Контроль неузгодженостей

У результаті порівняння вихідного плану актуальних даних формується звіт про неузгодженість плану з фактичним станом проекту. У числі контрольованих параметрів треба враховувати наступні характеристики.

У предпроизводственный (інвестиційний) період проекту:

• відповідність планованого і фактичного виконання календарного плану робіт (дотримання термінів робіт);

• відповідність планованого і фактично виконаного обсягу робіт;

• відповідність планованих і фактичних витрат на виконання робіт.

У період з моменту початку виробництва і збуту продукції або послуг:

• відповідність планованого і фактичного обсягу продажів;

• відповідність планованих і фактичних витрат на прямі виробничі витрати;

• відповідність планованих і фактичних витрат на постійні витрати;

• відповідність планованої і фактично отриманої суми прибутку;

• відповідності графіка залучення акціонерного капіталу запланованому раніше;

• відповідність графіка одержання і погашення позик раніше запланованому;

• відповідність планованих і фактично виплачених дивідендів;

• відповідність суми планованих податкових надходжень фактичної.

Процедура актуалізації даних повинна вироблятися куратором проекту не рідше одного разу на місяць, відповідно крок планування в системі повинний відповідати кроку контролю і не може бути більш 1 місяця.

Актуалізація даних може бути здійснена двома способами: актуалізація Cash Flow і детальна актуалізація.

Перший спосіб в основному використовується інвесторами, кредиторами або керуючими холдингу. Незважаючи на те, що в цьому випадку актуальна інформація обмежена фактичним звітом про рух грошових коштів, її цілком достатньо для ухвалення рішення про фінансування проекту.

Другий спосіб - детальна актуалізація, звичайно використовується керуючим проектом або підприємством, що реалізує проект. У цьому випадку актуальні дані вводяться в кожнім з діалогів, у яких передбачені спеціальні процедури актуалізації. Другий спосіб дозволяє зробити детальний аналіз причин, що визначають поточний стан проекту. У результаті введення актуальних даних формується звіт про неузгодженості фактичних і планованих даних, для перегляду якого необхідно натиснути клавішу «Неузгодженість Cash Flow».

Роздягнула "Робота з групою проектів"

У залежності від величини і структури компанії її економічна діяльність може проводитися шляхом реалізації не одного, а декількох напрямків, фінансованих із загального бюджету. У цьому випадку становить інтерес спільний аналіз усіх реалізованих компанією проектів.

При використанні широких господарсько-економічних зв'язків кооперації може виникнути необхідність спільного аналізу групи проектів різних компаній, зв'язаних за якими-небудь критеріями

Роботою по об'єднанню проектів займається окремий додаток - Project Integrator, що запускається з групи "Project Expert". По способі об'єднання проекти можуть інтегруватися в групу проектів або в список варіантів:

• група ця деяка безліч проектів, що взаємозалежні за якими-небудь критеріями користувача;

• список ця безліч варіантів одного проекту.

У результаті розрахунку виводяться:

• сумарне Кэш-фло й інтегральні показники для групи;

• графік, розрахований по одній формулі для усіх варіантів для списку.