7. Отчёт по лабораторной работе.
Номер лабораторной работы, тема и цель.
Опишите возможные типы диаграмм.
Опишите порядок создания диаграмм с помощью Мастера диаграмм.
Опишите порядок построения стандартной диаграммы за один шаг.
Опишите порядок вызова панели инструментов Диаграммы.
Опишите возможности редактирования диаграмм с помощью панели инструментов Диаграммы.
Опишите порядок сохранения диаграмм.
Краткие выводы.
Лабораторная работа № 4. Организация работы с базой данных в Excel.
Цель работы:
Получить понятия о базе данных (БД).
Изучить порядок создания БД и возможности её редактирования.
Общие понятия о БД.
БД- это средство, использующееся для хранения, организации и поиска информации. Набор данных, например, адреса клиентов фирмы или наименования товаров, называют базой данных.
Данные обычно формируются в табличные формы. Каждая запись данных представляет собой отдельную строку таблицы. Итак, набор данных состоит из записей, а каждая запись данных – из отдельныхполей. Структура всех записей базы одинакова: все они имеют одну и ту же последовательность полей, но содержимое полей у каждой записи свое.
Создание БД состоит из двух этапов:
Создание структуры БД.
Ввод данных в БД.
Над базой данных можно выполнять следующие операции:
Редактирование базы данных
Поиск информации в БД на основе критериев поиска.
Формирование отчетов.
Например, необходимо создать БД, имеющую следующую структуру:
|
№ |
Фамилия |
Имя |
Год рождения |
Рост |
Вес |
Пол |
Стипендия |
|
1 |
Иваненко |
Остап |
1979 |
190 |
90 |
М |
9 |
|
2 |
Петренко |
Оксана |
1981 |
170 |
65 |
Ж |
0 |
|
. |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
|
n |
Василенко |
Наталья |
1980 |
175 |
70 |
Ж |
16 |
Количество записей nдолжно быть не меньше 20.
Записи все пронумерованы.
Все поля имеют наименование.
Существует прямая связь между строками и столбцами электронной таблицы (ЭТ), с одной стороны, и записями и полями БД – с другой. В первой строке любой БД обязательно должны быть указаны имена полей– заголовки в каждом столбце БД, которые определяют имя поля. Максимальный размер БД, которую вы можете создать вExcel, - 256 полей на 16383 записей (т. е. максимальное число столбцов листа и максимальное число строк листа минус одна строка, которая отводится под имена полей).
2. Создание структуры бд.
Прежде чем приступить к созданию БД, следует тщательно продумать ее структуру и определить, какие данные включить в нее. Составление БД нужно начинать с создания имен полей (заголовок столбцов).
Имена полей в БД обязательно должны быть уникальны, т. е. одно и то же имя не может повторяться; и, кроме того, в качестве имен полей не могут выступать числа, логические значения и формулы. Ячейка, которая отведена под имя поля, не может быть пустой.
Символы шрифта, используемого в заголовках, должны быть другого цвета или иметь характерное начертание, например жирное или курсив. Если заголовки оформлены иначе, чем данные, программа автоматически определяет, что вводится БД, и оказывает помощь при ее составлении.
Последовательность создания структуры БД покажем на приведенном выше примере:
1. Сделайте активной ячейку А1.
2
.Наберите
Фамилия
и нажмите клавишу . Слово Фамилия
будет введено в ячейку А1 . Табличный
курсор переместится в ячейку В1.
3
.Наберите
Имя
и нажмите клавишу . Слово Имя
будет введено в ячейку В1. Табличный
курсор переместится в ячейку С1.
Введите остальные имена полей аналогично.