ДИИТ
Кафедра ЭВМ
---------------------------------------------------
Методические указания к лабораторным работам
------------------------------------------------------------
Лабораторная работа № 1
Знакомство с электронной таблицей Excel
Лабораторная работа № 2
Редактирование данных в Excel
Лабораторная работа №3
Организация построения диаграмм в Excel
Лабораторная работа № 4
Организация работы с базой данных в Excel
Лабораторная работа № 5
Организация работы с фильтрами в Excel
------------------------------------------------------------
Составил:
ст. преподаватель
кафедры ЭВМ
Рыков В.А.
г. Днепропетровск
2005
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.
ЗНАКОМСТВО С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ (ЭТ) EXCEL.
Цель работы:
1.Изучение элементов окна ЭТ Excel.
2.Изучение ввода данных в ЭТ.
3.Изучение возможностей работы с файлами.
4.Приобретение навыков работы при проектировании табличных задач.
1. НАЗНАЧЕНИЕ И СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ.
Алгоритмические языки (например, Бейсик, Паскаль, Си) являются универсальными, позволяющими решать достаточно широкий круг задач.
В настоящее время разработаны различные пакеты прикладных программ (ППП), которые предназначены для решения более узкого круга задач, но являются более удобными и эффективными по сравнению с алгоритмическими языками.
Среди различных ППП широкое распространение получили так называемые электронные таблицы или табличные процессоры. К наиболее популярным программам ЭТ следует отнести Lotus1-2-3forWindows,QuattroProforWindowsфирмыNovellиMicrosoftExcel.
Данная работа посвящена знакомству с электронной таблицей Excel.
Основное применение пакета Excel- это выполнение расчетов.Excelпревращает экран компьютера в мощную электронную таблицу, позволяющую решать задачи планирования, бухгалтерского и статистического учета, экономического характера и др. В частности, с помощью электронной таблицы можно вести балансовые расчеты, ведомости заработной платы или материальных ценностей, расчеты налогов, списки пациентов и инвентарные списки, а также решать другие задачи.
Пакет Excelпредоставляет следующие возможности:
преобразовывать электронную таблицу в удобный для вас вид;
выполнять любые типы табличных вычислений;
объединять электронные таблицы;
быстро выполнять вычисления с большими числами;
создавать заголовки и вводить текст, не мешая при этом выполнению вычислений;
печатать профессионально оформленные отчеты;
вставлять отчетную (табличную) информацию в другие документы;
строить диаграммы, карты, графические объекты.
2. Общие понятия о среде excel.
2.1.Запуск программы Excel.
Запуск программы Excelможно выполнить различными способами. Вам предлагается один из способов. Курсор мыши установите на значке (пиктограмме, иконке, картинке)Excelв инструментальной линейке, расположенной в верхней строке рабочего стола и нажмите коротко один раз на левую кнопку мыши. После запуска программы на экране появится окноExcelс пустой рабочей книгой, названной по умолчанию Книга1 (Book1).
2.2. Завершение работы с Excel.
Для завершения сеанса работы с Excelи возврата к Рабочему столуWindowsследует выполнить одно из следующих действий:
В правом верхнем углу окна Excelщелкните кнопкуЗакрыть (Х)
Откройте меню Файл (File) и выберите команду Выход (Exit)
2.3.Понятие о элементах окна Excel.
Как видно на рис.1 многие элементы окна Excelявляются общими для всех оконWindows. К таким элементам относятсястрока меню (из которой вы можете выбирать команды),строка состояния( на которой отображаются сведения о выбранной команде или выполняемой операции) ипанели инструментов(на которых расположены кнопки и спускающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам и функциям).
Кроме того, в состав окна входят некоторые элементы, имеющиеся только в Excel:
Строка формул. При вводе данных в ячейку они появляются в строке формул. Также в строке формул отображаются координаты расположения ячейки (или ячеек).
Ячейка (клетка). Каждая страница в книге - это отдельный рабочий лист. На каждом рабочем листе отображена сетка, образованная поименованными по алфавиту столбцами и пронумерованными строками. На пересечении строки и столбца образуется прямоугольник, называемыйячейкой. Каждая ячейка имеет адрес, образующийся из буквы столбца и номера строки (например,A1,B5,R21 и т.д.). Рабочие листы заполняются путем введения в ячейки данных и формул.
Рабочий лист (бланк). Страница в рабочей книгеExcelдля ввода данных.
Рабочая книга. Набор рабочих листовExcelв одном файле.
Заголовки столбцов. Буквы, расположенные вдоль верхней части листа и идентифицирующие столбцы. В каждом листе столбцов может быть от 1 до 256. Именами столбцов могут быть буквы латинского алфавита:A,B,C, ...,Z,AA,AB,...,AZ,BA,BB,...,BZи т.д.
Заголовки строк. Числа, расположенные вдоль края листа и идентифицирующие строки в рабочем листе. Строки могут иметь номера от 1 до 65536.
Рамка текущей ячейки. Контур, показывающий активную ячейку ( ту, с которой вы в данный момент работаете).
3. Перемещение по рабочему листу.
Существуют различные способы перемещения от одной ячейки к другой на текущем рабочем листе. Не забывайте, что отображенная на экране область рабочего листа - это только небольшая его часть.
Можно перемещаться по рабочему листу либо с помощью мыши, либо с помощью клавиатуры.
3.1. Перемещение по рабочему листу с помощью мыши.
Мышь позволяет использовать полосы прокрутки. Для перехода к той части экрана, в которой находится нужная вам для работы ячейка необходимо курсор (указатель) мыши установить на полосу прокрутки, нажать левую кнопку и не отпуская ее тянуть в требуемом направлении до заданной ячейки. Затем щелкните эту ячейку, чтобы сделать ее активной. Не забывайте, что во время прокрутки ползунок, перемещаясь по полосе, ориентировочно показывает вам, в каком месте листа вы находитесь.
Панели инструментов
Строка заголовка
Строка меню
Рис.1.