34

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження Солом’янської

районної в місті Києві

державної адміністрації

від 15.08.2011 № 525

Регламент солом’янської районної в місті києві державної адміністрації

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Регламент Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації (далі – Регламент) регулює організаційні та процедурні питання діяльності Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації (далі – адміністрація).

2. Розгляд питань, що належать до компетенції адміністрації провадиться головою адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови та керівником апарату адміністрації, апаратом адміністрації, структурними підрозділами адміністрації, а також консультативними, дорадчими та іншими допоміжними органами, службами і комісіями, утвореними адміністрацією.

3. Адміністрація будує свою роботу на засадах відкритості, гласності, за винятком розгляду питань, які становлять державну таємницю або належать до конфіденційної інформації, що є власністю держави, а також на принципах законності, персональної відповідальності, поєднання загальнодержавних інтересів та інтересів територіальної громади міста Києва.

4. Розподіл обов’язків між головою адміністрації, першим заступником голови, заступниками голови та керівником апарату адміністрації, посадовими особами проводить голова адміністрації не пізніше одного місяця з дня призначення на посаду з визначенням:

посадової особи повноважень і функцій;

управлінь, відділів та інших структурних підрозділів адміністрації (далі структурні підрозділи адміністрації), які підпорядковуються першому заступнику голови, заступникам голови, керівнику апарату адміністрації згідно з розподілом обов’язків;

порядку заміщення голови адміністрації, першого заступника голови, заступників голови та керівника апарату адміністрації у разі їх відсутності.

5. Положення про структурні підрозділи адміністрації розробляються керівниками всіх відповідних підрозділів, погоджуються із заступниками голови відповідно до розподілу обов’язків та затверджуються розпорядженням адміністрації.

Планування роботи

6. Робота адміністрації проводиться за перспективними (річними), поточними (квартальними), а у разі потреби оперативними (місячними) планами та планами-календарями на тиждень, що затверджуються головою адміністрації за поданням керівника апарату адміністрації (додаток 1).

7. Планування роботи адміністрації здійснюється з метою створення умов для послідовної та узгодженої діяльності її структурних підрозділів та апарату.

8. Плани роботи адміністрації передбачають заходи, спрямовані на виконання Конституції України, законів України, актів Президента України та Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади вищого рівня, доручень Прем’єр-міністра України, міської програми соціально-економічного та культурного розвитку, здійснення інших, визначених законами, а також делегованих повноважень та забезпечення реалізації державної політики.

9. Для координації діяльності адміністрації складаються піврічні (квартальні) та тижневі плани основних заходів.

До планів роботи адміністрації включаються:

актуальні питання, пов’язані з реалізацією заходів соціально-економічного розвитку, функціонуванням галузей господарського комплексу та розв’язанням проблем соціальної сфери, поліпшенням діяльності районних органів виконавчої влади, їх взаємодією з органами місцевого самоврядування, що потребують розгляду на засіданнях колегії адміністрації, нарадах у голови адміністрації, першого заступника і заступників голови адміністрації та вжиття додаткових заходів для їх вирішення;

перелік актів законодавства, розпоряджень адміністрації, хід виконання яких оперативно розглядатиметься в порядку контролю;

перелік основних організаційно-масових заходів, проведення яких здійснюється адміністрацією або за її участю.

Плани повинні містити питання:

підбиття підсумків діяльності адміністрації відповідно за квартал, півріччя, дев’ять місяців, рік з визначенням основних напрямів подальшої роботи;

діяльності структурних підрозділів адміністрації щодо виконання актів законодавства, розпоряджень Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та адміністрації.

Підготовка до розгляду діяльності структурних підрозділів адміністрації, як правило, передбачає проведення попередньої комплексної або цільової перевірки.

У планах роботи адміністрації визначаються конкретні структурні підрозділи або посадові особи, відповідальні за здійснення запланованих заходів, а також строки їх здійснення.

10. Формування планів роботи адміністрації здійснюється за пропозиціями структурних підрозділів, погодженими із першим заступником голови, заступниками голови відповідно до розподілу обов’язків, керівником апарату адміністрації та з урахуванням планів роботи структурних підрозділів адміністрації.

Планування роботи адміністрації з підготовки проектів регуляторних актів здійснюється з урахуванням статті 7 Закону України „Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності”.

Пропозиції до плану-календаря основних заходів адміністрації на тиждень подаються у письмовому вигляді першим заступником голови, заступниками голови та керівником апарату адміністрації щопонеділка до організаційного відділу для узагальнення.

Разом з пропозиціями подається також інформація про основні заходи, важливі події, їх наслідки, що відбулись на минулому тижні.

Плани-календарі організаційний відділ складає щовівторка і передає керівнику апарату адміністрації для погодження і затвердження у голови адміністрації.

Поточні до 25 числа останнього місяця кварталу, а тижневі плани щосереди організаційним відділом адміністрації передаються до Управління організаційної роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

11. Робота структурних підрозділів та апарату адміністрації проводиться за квартальними, а у разі потреби і місячними (тижневими) планами, що затверджуються першим заступником голови, заступниками голови відповідно до розподілу обов’язків та керівником апарату адміністрації. Порядок планування роботи структурних підрозділів апарату адміністрації встановлює керівник апарату адміністрації.

Поточні плани подаються до організаційного відділу адміністрації для узагальнення за 10 днів до початку кварталу, звіти про виконання поточних планів за минулий квартал за - 5 днів до початку кварталу.

12. Додаткові (позапланові) питання включаються до плану роботи структурного підрозділу адміністрації і виключаються з нього за рішенням першого заступника голови, заступників голови відповідно до розподілу обов’язків та керівника апарату адміністрації.

13. Контроль за виконанням планів роботи адміністрації, структурних підрозділів та апарату здійснюється першим заступником голови, заступниками голови відповідно до розподілу обов’язків, керівником апарату адміністрації.

14. Підготовка звітності адміністрації, яка передбачена статтею 33 Закону України „Про місцеві державні адміністрації”, проводиться на основі звітів структурних підрозділів адміністрації, затверджених першим заступником голови, заступниками голови відповідно до розподілу обов’язків та керівником апарату адміністрації.

Зміст звітності визначається питаннями, що вирішуються адміністрацією та її структурними підрозділами.

Звіт про результати діяльності адміністрації розміщується на її офіційному веб-сайті.