Розділ 4. Охорона праці

Як і будь-яка інша система управління охороною праці в установі «Головне управління статистики у Полтавській області» передбачає підготовку, прийняття та реалізацію рішень щодо здійснення організаційних, технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів направлених на забезпечення безпеки, збереження здоров’я та працездатності людини в процесі виконання нею своїх службових обов’язків.

Створення безпечних та нешкідливих умов праці, дотримання робочого режиму та відпочинку охороняється законом. З цієї причини кожен співробітник повинен при виконанні службових обов’язків на території управління статистики дотримуватися наступних вимог:

- виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку, вказівки керівника управління чи начальника відділу;

- помітивши порушення правил техніки безпеки іншим співробітником або небезпеку для людей, що оточують, необхідно попередити співробітника або керівника про необхідність дотримання безпечного проведення робіт, тому що навіть незначні на перший погляд порушення можуть призвести до серйозних наслідків;

- бути уважним, не займатися сторонніми справами і не відволікати від роботи інших;

- при використанні в роботі електроприладів та комп’ютерів, працівник повинен пройти інструктаж з питань охорони праці та перевірити: наявність на ньому маркування – інвентарного номеру, належності відділу та дати послідуючого випробування, відсутність механічних пошкоджень корпусу та електричного дроту. Електроінструмент та механізми, які використовуються при виконанні робіт, повинні бути у справному стані;

- не покидати робоче місце без нагальної потреби та дозволу керівника. У випадку, коли необхідно терміново покинути територію управління статистики необхідно подати відповідну заяву на ім’я керівника управління статистики;

- не підійматися і не спускатися бігом по сходах і перехідним місткам;

- не торкатися до електричних проводів, кабелів електротехнічних установок;

- утримувати в порядку робоче місце на протязі всього робочого дня;

- пам’ятати про особисту відповідальність за дотримання вимог нормативних актів по охороні праці;

- курити тільки в спеціально відведених місцях;

- не допускати присутності на робочому місці сторонніх осіб;

- кожен працівник повинен бути ознайомлений із схемою евакуації під час пожежі та правильним використанням вогнегасника у випадку локального загоряння, з чим всі працівники ознайомлюються під підпис;

- з метою збереження секретності інформації працівникам забороняється користуватися необлікованими електронними носіями (флешками, DVD, CD-дисками тощо);

- забороняється розголошувати постороннім будь-яку інформацію надану підприємствами в управління статистики, та інші статистичну інформацію, яка класифікована як конфіденційна відповідно до законів України;

- прохід сторонніх осіб на територію будівлі управління можливий тільки за наявності перепустки, яку видає черговий при вході;

- покидаючи робоче місце працівники повинні вимикати усю комп’ютерну техніку та складати усі секретні паперові документи та електронні носії в особисті сейфи;

- забороняється виносити будь-які документи чи копії документів або електронні носії з інформацією із території управління статистики.

До основних задач, які повинні вирішуватися керівництвом з приводу забезпечення безпеки, збереження здоров’я та працездатності людини можна віднести наступні:

1. Забезпечення своєчасного освоєння працівниками безпечних методів праці;

2. Пропаганда з питань охорони праці серед персоналу;

3. Забезпечення безпеки будівель і споруд підприємства;

4. Забезпечення працівників засобами захисту;

5. Приведення до законодавчих норм санітарно-гігієнічних умов праці;

6. Організація лікувально-профілактичного обслуговування працівників;

7. Контроль за безпекою виробничого устаткування і технологічних процесів;

8. Розроблення оптимальних режимів праці та відпочинку працівників в межах робочого часу;

9. Професійний відбір працівників, що належать до окремих спеціальностей.

Посадові особи підприємства, структурних підрозділів несуть особисту відповідальність за виконання всіх обов’язків, передбачених положенням. Ці обов’язки включаються до посадових інструкцій зазначених осіб.

Управління статистики зобов’язане виконувати наступні функції для забезпечення безпеки праці:

– створення служби охорони праці управління статистики, для забезпечення контролю за дотриманням законодавчих норм охорони праці та норм передбачених в Положенні управління статистики;

– створення належних умов праці для працівників відповідно до законодавчих норм;

– складення інструкції для посадових осіб апарату управління про їх обов’язки, права та відповідальність за вирішення конкретних завдань з охорони праці;

– розроблення та затвердження положень, інструкцій та інших нормативних актів про охорону праці, чинних в межах установи;

– розроблення і затвердження «Положення про систему управління охороною праці для установи»;

– прийняття безпосередньої участі у розслідуванні нещасних випадків в установі;

– заохочення працівників до активної участі та ініціативи у здійсненні заходів щодо підвищення безпеки та поліпшення умов праці;

– ведення державної статистичної звітності з охорони праці;

– організовування проведення Днів з охорони праці;

– включення в плани робіт виробничих служб розділ «Охорона праці»;

– забезпечення працівників установи законодавчими актами про охорону праці;

– здійснення навчання та перевірки знань працівників установи;

– надання відгуків на проекти нормативних документів з охорони праці;

– забезпечення працівників установи необхідними санітарно-побутовими приміщеннями, обладнанням, спецодягом, спецвзуттям, іншими засобами індивідуального та колективного захисту;

– здійснення планових та позапланових перевірок стану охорони праці в структурних підрозділах установи;

– фінансування заходів з охорони праці.