Введение в теорию систем

2.Формирование допустимого годового плана с учетом ограничения на поставку ресурса (прямая задача планирования). Расчет потребности в других ресурсах (если на них нет ограничений).

3.Разработка проектов совершенствования годового плана за счет изменения очередности заказов и использования возникающих излишков ресурса.

4.Расчет показателей проектов и выбор варианта годового плана.

Плановый состав и объемы работ по заказам на год

Месячные объемы и сроки работ бригад по заказам

Рис.4.1 – Схема постановки задачи годового планирования

Анализ постановки и метод планирования. Постановка и метод годового планирования работ должны соответствовать поставленным целям организационной системы. На рис.4.2 продемонстрированы графики планового и фактического выполнения работ и поставок ресурсов.

Требования к постановке годового планирования работ и к его методу:

А. План на весь период в целом должен быть обеспечен возможным общим объемом поставки ресурса. Для ускорения принятия плановых решений необходимо сбалансировать план на год в целом. Дисбаланс можно ликвидировать за счет либо увеличения объема поставок, либо уменьшения годовых объемов работ.

Б. Должна быть учтена возможность непредвиденных воздействий на операционный процесс. Учет вероятностных характеристик процесса (возможных сбоев поставок, поломок оборудования, болезней работников)

110

при планировании позволит повысить адекватность планов реальным условиям и за счет этого уменьшить производственные затраты.

В. Должно быть учтено исходное состояние работ на начало года.

Так как годовой план производства формируется за определенный период до начала года, то возникает необходимость прогнозирования

состояния работ на начало года (возможных сроков окончания бригадами заказов при переходе к следующему году) и необходимость определения суточных планов на оставшемся месячном интервале.

Следует знать, что из-за нехватки ресурса будут возникать не целодневные простои, а внутрисменные, т.е. будут снижены суточные объемы работ. Это должно быть учтено при месячном планировании работ. Кроме этого, должен быть проведен контроль выполнения годового плана по месячным итогам. При возникновении отставания принимаются управленческие решения по его ликвидации за счет увеличения фонда рабочего времени, количества работников и оборудования, увеличения поставок ресурса и т.д.

Необходимо выбрать критерий оптимальности и определить, каким образом он может быть удовлетворен. Например, если задан критерий - минимум затрат, то надо вначале выяснить, имеются ли варианты плана с различными затратами, зависящими от способов организации и управления процессами, т.е. надо узнать, многовариантна ли в этом смысле задача оптимизации. При определенных распределениях заказов по бригадам и во

111

времени, когда появляются пиковые потребности в поставляемых изделиях, могут возникать простои из-за нехватки ресурсов, что приводит увеличению затрат. Для уменьшения таких простоев надо найти возможности выравнивания потребности за счет изменения очередности выполнения заказов, их распределения по заказам и за счет оптимизации управления ресурсами. Если после этого все-таки останется некоторая несбалансированность плановых объемов работ с ресурсами, то она может быть устранена за счет уменьшения плановых объемов работ по каким-либо заказам. Эта задача может иметь различные варианты решения, в зависимости от выбора заказов, у которых будет уменьшен объем выполняемых работ. Из возможных вариантов надо выбрать тот, при котором ущерб от невыполнения первоначальных планов будет наименьшим.

Другая проблема планирования - необходимость определения плановой производительности бригад и оборудования VL, отображающей реальные условия поставок, работы оборудования и т.д. При планировании следует

производительности, необходимому для обеспечения возможности оперативной ликвидации отставаний от плана при возникновении различных непредусмотренных ситуаций. Тогда плановая производительность будет равна: VL = VLH - VL .

Величина планового резерва имеет два противоположных воздействия на эффективность операционной системы. При увеличении планового резерва производительности уменьшается эффективность использования трудовых и технических ресурсов, так как резерв – это, по сути, простой людей и оборудования. Зато при этом увеличивается надежность планов, измеряемая вероятностью их выполнения.

При уменьшении величины планового резерва производительности увеличиваются потери от срыва выполнения планов, простоев и т.д.

