сущность и принципы реинжиниринга бизнес-процессов
- •1. Инструментальная среда bPwin 4.1
- •1.1. Общее описание интерфейса bPwin 4.1
- •1.2. Создание новой модели
- •1.3. Установка цвета и шрифта объектов
- •1.4. Model Explorer - навигатор модели процессов
- •Контекстное меню редактирования свойств работы
- •2. Создание модели в стандарте idef0
- •2.1. Принципы построения модели idef0
- •2.2. Работа (Activity)
- •2.3. Стрелка (Arrow)
- •2.4. Нумерация работ и диаграмм
- •2.5. Диаграммы дерева узлов и feo
- •2.6. Каркас диаграммы
- •Поля подвала каркаса (слева направо)
- •Поля заголовка каркаса (слева направо)
- •2.7. Рекомендации по рисованию диаграмм
- •2.8. Оформление моделей
- •3. Стоимостной анализ в bpWin
- •4. Отчеты в bpWin
- •4.1. Типы отчетов
- •4.2. Создание отчета по модели
- •4.3. Создание отчета по диаграмме
- •4.4. Создание отчета об объектах диаграммы
- •4.5. Создание отчета по стрелкам
- •4.6. Создание отчета согласованности с методологией
- •4.7. Стандартные отчеты
- •5. Создание модели методом описания процессов idef3
- •3 Или 4.
- •Практическое задание № 1
- •Тема: Создание контекстной диаграммы
- •И диаграммы декомпозиции
- •Продолжительность - 2 часа
- •3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятия
- •4. Рекомендации студентам по подготовке к занятию с указанием литературы
- •5. Методика выполнения практического задания
- •5.1. Методика разработки контекстной диаграммы
- •Стрелки контекстной диаграммы
- •5.2. Методика разработки диаграммы декомпозиции
- •Работы диаграммы декомпозиции ао
- •6. Контрольные вопросы
- •Практическое занятие № 2 Тема: Создание диаграммы декомпозиции а2 Продолжительность - 2 часа
- •3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятия
- •4. Рекомендации студентам по подготовке к занятию с указанием литературы
- •5. Методика выполнения лабораторной работы
- •Работы диаграммы декомпозиции а2
- •Стрелки диаграммы декомпозиции а2
- •Практическое занятие № 3
- •5.2. Методика создания feo-диаграмм
- •6. Контрольные вопросы
- •Стоимости работ на диаграмме а2
- •5.2. Методика разработки отчетов
- •Практическое занятие № 5
- •Практическое занятие № 7 Тема: создание диаграммы idef3 при проектировании систем электронного документооборота Продолжительность 4 часа
- •3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятия
- •4. Рекомендации студентам по подготовке к занятию с указанием литературы
- •Практическое занятие № 8
- •Практическое занятие № 9
- •Практическое занятие № 10
- •Практическое занятие № 11
- •Семинарское занятие № 2 (12)
- •Электронные системы управления
Практическое занятие № 7 Тема: создание диаграммы idef3 при проектировании систем электронного документооборота Продолжительность 4 часа
1. Учебная и воспитательная цель – приобретение студентами навыка самостоятельного создания и редактирования диаграмм IDEF3 для проектирования систем электронного документооборота.
2. Краткая информация по теме занятия – При выборе способа формализации документооборота можно выделить два подхода к описанию маршрутов прохождения документов: "от документов" и "от процессов". Описание документооборота "от документов" исторически является наиболее распространенным и широко используется при внедрении СЭД. При таком подходе во главу угла ставится сам документ и его перемещение между исполнителями. Описание маршрута прохождения внутреннего документа, как правило, выглядит следующим образом: Разработка проекта документа - Согласование документа – Доработка документа -Отправка (или Сдача в архив) документа. Стадии «Согласование документа» и «Доработка документа» могут повторяться до тех пор, пока не будут устранены все замечания.
Для формализации таких маршрутов могут использоваться любые доступные средства – все должно определяться принципом достаточности для решения поставленной задачи. Самым простым вариантом является разработка схем движения документов в виде обычных графических блок-схем (Рис. 57).
Рис.57. Блок-схема процесса подготовки приказа
о переводе сотрудника на другую работу
Плюсами такого подхода является минимальное время разработки методологии формализации документооборота, легкое понимание сотрудниками компании формализованных схем движения документа.
Если компания планирует внедрение автоматизированных систем управления бизнес-процессами с помощью технологии Workflow, то необходимо использование более мощных средств описания маршрутов. В качестве такого средства можно использовать нотацию графического моделирования IDEF3, позволяющую описать сценарий обработки документа с большой точностью. Нотация IDEF3 содержит все необходимые графические элементы для отображения параллельной или последовательной работы с документом, а также дополнительных условий, например, таких как: «выполнение следующих функций должно начаться строго одновременно» или «может начать выполняться только одна из следующих функций».
Рис. 58. Описание процесса движения приказа о переводе сотрудника на другую работу в нотации IDEF3
Минусом применения этой нотации является то, что на самой диаграмме не видно, кто из сотрудников выполняет ту или иную функцию по обработке документа. Чтобы выйти из этой ситуации, можно название должностей сотрудников указывать непосредственно в названии функции (Рис 58). Кроме того, идеальная с точки зрения ИТ-специалистов, является слишком сложной для сотрудников предприятия.
3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятия
№ п/п |
Наименование |
Назначение |
Характеристики |
Примечание |
1 |
Компьютер |
Персональное устройство для моделирования |
ОС Windows NT, XP |
|
2 |
All Fusion Process Modeller 4.1 (BPwin) |
Программное CASE-средство для моделирования бизнес-процессов |
|
|