Швецова-Водка Г. - Общая теория документа и книги

ПРИЛОЖЕНИЕ

Возможные пути развития терминосистемы документоведения Одним из признаков устойчивого состояния любой науки является

формирование собственной терминосистемы как системы терминов,

закрепленных за определенными понятиями. Формирование терминосистемы документоведения происходило постепенно, в результате осмысления и теоретического отражения практики работы с документами — их создания,

обработки, хранения и использования.

Наибольшее внимание всегда уделялось определению документа как главного объекта документоведения, а также его видов. В 70—80-е годы XX

в. внимание теоретиков привлекли производные от "документа" термины и понятия документоведения1.

Была предложена иная форма прилагательного, образованного от слова

"документ": "документный". Таким образом происходило отторжение терминоэлемента "документальный", которому приписывалось только одно,

традиционное, значение: основанный на документах, являющихся отражением реальных событий. В этом значении данный терминоэлемент применялся, например, в словосочетаниях "документальный фильм", "доку-

ментальная повесть". Однако такое значение определяется не суффиксом "-

альн", а одним из значений "документа", когда "документом" считается только такой материальный объект, который фиксирует информацию,

непосредственно отражающую определенное историческое событие

(явление, факт). Для других, более широких, значений "документа"

прилагательное "документальный" может быть наполнено иным смыслом:

1)имеющий документ в качестве одного из своих элементов

("документальная система", "документальная коммуникация");

2) представляющий собой документ ("документальный канал",

"документальное сообщение", "документальный источник информации");

461

3)относящийся к документу, связанный с документом ("до-

кументальная потребность", "документальный запрос", "документальный

поиск");

4)свойственный документу, характерный для документа

("документальная форма");

5)предназначенный для документов ("документальная лингвистика", "документальная классификация или систематизация, предметизация");

6)состоящий из документов ("документальный поток, массив, фонд");

7)содержащийся в документе ("документальная информация").

Все перечисленные значения терминоэлемента "документальный" и

образованные с его участием термины широко применялись в информатике,

документалистике, библиотечно-библиографических дисциплинах; частично

— в источниковедении и архивоведении ("документальные исторические источники", "документальные материалы").

В документоведении, вышедшем из недр архивоведения, с начала 70-х

годов получает распространение терминоэлемент "документный". Сначала он прилагался только к существительному "информация". Понятие

"документная информация", трактуемое как "информация, содержащаяся в докумен-те(-ах)", должно было противостоять применению в этом значении термина "документальная информация" (понимаемого как "информация,

основанная на документах, отражающих реальные исторические события").

Однако впоследствии терминоэлемент "документный" заменил терминоэлемент "документальный" во всех терминах, применяемых в документоведении и архивоведении, с их разнообразными значениями.

Остался только "документальный фонд" в специфическом значении (как фонд, состоящий из неопубликованных документов, образованных в результате деятельности организации, отдел ьного лица или общества в целом).

462

Когда в 90-е годы XX в. возникла "новая версия" документо-ведения,

лидером которой стал Ю.Н. Столяров, терминоэлемент "документный" был перенесен из "классического" документове-дения в сферу библиотечно-

библиографических дисциплин. Терминоэлемент "документный" стал применяться, практически, во всех словосочетаниях, заменяя терминоэлемент "документальный" ("документная информация", "документный фонд (поток, массив)", "документная коммуникация", "субдокументный уровень" и т. д.). Одновременно продолжало существовать и традиционное применение терминоэлемента "документальный" во всех перечисленных словосочетаниях. Как правило, лишь немногие авторы задумывались о том, какой терминоэлемент применить, что, в конце концов,

привело к дискуссии1.

Дискутирующие стороны сошлись на признании таких форм и значений терминоэлемептов, производных от слова "документ":

1)"документный" — состоящий из документов (фонд, массив, поток)1;

2)"документированный" — основанный на документах,

подкрепленный документами;

3)"документарный" — существующий в форме документа

("документарная информация");

4) "документальный" — "терминоэлемент, с помощью которого образуются общие понятия, абстрактно отражающие любые отношения к документу, т. е. нечто, функционирующее в какой-то связи с документами:

на основе, при помощи, посредством, в форме документов и т. д."2. В

качестве примера названа библиотека как "документальная система, которая в свою очередь выступает в качестве компонента системы документальных коммуникаций".

Однако Ю.Н. Столярову возможности применения термино-элемента

"документальный" показались слишком широкими, и он предложил продолжить поиск элементов, способных его заменить.

463

Откликов других авторов на высказанные предложения не последовало. Между тем, эти предложения требуют изменения ряда терминов, привычных для "классического" документове-дения. В

соответствии с ними нельзя говорить "документная информация", когда мы хотим обозначить информацию, находящуюся в документе, а не "состоящую из документов". Нельзя говорить "документирование" в значении

"закрепление информации в документе" и, соответственно, надо отказаться от термина "документированная информация" в значении "информация,

закрепленная в документе".

Для последнего понятия предлагался термин "документарная информация": Соответственно, процесс закрепления (фиксирования)

информации в документе следовало бы назвать "до-кументаризация".

