4. Рекомендации студентам по подготовке к занятию с указанием литературы
Перед выполнением практического задания 7 необходимо изучение теоретического материала, изложенного в данном методическом пособии раздел 5.
Методика выполнения практического задания
Используя метод IDEF3, опишите следующие бизнес-процессы:
«Обработка входящих документов» (Рис.59);
«Обработка исходящих документов» (Рис.60);
«Обработка внутренних документов» (Рис.61).
Регистрируемые
документы Нерегистрируемые
документы
Регистрация
документов в журнале
Разделение
всех поступивших документов на: документы
для электронной обработки документы
для бумажной обработки. Перевод
бумажных документов в электронный вид.
Электронные документы
Разделение
документов по
необходимости рассмотрения руководством
Документы,
не
требующие рассмотрения
руководства
Документы
для рассмотрения руководством
Рассмотрение
документов у руководства фирмы Направление
документов
исполнителям
Исполнение
документа, контроль исполнения
Рис.59. Бизнес-процесс «Обработка входящих документов»
Проект
документа Типовой текст
Возможные корректировки Согласование документа
Подписание документа
Возможные корректировки
Регистрация исходящего документа, направление копии в соответствующее дело
фирмы
Отправление документа покупателю
Исходящий документ
Рис.60. Бизнес-процесс «Обработка исходящих документов»
Проект
документа Типовой текст
Возможные корректировки Согласование документа
Подписание документа
Возможные корректировки
Направление
документа
непосредственному
исполнителю
Регистрация
внутреннего
документа
Отправление документа покупателю Исполнение
документа,
контроль
исполнения
Внутренний документ
Рис.61. Бизнес-процесс «Обработка внутренних документов»
Практическое занятие № 8
Тема: ПОДГОТОВКА ОБЗОРА ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ ПО проектированию и реинжинирингу бизнес-процессов
Продолжительность - 2 часа
1. Учебная и воспитательная цель – формирование и закрепление навыков студентов по использованию поисковых систем для проведения маркетинговых исследований рынка систем по проектированию и реинжинирингу бизнес-процессов (РБП), предлагаемых различными разработчиками, в сети INTERNET,
- формирование профессионального кругозора и информированности студентов по перспективным направлениям развития информационных технологий;
2. Краткая информация по теме занятия
Исследование рынка систем РБП, предлагаемых различными разработчиками программных средств, должно носить регулярный характер. Для наглядного и удобного представления отобранной информации, ее желательно систематизировать и структурировать по определенному принципу.
3. Перечень и краткое описание технических (программных) средств, необходимых для проведения занятия
|
№ п/п |
Наименование |
Назначение |
Характеристики |
Примечание |
|
1 |
Компьютер |
Персональное устройство для моделирования |
ОС Windows XP |
|
|
2 |
INTERNET |
Глобальная сеть для поиска информации по запросу пользователя |
|
|
4. Методика выполнения практического задания
Войти в глобальную сеть INTERNET.
С помощью различных поисковых систем осуществить подбор информации о программных продуктах, реализующих технологии электронного обмена документами, их производителях по форме 1:
Форма 1
|
№ |
Интернет-адрес |
Наименование программного продукта |
Фирма-производитель |
Страна-производитель |
Назначение, краткое описание функциональных возможностей |
|
|
|
|
|
|
|
Примечание.
Создаваемый обзор Интернет-ресурсов должен содержать не менее 10-15 интернет-адресов.
Назначение и краткое описание функциональных возможностей – в объеме 5-10 предложений.