4.3.37 Администрирование контрактов (Administer contracts)

Цель администрирования закупок заключается в управлении отношениями между покупателем и поставщиками. Этот процесс включает в себя мониторинг и анализ деятельности поставщиков и получения регулярных отчетов о ходе поставок и принятия соответствующих мер для обеспечения соблюдения всех требований проекта, включая тип контракта, качества, эффективности, своевременности и безопасности.

Этот процесс начинается с выпуска документации по договору и заканчивается с закрытием договора.

Основные входы и выходы приведены в таблице 37.

Таблица 37 - Управление администрированием контрактов: основные входы и выходы

Основные входы (Primary Inputs)	Основные выходы (Primary Outputs)
- Контракты или заказы на поставку (Contracts or purchase orders) - Планы проекта (Project plans) - Утвержденные изменения (Approved changes) - Инспекционные отчеты (Inspection reports)	- Сертификаты (Contract certificates) - Запросы на изменение (Change requests) - Корректирующие действия (Corrective actions)

4.3.38 План коммуникаций (Plan communications)

Цель планирования коммуникаций заключается в определении информационных и коммуникационных потребностей стейкхолдеров.

Хотя проекты имеют потребность в распространении информации о проекте, потребности в информации и методы распределения могут меняться. Факторы успеха проекта включают выявление информационных потребностей заинтересованных сторон и любые обязательные информационные потребности, например, правительственные или законодательные, и определение подходящих средств удовлетворения этих потребностей.

Этот процесс должен начинаться на ранней стадии планирования проекта, после выявления и анализа заинтересованных сторон и должны регулярно пересматриваться и обновляться по мере необходимости, в целях обеспечения постоянной эффективности на протяжении всего проекта. План коммуникаций определяет требования к информации и должен быть легкодоступным для соответствующих заинтересованных сторон на протяжении всего проекта.

Таблица 38 - План коммуникаций: основные входы и выходы

Основные входы (Primary Inputs)	Основные выходы (Primary Outputs)
- Планы проекта(Project plans) - Реестр стейкхолдеров (Stakeholder register) - Описания ролей (Role descriptions) - Утвержденные изменения (Approved changes)	- План коммуникаций (Communication plan)

4.3.39 Распределение информации (Distribute information)

Цель процесса распространения информации – обеспечить доступность необходимых сведений для участников проекта в соответствии с планом коммуникации, и реагировать на неожиданные, конкретные запросы о предоставлении информации.

Организационная политика, процедуры и другая информация могут претерпеть изменения или воздействия в результате этого процесса.

Основные входы и выходы приведены в таблице 39.

Таблица 39 - Распространение информации: основные входы и выходы

Основные входы (Primary Inputs)	Основные выходы (Primary Outputs)
- План коммуникаций (Communication plan) - Отчеты о ходе работы (Progress reports) - Прогнозы (Forecasts) - Неожиданные запросы (Unexpected requests)	- Распределенная информация (Distributed information)