6. Изменение способа представления чисел (форматирование).

Excel позволяет форматировать отдельные символы и ячейки, группы ячеек, целые листы и даже целые рабочие книги.

Числовой формат определяет вид чисел в рабочей таблице на экране и в распечатанном варианте. Большая часть чисел в рабочей книге представляется в формате Общий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Последовательность выбора числового формата:

1. Выделите ячейку или диапазон, содержащие величины, которые нужно отформатировать.

2. Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

3. Щёлкните вкладку Число.

4. В списке Числовые форматы выберите числовой формат, который вы хотите использовать.

5. При необходимости измените формат.

6. Щёлкните ОК или нажмите клавишу Enter. Excel заново отформатирует выделенные ячейки, используя выбранный вами формат.

Удаление форматирования:

1. Выделите ячейку или диапазон, в которой вы хотите убрать числовой формат и вернуть Общий формат.

2. Откройте меню Правка.

3. Выберите подменю Очистить.

4. Щёлкните команду Форматы.

7. Обрамление и затенение ячеек

   1. Рамки ячеек.

Все ячейки в Excel как бы покрыты сеткой. Обычно эти линии сетки не печатаются, но даже если вы решите их напечатать, они могут быть нечёткими. Чтобы линии были более отчётливыми при распечатке (и на экране), можно добавить к выделенным ячейкам или диапазонам ячеек рамки. Рамки можно устанавливать со всех четырёх сторон, а можно - только с выделенных сторон.

Порядок распечатки листа с линиями сетки для первоначального просмотра:

1. Откройте меню Файл.

2. Выберите команду Параметры страницы.

3. Щёлкните вкладку Лист.

4. Установите параметр сетка.

5. Щёлкните ОК.

Чтобы добавить к ячейке или диапазону ячеек рамку, надо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку (или ячейки), которые вы хотите заключить в рамку.

2. Откройте меню Формат.

3. Выберите команду Ячейки.Появится диалоговое окноФормат ячеек.

4. Щёлкните вкладку Граница.

5. Выберите нужное расположение рамки, тип линии (толщину) и её цвет.

Можно щёлкнуть в самом поле ввода Отдельные, а можно использовать готовую рамку, щёлкнув соответствующую кнопку.

6. Щёлкните ОК или нажмите клавишу Enter.

Рекомендация. Перед формированием рамок желательно скрыть линии сетки.

Порядок скрытия:

1. Откройте меню Сервис.

2. Выберите команду Параметры.

3. Щёлкните вкладку Вид.

4. Сбросьте флажок Сетка.

Линии сетки на экране не будут видны. На печать это не влияет. Чтобы быстро добавить рамки, выделите ячейки, которые вы хотите заключить в рамку, и щелкните стрелку спускающегося списка Границыв панели инструментовФорматирование .Щёлкните нужную рамку. Если щёлкнуть саму кнопкуГраницы(а не стрелку), то Excel автоматически добавит последнюю выбранную вами рамку к выделенной ячейке.

2. Затенение ячеек.

С помощью затенения можно добавить к ячейке цветную или серую тень. Вместе с цветами можно также использовать узор. Чтобы добавить к ячейке или к диапазону ячеек затенение, надо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку (или ячейки), к которым вы хотите применить затенение.

2. Откройте меню Формат.

3. Выберите команду Ячейки.

4. Щёлкните вкладку Вид.

5. Щёлкните стрелку списка Узори вы увидите все цвета палитры, а также узоры, которые можно применить. Выберите нужные вам цвет тени и узор. В секцииЦвет вы можете выбрать цвет фона. В поле вводаУзор устанавливается чёрно – белый или цветной узор, который будет накладываться на цвет фона. Результат будет показан в области просмотраОбразец.

6. Когда выберите подходящее сочетание цветов, щёлкните OK или нажмите клавишу Enter.

Можно быстро добавить к ячейке (или ячейкам) тень (без узора). Для этого нужно выделить ячейки, к которым вы хотите применить затенение, в панели инструментов Форматированиещёлкнуть стрелку спискаЦвет заливкии щёлкнуть нужный цвет.

Быстрое затенение.

Чтобы добавить цвет, изображенный " под ведерком с краской " на кнопке Цвет заливки, просто щёлкните саму кнопку ( не нужно щёлкать стрелку справа от кнопки).

Если тень слишком тёмная, попробуйте использовать кнопку Цвет шрифта, которая расположена справа от кнопкиЦвет заливки, чтобы выбрать для текста более светлый цвет.

7. Отображение формул.

Обычно программа Excel не отображает действующую в ячейке формулу. Вместо этого она показывает результат вычисления. Формулу в любой ячейке можно увидеть, сделав её активной и посмотрев на строку формул. Однако, если вы хотите просмотреть формулы на всем рабочем листе все сразу, то выполните следующие действия:

1. Откройте меню Сервис.

2. Выберите команду Параметры.

3. Щелкните вкладку Вид.

4. В секции Параметры окна установите флажок формулы.

5. Щёлкните ОК.

Быстрое отображение формул.

Переключаться между режимами просмотра формул и величин можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + ` ( ` - этот символ расположен в левом углу основной клавиатуры там, где есть буква Ё ).

Для обратного отображения снова нажмите Ctrl + `.