Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции по уу для СФПК.doc
Скачиваний:
32
Добавлен:
22.02.2016
Размер:
1.52 Mб
Скачать

8.4. Управління бюджетуванням

Керівництво з бюджетування (Budget Manual) – це документ, що визначає склад інформації, яка необхідна для складання бюджетів, осіб, відповідальних за збирання, узагальнення та передання цієї інформації, а також терміни виконання відповідних бюджетних процедур.

Типову структуру та зміст керівництва з бюджетування наведено в таблиці 8.1.

Таблиця 8.1

Типова структура керівництва з бюджетування

Розділ

Зміст

1. Передмова

Переважно є прерогативою виконавчого директора

2. Мета

Пояснення бюджетного планування та контролю

 

Завдання кожної стадії бюджетного процесу

 

Взаємозв'язок з довгостроковим плануванням

3. Організаційна струк-тура й відповідальність

Структура компанії, яка показує посади, відповідальність і взаємозв'язки

 

Посада та прізвище відповідальних за зберігання поточних бюджетів

4. Основні бюджети і взаємозв'язок

Перелік основних бюджетів та їхній взаємозв'язок

 

Пояснення щодо ключових бюджетів (бюджет продажу, бюджет грошових коштів та ін.)

5. Розробка бюджетів

Склад бюджетного комітету

 

Послідовність складання бюджетів

 

Графік підготовки та подання бюджетів

6. Облікові процедури

Прізвище та функція виконавця

 

Кодифікатор

 

Зразки форм

 

Графік облікових процедур

Бюджетний комітет (Budget Committee) – робочий орган, який забезпечує розробку й узгодження бюджетів.

До складу цього комітету звичайно входять представники вищого керівництва (виконавчий директор, віце-президент та ін.), виробничих підрозділів, відділів постачання і збуту, бухгалтерії та ін.

Комітет очолює керівник підприємства. За підготовку бюджетів відповідають: відділ маркетингу; виробничий відділ; відділ постачання; відділ праці та заробітної плати; планово-економічний відділ; фінансовий відділ; бухгалтерія; відділ головного механіка; відділ головного енергетика; технічний відділ; менеджери виробничих структурних підрозділів підприємства.

Керівник підприємства призначає персонально бухгалтера-аналітика, відповідального виконавця для складання інструкції про порядок розробки, узгодження та затвердження бюджетів. Інструкція затверджується керівником підприємства.

Функції бюджетного комітету:

  • вибір бюджетної політики;

  • вивчення бюджетних оцінок, наданих керівниками підрозділів;

  • перегляд бюджетних оцінок (у разі необхідності);

  • схвалення бюджетних оцінок;

  • аналіз поданих бюджетів і підготовка рекомендацій.

Процес управління бюджетуванням містить такі етапи, рис. 8.2:

- діагностика;

- пропозиції;

- впровадження.

На етапі діагностики здійснюється аналіз внутрішніх та зовнішніх інформаційних потоків, асортиментний аналіз, аналіз планування й обліку витрат, аналіз управління дебіторською та кредиторською заборгованістю, аналіз фінансового стану.

Рис. 8.2. Схема управління бюджетуванням

Процес планування починається з визначення «вузького місця» та його планування в першу чергу. Для більшості підприємств це будуть обсяги продажу й асортимент продукції, але існує багато галузей промисловості, де «вузьким місцем» буде забезпеченість сировиною й основними матеріалами. Наприклад, у молочній, м’ясній промисловостях першим складається бюджет закупівлі сировини, остільки дуже обмежений вітчизняний ринок молочної та м’ясної сировини. Таке ж саме становище в рибній, олійно-жировій промисловостях тощо.

В багатьох галузях промисловості «вузьким місцем» може бути наявність виробничих потужностей або кваліфікованої робочої сили.

На етапі пропозиції проводиться фінансове планування, попереднє складання бюджетів, їхнє узгодження з вищим керівництвом, аналіз та внесення відповідних коректив та затвердження бюджетів.

Етап впровадження – це доведення затверджених бюджетів до відповідних підрозділів та контроль їхнього виконання керівниками бюджетних центрів.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]