3. Учет процесса реализации. Расходы на продажу

Процесс реализации продукции, изготовленной предприятием, является важнейшим в его деятельности, т.к. завершая оборот средств предприятия, позволяет возместить произведенные затраты и выполнить обязательства перед бюджетом, учреждениями банка по полученным кредитам, поставщиками и кредиторами, по оплате труда перед работниками.

Основными задачами учета процесса реализации являются:

- определение полного объема реализации в количественном и стоимостном выражении;

- выявление фактических результатов от реализации продукции.

Предприятие при реализации может понести расходы, связанные со сбытом продукции, не подлежащие возмещению покупателем.

Расходы по реализации продукции называются внепроизводственными, учет их ведется на счете 44 «Расходы на продажу». К ним, в частности, относятся: расходы на рекламу, упаковку продукции, участие в выставках, ярмарках, стоимость транспортировки продукции, ее погрузка, выгрузка и т.д.

В течение отчетного периода по дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются расходы по отгрузке продукции (Дт счета 44 Кредит 76). С кредита счета 44 «Расходы на продажу» списываются затраты, относящиеся к реализованной продукции (Дт счета 90 Кредит 44).

Дебетовое сальдо по счету 44 на конец месяца показывает сумму затрат на упаковку и транспортировку продукции, отгруженной, но не реализованной в данном месяце.

Для учета процесса реализации готовой продукции, работ, услуг предусмотрен активно-пассивный счет 90 «Продажи». Особенность счета в том, что реализованную продукцию отражают на нем одновременно в двух оценках: на дебете счета отражается фактическая полная себестоимость реализованной продукции, а на кредите – продажная цена реализованной продукции. Если выручка от реализации превышает фактическую себестоимость реализованной продукции, то делается запись: Дт счета 90 Кредит счета 99, или убыток, если наоборот (Дебет счета 99 Кредит счета 90). Ежемесячно счет закрывается, результат от реализации списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Предприятия и организации являются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС). НДС – часть чистого дохода общества, поступающая в государственный бюджет в виде установленных отчислений. Все расчеты предприятия с государством по НДС за проданную продукцию отражаются на пассивном счете 68 «Расчеты с бюджетом». Начисленные суммы НДС отражаются проводкой: Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и Дебет счета 90 «Продажи», а перечисление (на счет налоговой инспекции) – Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 51 «Расчетный счет».

Тема 8: Учетные регистры и формы бухгалтерского учета на предприятии

1. Учетные регистры: виды, формы, порядок записей

2. Понятие о формах бухгалтерского учета

3. Способы исправления ошибок в учетных записях

1. Учетные регистры бухгалтерского учета

1. Все поступающие в бухгалтерию первичные документы проверяются по:

1. существу;

2. законности;

1. целесообразности.

формируемых в них хозяйственных операций. Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтере учета, то есть в учетных регистрах.

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. В зависимости от строения учетные регистры делятся на:

1. хронологические, информация в которых записывается в последовательности совершения операций;

2. систематические, в которых хозяйственные операции группируются по установленным признакам.

Учетные регистры ведутся в форме книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм, отдельных листов и т. д.

Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический - в аналитических. Записи производятся как вручную, так и с использованием вычислительной техники.

Учетные регистры классифицируют по различным признакам:

1) по внешней форме:

- карточки, свободные листы, книги;

2) по содержанию:

- регистры аналитического учета (инвентарные карточки, карточки складского учета материалов);

- регистры синт.учета (ж/о, ведомости и т.д.);

- комбинированные, сочетающие первые два вида;

3) по содержанию записей:

- хронологические;

- систематические.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств, материальных ценностей по местам их хранения. На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, материалов и т.д.

Свободные листы – учетные регистры с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся ж/о, ведомости.

Книги – сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления (например, кассовая книга). Применение их ограничено, т.к. работу по их ведению должен осуществлять один работник.

Синтетический учет осуществляется в синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом регистре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью.

В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения. В систематических учетных регистрах, кроме того, хозяйственные операции группируются по установленным признакам (по определенным видам хозяйственных средств или их источников), например, ж/о.

Учетные регистры, так же как и первичные документы, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток, обнаруженные ошибки исправляются следующими способами:

1. корректурный, то есть зачеркивают тонкой чертой неправильную сумму или текст, сверху делают новую запись, а сбоку указывают: «Зачеркнут ... написано сверху. Исправленному верить (подпись)». Однако в денежных документах исправления недопустимы;

2. дополнительные записи. Если сумма ошибочно занижена, делается та же проводка, но на сумму расхождений;

3. сторнировочная запись, то есть корреспонденция метод красного сторно. Первоначальная ошибочная запись повторяет красными чернилами в той же сумме, и при подсчете итогов эта сумма вычитается. После этого делается правильная запись.

Если в отчётности предприятия за текущий год обнаружены искажения, то исправления вносятся в отчетах за тот период, в котором были допущены искажения, а также в нарастающих итоговых данных во всех последующих отчетах года.