3. Расширенный фильтр.

При использовании расширенного фильтра критерии фильтрации задаются на рабочем листе. В этом случае в диалоговом окне при активизации функции расширен­ного фильтра указывается диапазон ячеек, который содержит используемые в качестве критериев данные. Достоинство этого способа состоит в том, что пользователь всегда имеет чёткое представление о применяемых критериях и может их быстро изменять.

Основой расширенного фильтра является множество критериев, для задания которых следует вставить несколько пустых строк в начало таблицы.

Пример:Вставим четыре пустые строки и скопируем строку с заголовком столбцов в первую строку рабочего листа. На рис.3 изобразим фрагмент таблицы, подготовленной для вставки критериев. Рис.3.

Теперь в ячейку под соответствующим заголовком столбца можно вставить критерий. Критерии, введенные в одной строке, объединяются условным оператором И, а критерии в разных строках - операторомИЛИ. В случае необходимости вместе с критерием в ячейку вводят и оператор сравнения.

Внимание:При задании критериев знак равенства (=) не используется, поскольку в этом случае программа интерпретирует критерий как формулу и выдаёт значение ошибки.

Для активизации функций расширенного фильтра выберите:

1.Меню Данные.

2.Команду Фильтр.

3.Команду Расширенный фильтр.

После этого на экране (рис.4) появится диалоговое окно Расширенный фильтр.

Рис.4.

В диалоговом окне следует указать диапазон критериев и позицию списка, созданного с помощью фильтра.

Сначала укажите новую позицию выбранных записей. Если активизирована опция скопировать результат в другое место, в полеПоместить результат в диапазонследует указать адрес ячейки, начиная с которой будут располагаться соответствующие критериям записи. Если указатель ячейки находится в списке, полеИсходный диапазонсодержит адрес первой и последней ячейки списка. Фильтруемый список всегда можно определить заново, установив курсор ввода в полеИсходный диапазони выделив ячейки на рабочем листе с помощью мыши. Чтобы задать диапазон ячеек, содержащих критерии, установите курсор ввода в полеДиапазон условий и отметьте нужные ячейки, включая заголовки столбцов. В результате установки опцииТолько уникальные записи из полученного списка будут исключены записи с общим элементами.

4. Порядок выполнения работы.

1. Ознакомиться с понятием "Фильтрация".

2. Загрузите Excel.

3. Загрузите далее созданную БД в Excelили создайте новую.

4. Войдите в режим работы с командой Автофильтр.

5. С помощью Автофильтравыполните поиск и отбор информации из БД:

• по одному любому критерию;

• с заданием комплексного критерия (применение условного оператора И);

• с заданием комплексного критерия (применение условного оператора ИЛИ);

• по двум любым критериям.

6. Подготовьте БД к применению команды Расширенный фильтр.

7. Активизируйте функцию Расширенный фильтр.

8. С помощью файлового окна Расширенный фильтрвыполните настрой для поиска и отбора информации из БД.

8.1. С фильтрацией списка на месте:

• по одному любому критерию;

• с применением условного оператора И;

• с применением условного оператора ИЛИ.

8.2. С копированием результата в другое место:

• по одному любому критерию;

• по двум любым критериям.

9. Результаты поиска и отборов информации выведите на печать или срисуйте с экрана.

10. Закройте БД.

11. Закройте приложение Excel.

12. Оформите отчет и сдайте преподавателю на проверку.