- •Полтавський кооперативний інститут
- •Тема 1. Система управління персоналом лекція 1. Управління людськими ресурсами
- •Людський фактор і його роль в розвитку організації
- •2.Трудовий потенціал організації: поняття і структура
- •3.Система управління людськими ресурсами
- •4. Цілі, завдання і предмет курсу, його структура і зв’язок з іншими дисциплінами
- •Тема 1. Система управління персоналом.
- •2. Структура персоналу організації
- •Організаційна структура
- •Функціональна структура
- •Рольова структура
- •Соціальна структура
- •Штатна структура
- •3.Концепції управління персоналом.
- •Лекція 3. Система управління персоналом організації
- •Система управління персоналом в організації
- •Напрями управління персоналом
- •3.Методи управління персоналом
- •Тема 2. Методологія і проектування системи управління персоналом лекція 4. Цілі і функції системи управління персоналом
- •Цілі системи управління персоналом
- •2. Завдання системи управління персоналом
- •3. Принципи побудови системи управління персоналом
- •Лекція 5-6.Основи проектування системи управління персоналом
- •Методи побудови системи управління персоналом
- •Організаційне проектування системи управління персоналом
- •3. Внутрішня структура служби управління персоналом
- •4.Процес проектування системи управління персоналом
- •5. Документаційне забезпечення процесу проектування і системи управління персоналом
- •Здійснення прогнозування, перспективного і поточного планування потреби в кадрах, їхній прямування, добору і розміщення
- •Тема 3. Кадрове, інформаційне, документаційне і технічне забезпечення системи управління персоналом лекція 7. Кадрове забезпечення системи управління персоналом
- •Структура професійно-важливих якостей особистості менеджера по персоналу
- •Соціально-психологічний портрет керівника кадрової служби
- •4. Кількісний склад служби управління персоналом
- •Лекція 8-9. Діловиробниче і документаційне забезпечення служби управління персоналом
- •Цілі і функції діловиробничого забезпечення кадрової служби
- •Документаційне забезпечення служби управління персоналом
- •Характеристика основних документів кадрової служби
- •Основні принципи та правила ведення та оформлення трудових книжок персоналу
- •5.Особливості розробки посадових інструкцій для персоналу організації
- •Методика розробки та оформлення посадових інструкцій співробітників полтавського кооперативного інституту
- •1. Поняття “посадова інструкція”
- •2. Вимоги до оформлення і змісту посадової інструкції
- •2.1. Макет Посадової інструкції
- •Посадова інструкція
- •V. Доповнення і зміни (8)
- •2.2. Найменування організації (1)
- •2.3. Гриф про затвердження (2)
- •2.4. Найменування посади (3)
- •Зміст розділу “Загальні положення” (4).
- •Зміст розділу “Посадові обов'язки” (5).
- •Зміст розділу “Права” (6).
- •Зміст розділу “Відповідальність” (7).
- •Доповнення і зміни (8).
- •Посилання на документ, відповідно до якого розроблена посадова інструкція (9).
- •2.11. Підпис керівника структурного підрозділу (10).
- •2.12. Узгодження (11).
- •2.13. Оцінка про ознайомлення з посадовою інструкцією (13).
- •Лекція 10. Інформаційне і технічне забезпечення системи управління персоналом
- •Інформаційне забезпечення системи управління персоналом
- •Технічне забезпечення системи управління персоналом
- •Характеристика технічних засобів , які можуть використовуватись в службі управління персоналом
- •Перелік літератури основна
- •Додаткова
Зміст розділу “Відповідальність” (7).
2.8.1. У розділі вказують міру відповідальності співробітника за недотримання своїх посадових обов'язків, а також вимог законодавства. У даному розділі посадової інструкції можна як обмежитися загальними посиланнями до статей законодавства, так і конкретизувати в яких випадках на співробітника ( невиконання або неналежне виконання конкретних посадових обов'язків, зазначених у посадовій інструкції; допущення конкретних порушень законодавства і внутрішнього порядку діяльності організації) може бути накладене стягнення.
2.8.2. У посадові інструкції керівників структурних підрозділів доцільно включати пункти про відповідальність за некоректне ставлення до підлеглих, а в посадові інструкції співробітників підрозділів — пункти про порушення субординації.
Доповнення і зміни (8).
2.9.1.При внесенні доповнень і змін у посадову інструкцію про це робиться спеціальна позначка на окремому аркуші, що прикладається до посадової інструкції.
Посилання на документ, відповідно до якого розроблена посадова інструкція (9).
2.10.1.Указується найменування, номер і дата прийняття документа.
Наприклад (по посадовій інструкції головного бухгалтера): "Дійсна посадова інструкція розроблена відповідно до Положення про головну бухгалтерію від «…»…………... №…..."
2.11. Підпис керівника структурного підрозділу (10).
2.11.1. Посадова інструкція, як правило, розробляється кадровою службою організації (відділом організації й оплати праці). Однак її можуть розробити й інші структурні підрозділи.
2.11.2. У тому випадку, якщо посадова інструкція складалася кадровою службою, проставляється підпис її керівника, а у випадку складання іншими структурними підрозділами – їхніх керівників.
2.11.3. До складу реквізиту “Підпис” входять:
Найменування посади особи, що підписала документ (повне, якщо документ оформлений не на бланку документа, і скорочене – на документі, оформленому на бланку);
Особистий підпис;
Розшифровка підпису (ініціали, прізвище).
2.12. Узгодження (11).
2.12.1. Посадова інструкція узгоджується з відповідними юридичними відділами (юрисконсультами) організації. У випадку, якщо вона розробляється кадровою службою, її необхідно також погодити з відповідним структурним підрозділом або посадовою особою, що курує відповідне напрямок діяльності організації.
2.12.2. Гриф узгодження документа складається зі слова ПОГОДЖЕНО, посади особи, з якою узгоджується документ (включаючи найменування організації), особистого підпису, розшифровки підпису (ініціалів, прізвища) і дати узгодження.
2.13. Оцінка про ознайомлення з посадовою інструкцією (13).
2.13.1. Вимоги посадової інструкції є обов'язковими для співробітника з моменту його ознайомлення з інструкцією під підпис і до переміщення на іншу посаду або звільнення, про що проставляється оцінка про ознайомлення в самій посадовій інструкції. Погоджену і затверджену інструкцію нумерують, шнурують, завіряють печаткою організації і зберігають у відділі кадрів організації відповідно до встановленого порядку діловодства.
2.13.2. Для поточної роботи з оригіналу посадової інструкції знімають засвідчену копію, що видають співробітнику і начальнику відповідного структурного підрозділу організації. За рішенням керівника засвідчена копія посадової інструкції може направлятися при необхідності в інші підрозділи організації.