Організація роботи апарату солом`янської районної в місті києві державної адміністрації

15. Організація роботи апарату адміністрації здійснюється відповідно до цього Регламенту, Інструкції з діловодства, а також Положення про апарат адміністрації, що затверджується розпорядженням адміністрації.

16. Апарат адміністрації відповідно до покладених на нього завдань :

опрацьовує документи, що надходять до адміністрації, готує до них аналітичні, довідкові та інші матеріали, а також проекти доручень голови адміністрації, першого заступника голови, заступників голови та керівника апарату адміністрації;

здійснює опрацювання проектів розпоряджень; розроблює проекти розпоряджень з питань віднесених до повноважень відповідного структурного підрозділу апарату;

перевіряє виконання актів законодавства, доручень Президента та Прем’єр-міністра України, розпоряджень Київської міської державної адміністрації територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади (з питань здійснення повноважень адміністрації), структурними підрозділами адміністрації. Вивчає та узагальнює досвід роботи зазначених органів і надає практичну допомогу в розв'язанні складних проблем, розроблює пропозиції щодо удосконалення їх діяльності; здійснює контроль за своєчасним поданням доповідей, інформаційних та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, розпоряджень адміністрації;

здійснює правове забезпечення діяльності адміністрації, надає методичну та іншу практичну допомогу, спрямовану на правильне застосування, неухильне додержання актів законодавства структурними підрозділами, апаратом та посадовими особами адміністрації;

готує аналітичні, інформаційні та інші матеріали, які розглядаються головою адміністрації;

проводить разом із структурними підрозділами адміністрації аналіз соціально-економічного і суспільно-політичного становища на відповідній території, розроблює та вносить голові адміністрації пропозиції щодо його поліпшення;

здійснює матеріально-технічне і господарсько-побутове забезпечення діяльності адміністрації, забезпечує дотримання режиму роботи в адміністративному будинку адміністрації, забезпечує організацію приймання-передачі інформації засобами електронного зв'язку відповідно до вимог законодавства, належний протипожежний стан у приміщеннях адміністрації та дотримання правил охорони праці;

провадить діяльність, пов’язану з державною таємницею, організовує та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності у адміністрації відповідно до вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці;

забезпечує висвітлення діяльності адміністрації;

виконує, відповідно до цього Регламенту, інші функції.

17. Апарат адміністрації у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами адміністрації.

18. Апарат очолює керівник апарату адміністрації, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням голови адміністрації за погодженням з виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією).

19. Структуру, штатний розпис, граничну чисельність, фонд оплати праці працівників апарату та видатки на його утримання в межах виділених асигнувань затверджує голова адміністрації.