112

Решением проблемы является поиск оптимальной величины VLО по критерию минимума суммарных потерь, вызываемых созданием резерва, как

Рис. 4.3 – Определение оптимального планового резерва производительности

4.2. МЕСЯЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ Цели и требования к месячному планированию. Целями месячного планирования работ являются:

1.Ликвидация отставаний по запланированным показателям. При этом должно быть обеспечено выполнение годового плана по возможности своевременное, с минимальными затратами и с заданным качеством продукции.

2.Информационное обеспечение других функций (см. рис. 7.6). Результаты месячного планирования работ используются в функциях:

-определения потребности в ресурсах, - планирования запаса ресурсов на складах, отгрузки и транспортировки, поставки и производства комплектующих изделий, последующих работ,

-учета и контроля выполнения плана работ,

-определения отклонений от плана и выработки корректирующих воздействий на процесс.

Учитывая это, месячный план работ следует формировать до начала месяца, чтобы иметь возможность согласовать его с участниками процесса. В

113

2.По отклонениям принимаются плановые решения по их ликвидации, удовлетворяющие ограничениям 1-4.

3.Если ограничения 1,2 не выполняются, то либо корректируются сроки и месячные объемы работ по бригадам, либо изменяются ресурсы.

4.Если имеется много вариантов плана, удовлетворяющих ограничениям 1-4, то из них выбирается тот, который удовлетворяет критерию оптимальности.

115

Основная проблема месячного планирования – разрешение противоречий между ограничениями. Если окажется, что потребность в ресурсе превысит возможный объем его поставки, то придется уменьшить плановые объемы работ, а это может привести к срыву плановых сроков выполнения работ, невыполнению планов за период и к простоям на объектах.

Методы месячного планирования работ. При месячном планировании

Ситуация 2. Имеется отставание от плана. Ситуация 3. Имеется опережение плана.

На рис.8.6 приведен пример ситуации 2 при планировании работ на март месяц, когда возникло отставание от годового плана в тыс.ед. Показаны следующие типы решений по отклонениям от плана:

Решение1. Ликвидация отставания в минимально возможный срок.

Бригаде назначаются максимально возможные суточные планы VCmax . Количество рабочих суток для ликвидации отставания определяется по формуле:

116

ресурса, плановому объему работы 1 у других бригад. Нужно учитывать, что реализация решения Р1 может потребовать больше затрат, чем решение Р2.

Решение3. Суточные планы VCпл не изменяются.

Определяется время tnew (в рабочих сутках), за которое может быть

также, если возникло опережение плана и его надо сохранить.

Рис.4.6 – Варианты решений при месячном планировании

4.3. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ

Схема постановки задачи определения потребности в ресурсах приведена на рис. 4.7. Как видно на схеме, для определения потребности в изделиях на сутки необходимо иметь следующую входную информацию:

- суточные планы работ в кубических метрах объема изделий,

-ожидаемое состояние работ на уровне операций с изделиями на начало планируемого месяца,

-очередность монтажа изделий,

-трудоемкость операций с изделиями.

117

Результатом планирования являются суточные планы монтажа, конкретизированные до уровня марок изделий в целом (табл.4.2) и марок изделий по заказам. Размерность этой выходной информации: 1500 марок

Но это – промежуточная информация, так как она не согласована с возможностями производства изделий и динамикой их запасания на складах. Это должно быть сделано при планировании производства изделий. Поэтому печатать эту информацию нет необходимости.

Суточные планы по

маркам изделий {{Пtk }}

Суточные планы по маркам и заказам

{{ПtkJ}}

Рис.4.7 – Схема постановки задачи планирования ресурсов (обозначения индексов: T – номер суток, К – марка изделия, J – номер заказа)

118

оперирующий изделиями, нужно задать порядок выполнения операций с изделиями.

Очередность операций с изделиями на монтаже определяется проектом строительства объекта. Фрагмент проекта в виде плана этажа приведен на рис.4.8, где для изделий указаны их марки и порядковый номер монтажа.

Если эти изделия выстроить в ряд соответственно порядковым номерам их монтажа, то получится представленная на рис.4.9, так называемая, лента технологии монтажа: в таком порядке изделия должны поступать к монтажникам для выполнения с ними требуемых строительных операций.

В табл.4.3 для каждого изделия, представленного в ленте технологии, указана трудоемкость его монтажа, измеряемая, например, в кубических метрах объема изделий.

Таблица 4.3 – Очередность и трудоемкость операций с изделиями

119