2.2. Завершение работы с Excel.

Для завершения сеанса работы с Excel и возврата к Рабочему столу Windows следует выполнить одно из следующих действий:

 В правом верхнем углу окна Excel щелкните кнопку Закрыть (Х)

 Откройте меню Файл (File) и выберите команду Выход (Exit)

2.3.Понятие о элементах окна Excel.

Как видно на рис.1 многие элементы окна Excel являются общими для всех окон Windows. К таким элементам относятся строка меню (из которой вы можете выбирать команды), строка состояния ( на которой отображаются сведения о выбранной команде или выполняемой операции) и панели инструментов (на которых расположены кнопки и спускающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам и функциям).

Кроме того, в состав окна входят некоторые элементы, имеющиеся только в Excel:

Строка формул. При вводе данных в ячейку они появляются в строке формул. Также в строке формул отображаются координаты расположения ячейки (или ячеек).

Ячейка (клетка). Каждая страница в книге - это отдельный рабочий лист. На каждом рабочем листе отображена сетка, образованная поименованными по алфавиту столбцами и пронумерованными строками. На пересечении строки и столбца образуется прямоугольник, называемый ячейкой. Каждая ячейка имеет адрес, образующийся из буквы столбца и номера строки (например,A1,B5,R21 и т.д.). Рабочие листы заполняются путем введения в ячейки данных и формул.

Рабочий лист (бланк). Страница в рабочей книге Excel для ввода данных.

Рабочая книга. Набор рабочих листов Excel в одном файле.

Заголовки столбцов. Буквы, расположенные вдоль верхней части листа и идентифицирующие столбцы. В каждом листе столбцов может быть от 1 до 256. Именами столбцов могут быть буквы латинского алфавита: A,B,C, ...,Z, AA,AB,...,AZ, BA,BB,...,BZ и т.д.

Заголовки строк. Числа, расположенные вдоль края листа и идентифицирующие строки в рабочем листе. Строки могут иметь номера от 1 до 65536.

Рамка текущей ячейки. Контур, показывающий активную ячейку ( ту, с которой вы в данный момент работаете).

3. Перемещение по рабочему листу.

Существуют различные способы перемещения от одной ячейки к другой на текущем рабочем листе. Не забывайте, что отображенная на экране область рабочего листа - это только небольшая его часть.

Можно перемещаться по рабочему листу либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры.

3.1. Перемещение по рабочему листу с помощью мыши.

Мышь позволяет использовать полосы прокрутки. Для перехода к той части экрана, в которой находится нужная вам для работы ячейка необходимо курсор (указатель) мыши установить на полосу прокрутки, нажать левую кнопку и не отпуская ее тянуть в требуемом направлении до заданной ячейки. Затем щелкните эту ячейку, чтобы сделать ее активной. Не забывайте, что во время прокрутки ползунок, перемещаясь по полосе, ориентировочно показывает вам, в каком месте листа вы находитесь.

Панели инструментов

Строка заголовка

Строка меню

Рис.1.

3.2. Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры.

Для перемещения по листу с помощью клавиатуры используйте клавиши, перечисленные в таблице 5.1

Н ажмите ... ... для перехода Таблица 5.1.

На одну ячейку в направлении стрелки

PgUp На один экран вверх

PgDn На один экран вниз

Home К крайней левой ячейке в строке

Ctrl + Home К верхнему левому углу рабочего листа

Ctrl + End К нижнему левому углу рабочего листа

3.3. Быстрый переход к заданной ячейке.

Для быстрого перехода к определенной ячейке рабочего листа необходимо набрать адрес ячейки в поле ввода Имя (Name), которое расположено в левой части строки формул, и нажать клавишу Enter. Например, D21.