9. Порядок выполнения работы.

1. Запустите программу Excel.

2. Откройте созданный вами в лабораторной работе № 1 документ (электронную таблицу) .

3. Редактирование данных

3.1. Удалите две любые строки, расположенные в разных местах ЭТ

3.2. Вставьте три любые строки в разных местах ЭТ

3.3. Выполните закрепление заголовков столбцов и строк

3.4. Добавьте несколько записей, чтобы в вашем документе стало не менее 15 - 20 строк

4. Измените масштаб изображения рабочего листа: - на 25 % ; - на 150 %; и - на 100 %

5. По заданию преподавателя выполните:

- вычисления с помощью функций;

- изменения способа представления чисел.

6. Выполните обрамление в рамки всех ячеек вашей ЭТ

7. Сохраните книгу в своей папке

8. Выведите на принтер рабочую книгу созданной вами ЭТ в двух видах:

- со значением в ячейках с формулами;

- с видом формул в ячейках.

9. По своему выбору выделите одним цветом шапку таблицы , а другим оставшуюся часть таблицы

10. Выйдите из программы Excel

11. Оформите отчет по лабораторной работе и сдайте его на проверку преподавателю.

10. Содержание отчета.

1. Номер, тема и цель лабораторной работы

2. Опишите операции, которые вы делали со своей электронной таблицей и с какой целью?

3. Представьте измененную электронную таблицу

Лабораторная работа №3. Организация построения диаграмм в Excel.

Цель работы:

1. Познакомиться с типами диаграмм Excel.

2. Изучить основные определения.

3. Приобрести навыки работы при построении различных диаграмм.

Краткие теоретические сведения.

1. Типы диаграмм и их назначение.

Excelпозволяет выбирать тип диаграмм для представления данных различных типов.

Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. В приведенном списке покажем некоторые распространенные типы диаграмм и укажем их назначение:

Гистограмма. Используйте эту диаграмму для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Гистограмма отображает индивидуальные значения в определенные моменты времени и подходит практически для любых типов данных, особенно для сравнения друг с другом нескольких рядов данных.

Линейчатая диаграмма. То же самое, что и гистограмма, только столбцы располагают горизонтально, а не вертикально.

Круговая диаграмма. Показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. Удобна для сравнения значений одного набора данных.

График.Отражает тенденции изменения данных для большого количества точек.

Точечная. Применяется для отображения различий между значениями в двух рядах (нескольких). Часто используется в научных расчетах.

Диаграмма с областями. Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений, а также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

Большинство из основных типов диаграмм могут быть объемными. Объемные диаграммы не только выглядят более эффективно, чем обычные плоские, но часто помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных.

2. Основная терминология.

Перед построением диаграмм необходимо познакомиться с основной терминологией:

Ряды данных. Графические элементы диаграммы: полосы, сектора, линии и др.

Категория. Категории отражают количество элементов в ряду.

Ось.Одна из сторон диаграммы. По оси Х отображаются все категории и ряды данных в диаграмме. На осиYотображаются значения полос, линий или точек графика.

Легенда.Определяет отдельные элементы диаграммы. Легенда создается на основе подписей рядов данных в рабочем листе.

Сетка. Является продолжением деления осей, улучшая восприятие и анализ данных на диаграмме.

3. Построение диаграмм.

Можно построить диаграмму как часть рабочего листа (внедренная диаграмма, или на отдельном листе диаграмм). Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа, которые они отображают, поэтому при изменении данных диаграмма также автоматически изменяется.

1. Создание диаграмм с помощью мастера диаграмм.

В EXCEL диаграммы чаще всего создаются с помощью Мастера диаграмм, этотМастерпроведет Вас через всю процедуру создания диаграммы, но можно ускорить процесс, принимая только некоторые его предложения по оформлению диаграммы.

Последовательность создания диаграммы:

0. Выделите на рабочем листе данные, которые нужно отобразить на диаграмме.

1. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

2. Выберите тип диаграммы в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы и щелкните на кнопке .

3. Убедитесь, что в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы во вкладкеДиапазон данных в строке указан нужный диапазон данных. Если не верен диапазон, то следует активизировать значок, расположенный справа в строкеДиапазон:. Появится маленькое диалоговое окно. Мышкой в таблице выбирайте требуемый диапазон и для возврата в предыдущее диалоговое окно активизируйте значок, расположенный в правом нижнем углу диалогового окна.

Укажите как располагаются ряды данных – по строкам или по столбцам. Щелкните на кнопке .

0. В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы с помощью вкладкиЗаголовки можно задать название диаграммы, определить наименование осиXи осиY, изменить другие параметры диаграммы. Затем щелкните на кнопке .

1. В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы укажите, где должна находиться новая диаграмма – на отдельном листе или на уже существующем. Щелкните на кнопке .

Перемещение диаграммы и изменения ее размеров выполняется также как и при работе с любым окном. Установите курсор мыши в область диаграммы, нажмите левую кнопку и перемещайте в новое место.