2.5. Перемещение данных

Перемещение данных похоже на компилирование, за исключением того, что данные удаляются из первоначального места и помещаются на новое.

Порядок перемещения:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите переместить.

2. Щелкните кнопку в инструментальной панели Удалить в буфер .

3. Выделите первую ячейку в той области, куда вы собираетесь переместить данные.

4. Щелкните кнопку .

2.6. Удаление данных.

Чтобы удалить данные из одной или нескольких ячеек , нужно их выделить и нажать клавишу Delete.

2.7. Вставка строк и столбцов.

Порядок вставки строк и столбцов:

1. Чтобы вставить одну строку или один столбец, выделите ячейку, слева от которой вы хотите вставить столбец или выше которой вы хотите вставить строку.

Чтобы вставить несколько строк или столбцов, нужно выделить столько же столбцов или строк, сколько вы хотите вставить. Чтобы вставить столбцы, перетащите указатель мыши через буквы столбцов в верхней части листа. Чтобы вставить строки, перетащите указатель мыши через номера строк. Например, выделите две буквы столбцов или два номера строки, чтобы вставить две строки или два столбца.

2. Откройте меню Вставка.

3. Выберите команду Строка или командуСтолбец.

Excel вставит строки или столбцы и сдвинет соседние строки вниз, а соседние столбцы вправо.

2.8. Удаление строк и столбцов.

Порядок удаления строки или столбца:

1. Щелкните мышью номер строки или букву столбца, который вы хотите удалить. Можно выделить несколько строк или столбцов, перетащив указатель мыши через номера строк или буквы столбцов.

2. Откройте меню Правка.

3. Выберите команду Удалить.

Excel удалит строки и столбцы и последовательно переименует оставшиеся строки и столбцы. Все ссылки на ячейки в формулах и названия в формулах будут соответственно изменены.

3. Изменение масштаба отображения рабочего листа.

Для увеличения или уменьшения изображения рабочего листа используйте команду Масштаб. Для этого щелкните кнопку масштаб, расположенную в стандартной панели инструментов и выберите масштаб, который вы хотите применить ( например, 25 % или 200 % ).

4. Закрепление заголовков столбцов и строк.

При прокрутке большого листа часто бывает удобно закрепить заголовки строк или столбцов для того, чтобы просмотреть их вместе с относящимся к ним данными.

Чтобы закрепить заголовки строк или столбцов (или тех и других), выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку справа от заголовка строки и / или ниже заголовка столбца, которые вы хотите закрепить. Ячейка будет выделена.

2. Откройте меню Окнои выберите командуЗакрепить области.

Перемещением курсора по документу убедитесь в том, что заголовки строк и / или столбцов будут оставаться на своих местах. Это дает вам возможность просмотреть данные в других частях листа, не теряя из виду того, что представляют закрепленные данные.

Для отмены закрепления откройте еще раз меню Окнои выберите командуСнять закрепление областей.

5. Вычисление с помощью функций.

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях.

Функции – это стандартные формулы. Они выполняют заранее определенный набор операций над заданным диапазоном величин. Функции всегда возвращают результат в ячейки, в которых они введены. Например, для определения суммы величин в ячейках от А1 до Н1 можно задать функцию = СУММ

(А1 : Н1) вместо ввода = А1+В1+С1+...+Н1, а функция ПРОПИСН делает все буквы в тексте прописными. Функции предлагают более быстрый способ решения многих задач.

Существует большое количество различных функций, но все они имеют одинаковою структуру, или синтаксис. Синтаксис – это правило ввода функций.

При вводе функций следует придерживаться следующих правил:

Ввод каждой функции начинаетсясо знака =, если только она не вводиться в середину формулы или в другую функцию;

Имя функции определяет операцию, которая будет выполняться. Оно может быть введено прописными или строчными буквами, но Excel преобразует символы имени функции в прописные.

В записи функции не должно быть пробелов, кроме строк, заключенных в кавычки.

Аргументы функции д. б. заключены в круглые скобки. Если одна или более функций используются как аргументы других функций, скобки должны быть вложенными – для каждой функции, являющейся аргументом, вводиться одна правая и одна левая круглая скобка. В записи функций с пустыми аргументами должны включаться круглые скобки, например в функции ТДАТА ( ).

Два или более аргумента функции отделяются точкой с запятой.

Если в функции есть ссылка на пустую ячейку, то значению ячейки присваивается нуль.

Функция может быть частью другой формулы или функции.

Аргументы функции могут быть числами, строками, массивами, ссылками, логическими или ошибочными значениями:

Числовые аргументы могут быть числами, числовыми формулами, адресами или именами ячеек, содержащими числа или числовые формулы;

Текстовые аргументы – это любая последовательность букв, цифр, пробелов или символов. Текстовый аргумент может быть текстом, заключенным в кавычки, текстовой формулой, адресом или именем ячейки, содержащей текст или текстовую формулу;

Аргументмассив– это множество значений, которые записываются особым образом. Элементы массива заключаются в фигурные скобки { }, а строки в записи массива разделяются точками с запятой. Например { 4, 7, 10; 3, 5, 8; 1, 2, 3 } – это массив, содержащий три строки и три столбца.

Массив как аргумент, может быть введен непосредственно в формулу, быть результатом формулы, возвращающей массив, либо адресом или именем диапазона ячеек, содержащего массив или формулу, возвращающую массив;

Аргументссылкаможет быть адресом, именем или любой формулой, возвращающей адрес или имя.

Логические значения – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Ошибочными значениями являются#ДЕЛ / О!, #ИМЯ? и др.

Функции могут вводиться непосредственно в ячейку, либо с помощью мастера функций Excel.

Для ввода функции с помощью мастера функций необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите ячейку, куда будете вводить функцию, и сделайте её активной.

2. Щелкните на кнопке Мастер функций стандартной панели инструментов.

3. Откроется первое диалоговое окно мастера функций. В диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2в алфавитном порядке перечислено 11 категорий функций, включая категорию Полный алфавитный перечень и 10 недавно использовавшихся. После того как вы выбрали функцию, которую хотите ввести в ячейку, нажмите кнопку Далее для открытия второго диалогового окна мастера функций.

В диалоговом окне Мастер функций - шаг 2 из 2приведен список всех аргументов функции и описание каждого из них. Вы можете ввести значение, ссылку или другую функцию в качестве аргумента, указав значение или ссылку в поле, либо щёлкнув на кнопке мастера функций, находящейся непосредственно возле имени аргумента, в качестве которого вы хотите указать другую функцию. Обязательные аргументы функции выделены полужирным начертанием, а необязательные – обычным. Когда закончите ввод аргументов, щёлкните на кнопке Готово, и функция будет введена.

Среди 11 категорий функций следует отметить наличие таких: финансовые, математические, текстовые, логические, даты и времена, информационные, статистические, работы с базой данных.