3. Облік і звітність у землевпорядних органах

3.1. Значення обліку і порядок його ведення

Землевпорядне виробництво немислиме без правильного організованого і системного обліку, який ведеться з метою контролю і керівництва виробничими процесами. Облік включає оперативно-технічний, бухгалтерський і статистичний види обліку.

Завдання оперативно-технічного обліку полягає у постійній реєстрації і підведенні підсумків даних оперативно-технічного характеру як окремих виконавців так і проектної організації в цілому. Матеріали цього обліку є вихідними даними для бухгалтерського і статистичного обліку.

Бухгалтерський облік безперервно відображає у грошовій формі стан і використання господарських засобів, характер і обсяг операцій, фінансові результати виробничої діяльності проектних організацій по землевпорядкуванню. Особливістю бухгалтерського обліку є подвійний запис: суму кожної господарської організації записують у дебеті одного рахунку і кредиті іншого.

Статистичний облік є основним видом народногосподарського обліку. Його ведуть з метою розробки, аналізу і своєчасного подання органам державного планування і управління науково-обгрунтованих даних про результати господарської діяльності виробничих комплексів. На відміну від оперативно - технічного і бухгалтерського обліку, які враховують окремі види виконуваних землевпорядних робіт, статистичний облік відображає масові факти землевпорядного виробництва. Його суть полягає у зведенні, групуванні й аналізі даних оперативно-технічного і бухгалтерського обліку з метою виявлення взаємозв’язку і закономірності розвитку всіх сторін землевпорядного виробництва.

Дані обліку земель є підставою для складання звітних документів про результати діяльності окремих виконавців, служб і окремих організацій по землевпорядкуванні в цілому. Облікові і звітні дані ведуться у спеціальних документах, форма, яких затверджується відповідними органами.

3.2. Документи первинного обліку і порядок їх складання

Основними документами первинного обліку робіт в проектних організаціях по землевпорядкуванню є особова картка обліку часу і якості робіт погодинна та пооб 'єктна картка виконання робіт.

Розраховане в особовій картці завдання видається керівником виробничого підрозділу безпосередньо виконавцю робіт за 2-3 дні до початку місяця. У процесі виконання робіт виконавець веде облік робочого часу в спеціальному табелі, який міститься на зворотному боці особової картки. Такий облік ведуть по фактичних днях роботи у даному місяці у розрізі видів землевпорядних робіт, передбачених у особовій картці. При цьому ведуть облік усіх календарних днів з поділом їх на робочі і неробочі.

Керівник виробничого підрозділу, який здійснює поточний контроль виконання запланованих робіт, контролює також ведення табелю обліку робочого часу, щоб виконавець не допускав перекручень в обліку фактичних днів роботи.

Наприкінці місяця керівник здійснює приймальний контроль виконаної роботи за кількісними і якісними показниками.

При цьому розраховують норми виробітку та оцінюють якість роботи за місяць в балах. Виконання плану визначають в процесі із співвідношення вартості фактично виконаного обсягу робіт до вартості заданої на місяць.

Показники виконання норм виробітку і оцінки якості праці в балах, розраховані в особовій картці доводиться керівником до відома конкретного виконавця. Після цього особова картка і табель обліку робочого часу перевіряються начальником виробничого підрозділу і передаються в бухгалтерію для нарахування заробітної плати.

Для визначення частки участі різних спеціалістів у виконанні робіт складають пооб'єктну картку, в якій оцінюють якість роботи керівників груп, секторів, головних інженерів.