Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 2

Работа с рамками О надписях и рамках

Возможности использования надписей ограничены.

Надписи используют в тех случаях, когда необходимо обеспечить возможность перемещения текста из одной части документа в другую путем связывания надписей, изменять ориентацию текста. Кроме того, надписи можно оформлять с использованием стилей, цвета границ, заливки, а также различных эффектов.

Однако для текста в надписях нельзя вставлять сноски, к надписям нельзя добавлять примечания, в надписи нельзя вставлять некоторые поля.

Вэтих случаях вместо надписи можно использовать рамки.

Внекоторых случаях рамка создается автоматически. Например, в рамке находится буквица, в рамках размещаются номера страниц, вставленные в предыдущих версиях Word.

Преобразование надписи в рамку

Рамка создается путем преобразования надписи.

Щелкните по границе надписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат надписи.

Во вкладке Надпись диалогового окна Формат надписи (рис.

5.186) нажмите кнопку Преобразовать в рамку.

141

Рис. 5.186. Преобразование надписи в рамку В окне запроса подтвердите преобразование надписи в рамку.

Рамка представляет собой своеобразный графический объект. Первоначально рамка оформлена в режиме обтекания текстом (рис. 5.187).

Рис. 5.187. Рамка в документе после преобразования надписи Если преобразуемая надпись имела границу, текст в рамке будет

обрамлен.

Для продолжения работы с документом щелкните мышью за пределами рамки. Выделение с рамки будет снято (рис. 5.188).

142

Рис. 5.188. Рамка в документе Текст в рамку вводится в обычном порядке. Помимо текста рамка

может содержать таблицы, рисунки и другие объекты.

Оформление рамки Выделение рамки

Для выделения рамки щелкните в ней, после чего будет отображена ее граница (рис. 5.189).

Рис. 5.189. Граница рамки После этого щелкните по границе, чтобы были отображены маркеры

рамки (см. рис. 5.187).

Изменение положения и размера рамки

Рамку можно переместить в любое место страницы перетаскиванием за ее границу. Перетаскиванием маркеров можно изменять размер рамки.

Для точной настройки параметров рамки щелкните мышью по ее границе правой кнопкой мыши и выберите команду Формат рамки. Можно

143

также дважды щелкнуть мышью по ее границе. Настройка производится в диалоговом окне Рамка (рис. 5.190).

Рис. 5.190. Настройка параметров рамки

Вразделе Обтекание текстом можно отказаться от режима обтекания текстом.

Вразделе Размер можно в раскрывающихся списках ширина и высота выбрать параметр Точно и установить необходимый размер в счетчиках. Можно выбрать параметр Авто для автоматического подбора размеров рамки в зависимости от количества текста в ней. При установленной ширине рамки для высоты можно выбрать параметр

Минимум и указать необходимое значение. При увеличении количества текста в рамке ее высота будет увеличиваться, а при уменьшении - уменьшатся, но не будет меньше указанного значения.

В разделах По горизонтали и По вертикали можно выбрать положение рамки на странице. В раскрывающемся списке положение

укажите способ выравнивания рамки, а в раскрывающемся списке Относительно - элемент, относительно которого будет выровнена рамка.

144

Рамка прикрепляется к ближайшему абзацу и всегда находится на одной странице с этим абзацем. Чтобы выделенная рамка перемещалась вместе с абзацем, к которому она привязана, установите флажок перемещать с текстом. Чтобы выделенная рамка оставалась привязанной к одному и тому же абзацу даже при ее перемещении, установите флажок установить привязку.

Оформления текста в рамке

Текст в рамке можно оформлять как обычный текст с использованием элементов вкладки Главная или мини-панели инструментов. Текст в рамке нельзя оформить в несколько колонок.

Удаление рамки

Для удаления рамки без удаления ее содержимого, в диалоговом окне Рамка (см. рис. 5.190) нажмите кнопку Удалить рамку. Содержимое рамки будет вставлено в документ выше того абзаца, к которому была привязана рамка.

Для удаления рамки вместе с содержимым выделите ее и нажмите клавишу DELETE.

145

Тема 17. Работа с рисунками SmartArt Работа с рисунками SmartArt Вставка рисунков SmartArt

О рисунках SmartArt

Назначение и типы рисунков

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию.

Рисунки SmartArt применяются для выполнения следующих задач: создание организационной диаграммы; отображение иерархии, например дерева решений; иллюстрация шагов или этапов процесса или делопроизводства; отображение потока операций процесса, процедуры или другого события; перечень сведений; отображение циклических или повторяющихся сведений; отображение связей между частями (например, между перекрывающимися понятиями); создание иллюстрации матриц;

отображение пропорциональных или иерархических сведений в виде пирамиды; быстрое создание иллюстрации путем ввода или вставки текста, который автоматически размещается и систематизируется.

КолТема рисунков SmartArt содержит 7 типов:

Список - используется для отображения непоследовательных сведений.

Процесс - используется для отображения этапов процесса или временной шкалы.

Цикл - используется для отображения непрерывного процесса.

Иерархия - используется для создания организационной диаграммы или дерева решений.

Связь - используется для иллюстрирования связей.

Матрица - используется для отображения связи частей в едином

целом.

146

Пирамида - используется для отображения отношений пропорциональности. Компоненты сужаются сверху вниз или снизу вверх.

Структура рисунка SmartArt

Для выделения рисунка следует щелкнуть по нему мышью.

Для работы с рисунками SmartArt используют две контекстные вкладки: Конструктор и Формат, которые автоматически отображаются при выделении рисунка (рис. 5.191)

Рис. 5.191. Рисунок SmartArt

У выделенного рисунка отображается рамка и область текста, расположенная слева от рисунка. Если область текста не отображается, в

группе Создать рисунок вкладки Конструктор нажмите кнопку Область текста. Область текста предназначена для ввода текста в фигуры рисунка. Впрочем, текст можно вводить и непосредственно в фигуры.

При вставке рисунка SmartArt в область текста и фигуры подставляется замещающий текст [Текст], который при создании рисунка заменяется нужным текстом. Замещающий текст отображается в основных режимах просмотра документа, но не печатается.

Область текста можно закрыть, нажав на соответствующую кнопку в правом верхнем углу области.

147

Рисунок состоит из фигур. Фигура может быть предназначена для размещения текста, или рисунка, а также служить фоном, соединительной или разделительной линией для других фигур.

Для выделения фигуры следует щелкнуть по ней мышью.

У выделенной фигуры отображается рамка с маркерами (рис. 5.192).

Рис. 5.192. Выделенная фигура в рисунке SmartArt

В некоторых случаях фигура предназначена только для размещения текста и является невидимой, то есть не имеет ни границ, ни заливки (рис.

5.193).

Рис. 5.193. Невидимая фигура Для отказа от всех изменений оформления рисунка следует в группе

Сброс вкладки Конструктор нажать кнопку Восстановить рисунок.

148

Описания макетов рисунков SmartArt

Список

149

150