2. Организационная структура и учет использования трудовых ресурсов предприятия

Организационная структура управления – упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Действующая организационная структура управления ОАО «МОЖЕЛИТ» представлена в приложении А.

Современная организационная структура имеет четко выраженное линейное управление с сопутствующими функциональными службами, которые обслуживают и влияют на производственные участки.

Основное производство работает, в основном, по сменному режиму рабочего времени, вспомогательное – в односменном режиме рабочего времени.

Постоянно проводится работа по усовершенствованию структуры управления. Проводимые реорганизации в структуре управления направлены на повышение эффективности работы предприятия.

В таблице 1.1 рассмотрим численность работников и ее структуру.

Таблица 1.1 – Численность и структура численности работников

Категории работников	Среднегодовая численность, чел				Структура численности,%				Абсолютное отклонение
	2010	2011	2012	2010		2011	2012	По чис-ности		По стр-ре,%
По организации всего, чел.	381	382	341	100		100	100	-40		0
В том числе:
- руководители	53	53	50	13,9		13,9	14,7	-3		0,8
- специалисты	45	46	42	11,8		12,0	12,3	-3		0,5
- рабочие	268	268	236	70,3		70,2	69,2	-32		-1,1
- непромышленный персонал	14	14	12	3,7		3,6	3,5	-2		-0,2
- служащие	1	1	1	0,3		0,3	0,3	0		0

По данным анализируемой таблицы 1.1 видно, что численность работников предприятия уменьшилась в 2012 г. по сравнению с 2010 г. на 40 чел. Это связано, в основном, с сокращением численности рабочих на 32 чел. (на 1,1%), также непромышленного персонала на 2 чел. и специалистов на 3 чел. Численность руководителей за исследуемые 3 года также сократилась (на 3 чел.). Из структуры численности работников видно, что наибольший удельный вес занимают рабочие – 69, 2%, доля которых за исследуемый период сократилась на 1,1%. Наименьший удельный вес занимают непромышленный персонал (3,5%) и служащие (0,3%).

Результаты хозяйственной деятельности в значительной мере зависят от обеспеченности рабочей силой, степени эффективности ее использования. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работников за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Применим ниже перечисленные данные.

Таблица 1.2 – Показатели для расчета фондов рабочего времени в человеко-днях

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Среднесписочная численность работников, чел.	381	382	341
Отработанное работниками время, чел-дн.	90615	88617	78372
Выходные и праздничные дни, чел-дн.	39382	37822	34589
Неявки по уважительным причинам, чел-дн.	18469	17961	16897
Потери рабочего времени, чел-дн.	713	687	629
В том числе:
Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем, чел-дн.	620	599	496
Прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины, чел-дн.	93	88	133

Исходя из данных таблицы 1.2 можно определить, прежде всего, величины календарного, табельного и максимального фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу. Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда праздничных и выходных человеко-дней. Максимальный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных. Систематизируем эти данные в таблицу.

Таблица 1.3 – Расчет фондов использования рабочего времени

Фонды использования рабочего времени	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Календарный фонд рабочего времени, чел-дн.	149179	1545087	130487
Табельный фонд рабочего времени, чел-дн.	109797	107265	95898
Максимально возможный фонд рабочего времени, чел-дн.	109177	106666	95402

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени=Число отработанных чел-дн./Календарный фонд времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени=Число отработанных чел-дн./Табельный фонд времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени=Число отработанных чел-дн./Максимально возможный фонд времени.

Систематизируем эти показатели в таблицу на основании наших данных по годам.

Таблица 1.4 – Расчет коэффициентов использования фондов рабочего времени

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени	0,607 (60,7%)	0,611 (61,1%)	0,601 (60,1%)
Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени	0,907 (90,7%)	0,826 (82,6%)	0,817 (81,7%)
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени	0,912 (91,2%)	0,812 (81,2%)	0,821 (82,1%)

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на ОАО «МОЖЕЛИТ» составило 8,8% (100%-91,2%) в 2010 году, в 2011 году – 18,8%, а в 2012 году – 17,9%. Это время, не отработанное по уважительным причинам, а также потери рабочего времени.

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в чел-днях. Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа чел-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени. Рассчитаем эти данные по годам в таблице 1.5.

Таблица 1.5 – Показатели неиспользованного рабочего времени

Показатели	2010 год	2011 год	2012 год
Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени	0,169 (16,9%)	0,168 (16,8%)	0,177 (17,7%)
Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде	0,00653 (0,65%)	0,00644 (0,64%)	0,00659 (0,66%)

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом.

Таблица 1.6 – Распределение максимально возможного фонда рабочего времени, %

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Отработанное время, %	8,8	18,8	17,9
Время, не использованное по уважительным причинам, %	16,9	16,8	17,7
Потери рабочего времени, %	0,65	0,64	0,66
Максимально возможный фонд рабочего времени, %	100	100	100

Мы может судить, что время используется не вполне эффективно.

Основной экономической категорией, которая характеризует эффективность использования трудовых ресурсов, является производительность труда. Она выражает связь между объемом производства и затратами труда.

Под производительностью труда понимают результативность конкретного труда, эффективность целесообразной производственной деятельности человека в течение определенного рабочего времени.

Таблица 1.7 – Динамика показателей производительности труда

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Темп роста, %
Выручка от реализации продукции, млн руб.	22621	25115	43402	52,1
Среднегодовая численность работников, чел.	381	382	341	89,5
Фактически отработанное время, чел.час.	2063	2050	2037	98,7
Стоимость валовой продукции в тек.ценах, млн. руб.	18703	23449	32051	58,3
Произведено валовой продукции на 1 среднегодового работника, млн. руб.	49,1	61,4	94,0	31,9
Выручка на среднегодового работника, млн. руб.	59,4	65,7	127,3	46,7

Исходя из анализа данных таблицы 1.3, можно отметить, что выручка от реализации в 2012 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась на 20781 млн.руб. (на 52,1%). Объемы валовой продукции увеличился на 13348 млн.руб (на 58,3%). На предприятии трудовые ресурсы стали более эффективно использоваться, что положительно повлияло на производительность труда. Так, в 2012 г. по сравнению с 2010 г. увеличился объем производства валовой продукции на 1 среднегодового работника на 44,9 млн. руб. (на 31,9%). Также возросла и выручка на среднегодового работника (на 46,7%).

В таблице 1.8 отразим динамику показателей производительности труда по всем видам продукции.

Таблица 1.8 – Динамика производительности труда по видам продукции

Показатели	Трудоемкость, чел.-дней		+/-	Выработка, т		+/-
	2011	2012		2011	2012
Клей	0,17	0,15	-0,02	4,2	4,7	0,5
П/ф	0,059	0,052	-0,007	5,2	5,9	0,7
Жир	0,10	0,09	-0,01	5,5	6,2	0,7
Желатин	0,07	0,06	-0,01	15,4	17,4	2
Желе	0,44	0,39	-0,05	3,2	3,6	0,4
Преципитат	0,08	0,08	0	5,1	5,8	0,7

Анализируя данные таблицы 1.4, можно отметить, что показатели трудоемкости по различным видам продукции за последние два года изменились незначительно. Как видим, все они уменьшились: по клею на 0,02, по полуфабрикатам на 0,007, по жиру на 0,01, по желатину на 0,01, по желе на 0,05 чел.-день, и только трудоемкость по преципитату осталась неизменной. Что касается выработки, то здесь наблюдается рост: по клею ( на 0,5 т), по п/ф (на 0,7 т), по жиру (на 0,7 т), по желатину (на 2 т), по желе (на 0,4 т), по преципитату (на 0,7 т).