2. Создание однотабличной формы
Форму
можно создавать с помощью множества
средств (рис. 17), находящихся на вкладке
Создание в
группе Формы
(в зависимости
от типа и сложности создаваемой формы).
Рисунок 17 – Группа Формы на вкладке Создание
Для создания автоформы используют команды Форма, Разделенная форма, Несколько элементов, размещенных на вкладке ленты Создание в группе Формы.
В форме, созданной с помощью команды Форма, одновременно отображается только одна запись, поэтому ее целесообразно использовать, например, в случае, когда таблица включает поля с данными, требующими большого окна для отображения (поле MEMO, диаграмма, фотография).
В форме, созданной с помощью команды Несколько элементов отображается сразу несколько записей, и все поля записи размещаются в одной строке, что удобно для ввода данных из простых справочников, имеющих только табличную часть.
В форме, созданной с помощью команды Разделенная форма, одновременно отображаются данные в двух представлениях – в одном ее записи отображаются в виде таблицы, в другом выводится единственная выделенная в таблице запись, предназначенная для удобной работы с ее данными.
Создание формы с помощью Мастера аналогично работе с мастером при создании других объектов БД: сначала необходимо запустить мастер, а потом следовать его указаниям – выбрать таблицу, из нее – нужные поля для формы, затем оформить внешний вид формы, ее стиль и задать имя.
Наибольшими возможностями с точки зрения разработки форм располагает конструктор. Любая форма, необходимая пользователю, может быть создана с помощью конструктора. Кроме этого, с помощью этих форм можно производить вычисления, располагая в них вычисляемые поля. Перед тем, как непосредственно воспользоваться конструктором, кратко опишем его.
Создание формы с помощью конструктора.
Для создания формы с помощью конструктора необходимо выполнить команду Конструктор форм в группе Формы на вкладке ленты Создание (при открытой форме переход в режим конструктора можно осуществить нажатием на кнопку Конструктор в строке состояния или, выполнив команду Конструктор контекстного меню формы, или на вкладке Главная в группе Режимы выбрать команду Конструктор.. После этого на экране появляется окно формы (рис. 18). После выбора режима конструктора в окне Access появляются дополнительная вкладка Инструменты конструктора форм | Конструктор, Упорядочить, Формат.
Рисунок 18 – Окно формы в режиме конструктора
В
этом окне, разбитом на клетки, содержится
лишь Область
данных.
Помимо этого, форма может содержать
Область
заголовка
и Примечания.
Также на форме в области заголовка
модно разместить Эмблему
и текущие дату и время. Для их добавления
используют команды Заголовок
или
Эмблема, или
Дата и время
в группе
колонтитулы на вкладке Инструменты
конструктора форм | Конструктор
(рис. 19).
Рисунок 19 – Области формы
Область формы, в которой производится построение, можно изменить, перетаскивая правую и нижнюю границы указателем мыши.
Для разработки элементов формы (полей, кнопок, надписей, переключателей) используют команды, размещённые в группе Элементы управления на вкладке Инструменты конструктора форм | Конструктор. (рис. 20). Для получения полного списка элементов управления воспользуйтесь кнопкой раскрывающего списка в этой группе. Описание элементов управления представлено в табл. 3.
Рисунок 20 – Группа Элементы управления
Таблица 3