Проверка правильности исчисления и уплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке расчета пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Это пособие выплачивают женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях до 12 недель беременности.

Сумма пособия составляет 300 рублей. В регионах, где установлен районный коэффициент к заработной плате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Сумму пособия налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают.

Пособие выплачивают на основании справки из медицинского учреждения о том, что женщина встала на учет в ранние сроки беременности в этом учреждении. Справка должна быть представлена вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам.

Если работница предъявляет справку позже, то пособие выплачивают в течение 10 дней после ее предъявления, но не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Проверка правильности исчисления и уплаты единовременного пособия при рождении ребенка

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке расчета пособий при рождении ребенка.

Пособие выплачивают:

• при рождении ребенка;

• при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев.

Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору).

При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивают.

Размер пособия составляет 8000 рублей. В регионах, где установлен районный коэффициент к заработной плате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Пособие выплачивают на основании следующих документов:

• заявления родителя (усыновителя) ребенка о выплате пособия;

• справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;

• справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавалось.

Пособие выплачивают не позднее 10 дней с момента представления в бухгалтерию всех необходимых документов.

Единовременное пособие при рождении ребенка налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают.

Проверка правильности исчисления и уплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке расчета ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Пособие назначают работникам, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

Рассчитывать на пособие могут не только застрахованные сотрудники, то есть те, за которых работодатель перечисляет взносы в ФСС, или предприниматели, которые добровольно их платят. Право на пособие имеют и лица, фактически ухаживающие за ребенком, но не подлежащие страхованию. Во-первых, это относится к матерям, отцам, опекунам и студентам-очникам, которые находятся в "детском" отпуске. А во-вторых, выплаты положены и другим незастрахованным родственникам, которые ухаживают за ребенком. Например, если мать и (или) отец умерли, лишены родительских прав или по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка.

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, то пособие выплачивают ему в обычном порядке.

Для матерей, которые не находятся в трудовых отношениях, размер пособия фиксированный. А вот для женщин, оформивших отпуск по уходу за ребенком, размер ежемесячной выплаты зависит от среднего заработка, но сумма выплаты не может быть меньше 1500 и больше 6000 рублей.

Обратите внимание: граждане, которые пострадали в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, могут получать пособие в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет. А в случае ухода за двумя и более детьми размер ежемесячного пособия нужно суммировать. Общая сумма выплаты при уходе за несколькими детьми не может превышать 100% заработка (дохода). А ее минимальный размер равен суммированному двукратному минимальному пособию. Например, если мать находится в отпуске по уходу за двумя детьми (первым и вторым ребенком), минимальный размер пособия - 9000 руб. ((1500 руб. + 3000 руб.) х 2).

Основанием для выплаты пособия являются следующие документы:

• заявление работницы (работника) о предоставлении ей (ему) отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;

• приказ руководителя предприятия о предоставлении такого отпуска;

• заявление работницы (работника) о назначении пособия;

• копия свидетельства о рождении ребенка.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет составляют в свободной форме.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают.

Обратите внимание: с момента рождения ребенка мать вправе заменить пособие по беременности и родам на пособие по уходу за ребенком, если последнее окажется больше.

Сверка данных аналитического учета расчетов по соцстраху с оборотами и остатками по счетам синтетического учета

При проведении аудита необходимо сверить тождество данных аналитического учета расчетов по соцстраху оборотам и остаткам по счету 69 синтетического учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Сверка данных бухгалтерского учета расчетов по соцстраху с данными бухгалтерской отчетности

Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что:

• конечные сальдо по счетам синтетического учета расчетов с органами социального страхования (69) предыдущего отчетного периода соответствующим образом перенесены в начало проверяемого отчетного периода;

• соответствующие показатели бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода соответствуют учетным данным регистров синтетического и аналитического учета расчетов с органами социального страхования.

Проверка правильности бухгалтерского учета страховых взносов по социальному страхованию

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по социальному страхованию.

Для учета расчетов по единому социальному налогу (ЕСН) предназначен счет 69 "Расчеты по социальному страхованию".

К счету 69 необходимо открыть субсчет:

69-1 "Расчеты по социальному страхованию" - для учета расчетов по ЕСН, перечисляемому в фонд социального страхования, и взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

К этому субсчету необходимо открыть субсчет второго порядка.

Для учета расчетов с фондом социального страхования по единому социальному налогу и взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний субсчет 69-1 разбивается на субсчета:

69-1-1 "Расчеты с фондом социального страхования по единому социальному налогу".