Записи в виде графических схем

Хороший навык ведения записей важен для проведения собеседования. Вам необходимо уметь делать записи, не теряя концентрации внимания на дискус­сии. Еще более важным навыком является умение най­ти нужные записи без потери внимания. Записи в виде , графических схем идеально подходят для этого. При, выполнении этого упражнения вам нужно за 20 минут придумать графические символы для основных воп­росов, возникающих при собеседовании.

Сначала в центре страницы нарисуйте круг, содержащий основу предмета для обсуждения. От круга про­ведите радиальные ветви, соответствующие основным темам предмета для обсуждения. Для каждой ветви нарисуйте более низкие подуровни.

На каждой ветви напишите одно или два слова, характеризующее эту ветвь. Например, одна ветвь может называться «опыт» и разделяться на «работу», «образование» и «общественную работу». «Образова­ние» же, в свою очередь, может делиться на «школу», «колледж» и «аспирантуру».

В целом пытайтесь создавать имидж органично. Начните с более мощных ветвей в центре и двигай­тесь к все более и более мелким, в конце концов, прой­дя их все. Если вы уже знакомы с записями в виде гра­фических схем, не заходите слишком далеко. Непра­вильно использовать различные цвета и причудливые символы, так как скорость записи более важна, чем способность удержания в памяти.

Комментарии

Способность делать записи, сохраняя концентра­цию внимания, улучшается с практикой. С точки зрения обучения основам ведения графических записей данное упражнение выполняется один раз, однако, чтобы научиться использовать эту методику, необхо­дима тренировка. Каждый раз, когда вы, например, идете на собрание, то для получения практики пытай­тесь вести записи подобным образом (даже если вам нет необходимости делать это).

Результат

Хорошие навыки ведения записей приводят вас к уверенному положению при ведении собеседования, с одной стороны, давая вам возможность вниматель­но слушать, а с другой, иметь возможность при необ­ходимости в любой момент вернуться к вашим ключе­вым вопросам. Это необходимо.

Варианты

Существуют альтернативные стратегии ведения записей, но ничто не может сравниться с этим подхо­дом при проведении собеседования.

О вопросах

Вопросы — это основа собеседования. Навыки формулировки вопросов в правильной форме могут играть существенную роль. Мы уже отметили важ­ность использования открытого вопроса. Ваша цель — это проверка мыслительных способностей и опыта кандидата. Чем больше кандидаты говорят и расска­зывают о себе, тем вероятнее, что вы выясните все, что планировали. Большинству людей нравится гово­рить о себе, и, если создадите подходящие условия для этого на собеседовании, то ваши вопросы зададут нуж­ное направление для получения информации.

В этой главе приводится 100 вопросов. Вы не дол­жны ограничиваться ими — это просто примеры эф­фективных вопросов и того, что можно узнать с их помощью. Вы можете использовать эти вопросы на собеседовании, но во многих случаях будет более эф­фективно использовать их только как указания для разработки своих собственных вопросов, наилучшим образом соответствующих вашему личному стилю. Никогда не должно создаваться впечатление, что вы читаете вопросы, так как в этом случае собеседова­ние сразу перестает быть разговором. Убедитесь, что ваши вопросы вытекают из того, что уже было сказано, и что подготовленные вами вопросы выписаны по ключевым словам. Поэтому формулируйте их в естественной форме и задавайте в подходящий момент, а не читайте.