Тема 2. Основные понятия – 4 часа

На практическом занятии рассматриваются вопросы планирования:

-подготовка и издание приказов по планированию мероприятий подготовки и применению сил и средств в ЧС.

Организация работы по разработке планов осуществляется на основании приказа руководителя КЧС и ОПБ. В приказе указывается состав группы разработки, порядок работы и сроки представления Плана для утверждения.

Перед утверждением Плана осуществляется его изучение последующим заслушиванием их докладов и докладов руководителей КЧС и ОПБ с обоснованием принятых решений и произведенных расчетов. При отсутствии недостатков План утверждается и вступает в силу. При наличии значительных недостатков организуется его доработка.

Оформление планов: План оформляется на стандартных листах бумаги формата А-4. Все разделы плана должны содержать только то, что необходимо для понимания излагаемого вопроса без дополнительных пояснений. Все сведения излагаются сжатыми формулировками с применением простых оборотов, сокращенных обозначений, аббревиатур и условных знаков. Документы отрабатываются и учитываются с соблюдением правил штабной культуры и секретного делопроизводства. Графические документы, разработанные на картах и планах городов (населенных пунктов) на листах формата более А-3, оформляются в виде приложений к Плану.

Главные требования к оформлению плана - наглядность и удобство пользования. Титульный лист должен иметь соответствующие надписи и гриф секретности, а также подписи соответствующих руководителей об утверждении и согласовании. Сведения, подлежащие в последующем периодической корректировке, заносятся простым карандашом. К плану могут прилагаться бланки формализованных управленческих документов.

Согласование планов

План согласовывается с руководителями, другими заинтересованными лицами и докладывается на утверждение. Запрещается подписывать и утверждать план лицам, исполняющим (временно исполняющим) обязанности тех руководителей (командиров, начальников), кому это право предоставлено, за исключением случаев исполнения обязанностей по вакантной должности.

Корректировка и уточнение планов

Корректировка планов осуществляется:

- после издания новых нормативных правовых актов МЧС России по действиям при ЧО;

- при изменении организационно-штатной структуры, табеля положенности вооружения, техники и материальных средств;

- при резких изменениях оперативной обстановки;

- при изменении маршрутов выдвижения, мест дислокации пунктов управления, органов внутренних дел, воинских частей, учреждений, складов, баз снабжения материальными средствами;

- после выявления недостатков в ходе инспектирования, контрольных проверок, комплексных и целевых выездов, штабных тренировок, командно-штабных и тактических (тактико-специальных) учений.

Во всех случаях в листе корректировки плана делается отметка, в связи с чем внесены изменения с указанием даты, должности и фамилии исполнителя.

Уточнение планов

При проверке планов запрещается делать какие-либо пометки, исправления, замечания и другие записи в документах. Результаты проверки записываются в специальный лист учета проверок плана с указанием обнаруженных недостатков, предложений, сроков их устранения и доводятся до соответствующих должностных лиц, которые определяют порядок работы по устранению недостатков, назначают исполнителей и осуществляют контроль за их деятельностью. О выполнении предложений и устранении недостатков делаются соответствующие отметки.

При смене должностных лиц, имеющих право подписывать и утверждать план, вновь назначенные на должности знакомятся с ним и в случае согласия с их содержанием ставят свои подписи рядом с подписью предыдущего должностного лица.

План действий при ЧО хранится, как правило, в помещении дежурной части в сейфе для секретных документов.