4. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета основных хозяйственных процессов (оборотные ведомости)

Для обобщения данных текущего бухгалтерского учета применяют оборотные ведомости, в которых приводят следующие данные по синтетическим счетам:

- сумма начального сальдо;

- сумма оборотов по дебету и кредиту;

- сумма конечного сальдо.

После записи данных всех счетов в оборотной ведомости подсчитывают итоги. При этом должно быть обеспечено равенство итогов начальных сальдо по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту, конечных сальдо по дебету и кредиту. Указанные три пары равенства имеют большое контрольное значение.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой регистр, в котором сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Поэтому она отражает как состояние, так и изменения в средствах и их источниках. Данная ведомость используется для проверки правильности учетных записей, составления нового баланса и имеет вид:

Таблица

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Наименование счета	Начальный остаток (Сн)		Обороты за месяц		Конечный Остаток (Ск)
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемый в один синтетический.

Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, а также применяются при проверке правильности учетных записей по соответствующим счетам.

Таблица

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (такая же таблица, как и оборотная ведомость по синтетическим счетам, но только в первой колонке не наименование счета, а наименование поставщиков).

Для обобщения данных в учете применяется шахматная оборотная ведомость, которая обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. В шахматной ведомости записи ведутся таким образом, что просматривается корреспонденция счетов (видно откуда ценности поступили, куда они направлены). При этом сумма оборотов по дебету всех счетов равняется сумме кредитовых оборотов (принцип двойной записи).

Таблица

Шахматная оборотная ведомость

Кредит счетов Дебет счетов	Сч.60 «Р-ты с постав щиками и подряд чиками	Сч.51	Сч.98 «Дохо ды буду щих пе- риодов	Сч. 66 «Рас- четы по краткос- срочным кредитам и займам	Итого по дебету
Сч.10 «Материалы»	1 000				1 000
Сч.01 «Основные Средства»	5 000		2 000		7 000
Сч.50 «Касса»		10 000			10 000
Сч.51 «Расчетный счет»				3 000	3 000
Итого по кредиту	6 000	10 000	2 000	3 000	21 000

Классификация счетов по назначению и структуре.