Предложенные нововведения не стали предметом обсуждения в среде

"традиционных" документоведов, которые по-прежнему пользуются традиционными терминами, практически отвергая любые изменения. В

библиотечно-библиографических трудах прижились предложенные значения терминоэле-ментов "документный" и "документальный", хотя встречается и

"несанкционированное" их употребление.

Ю.Н. Столяров продолжил поиск терминоэлементов, которые могли бы заменить "документный" или "документальный" в различных словосочетаниях. В частности, для выражения "предназначенный для изготовления документа" предложен терминоэлемент "документовый" ("документовая бумага" и т. п.)1. Позже им был представлен целый комплекс словообразований с новыми терминоэлементами2.

Часть из них (такие как "документоидный", "документа-торский", "документический") представляются излишними, не нужными для профессиональной речи, поскольку они легко могут быть заменены описательными оборотами (предмет, подобный документу; программа,

обрабатывающая документы; дисциплина, изучающая электронные

464

документы). Кстати, таким же образом, то есть без прилагательного,

образованного от слова "документ", мы поступаем в том случае, когда нужно определить нечто, составляющее часть документа, находящееся в документе,

например: "раздел документа", "абзац документа", "словарный состав документа"; или свойство, характеристику, присущую документу, например:

вес документа, объем документа, цвет документа и т. п. Аналогично как часть документа могут определяться "формуляр документа", "реквизиты документа"; как характеристика — вид, тип, форма документа и т. п.

Признание терминоэлемента "документарный" в значении

"существующий в форме документа" требует принятия термина

"документаризация" вместо существовавшего доныне "документирования" и,

соответственно, введения терминоэле-мента "документаризационный" в

значении "связанный с процессом документаризации (т. е. создания документов)". Предложенный Ю.Н. Столяровым термин "документизацион-

ный процесс" (в значении "документаризации") противоречит предложенным терминам "документарная информация" и "документаризация". "Документаризованный" в значении "оснащенный, укомплектованный документом(ами)" в этом случае тоже не удачен, поскольку такое значение должно иметь прилагательное, образованное не от "документаризации", а от

"документирования" в значении "оснащение, подтверждение документами" (т. е. "документированный").

Терминоэлемент "документалистический" происходит от слова

"документалистика"; значит, надо разобраться в том, как трактуется

"документалистика". В недавнем прошлом она понималась как наука,

изучающая документ, а в некоторых зарубежных странах — как практическая деятельность по сбору, хранению, обработке и использованию документов. Документалист — это специалист, занимающийся документа-

листикой, которую иначе можно назвать "документалистской (или документалистической?) деятельностью". Последний термин мог бы

465

заменить "документационную деятельность" в широком значении, как практическую работу с любыми документами.

Если исходить из того, что специалисты, в общем, договорились под

"документацией" понимать только совокупность неопубликованных

(служебных, деловых) документов, то прилагательное "документационный"

должно обозначать "связанный с документацией как множеством неопубликованных (служебных, деловых) документов". "Документация" в

значении "практическая деятельность по сбору, хранению, обработке и использованию [любых] документов" могла бы быть заменена термином

"документалистика", в какой-то мере уже известным, традиционным и понятным. Соответственно, в этом значении нельзя будет употреблять словосочетание "информационно-документа-ционная деятельность"; его заменит "документалистская деятельность" или просто "документалистика".

Термин "документация" в значении "наука о деятельности по сбору,

хранению, обработке и использованию документов" в русском языке не применялся, разве что в описаниях зарубежных исследований. В этом значении его вполне могут заменить термины "документология" и "документоведение". Как известно, оба эти термина обозначают именно науку, поэтому научный подход, основанный на постулатах документологии,

логично назвать "документологическим", а не "документным", "документативным", "документивным" или "докумен-тностным". Точно так же научную деятельность в области до-кум ентоведения можно назвать

"документоведческой", а специалиста, который ею занимается —

"документоведом". Специалист-практик, работающий с документами,

получит наименование "документалист".

"Информационно-документационная система" —■ термин,

образованный от иностранных слов "информация и документация",

которыми традиционно называют, например, международные стандарты.

Если мы согласимся употреблять "документацию" только в узком значении

466

(как "неопубликованные документы"), то перевод указанного словосочетания, относящегося не только к неопубликованным (деловым, служебным), а ко всем документам, может быть таким: "информационная и документалистская деятельность" или "информология и документология" (по названиям соответствующих отраслей практической деятельности или научных дисциплин).

Высказанные предложения в отношении терминосистемы документоведения представлены далее в виде таблицы. Безусловно, это — только предложения, комментирующие, принимающие или отвергающие нововведения или традиционное применение тех или иных терминов. Некоторые из них весьма дискуссионны, потому что противоречат многолетней практике и существующим стандартам. Их обсуждение и выработка коллективного мнения по поводу их применения, на наш взгляд, крайне необходимы. Если мы говорим о формировании междисциплинарного направления в изучении документа, следует подумать и о согласовании терминологии, применяемой в разных дисциплинах и разными авторами.

Таблица 1. Предложения относительно терминосистемы документоведения