- •Челябинский государственный университет
- •1.2. Информация и информационная система
- •1.3. Шенноновский подход к определению количества информации
- •1.4. Ценность информации
- •Система
- •2.1. Понятие системы и её свойства
- •2.2. Классификация систем
- •2.3. Системы управления
- •2.4. Процесс принятия решения
- •2.5. Описание систем с помощью информационных моделей
- •3. Базовая структура информационной технологии
- •3.1. Основные информационные процессы и уровни их представления
- •3.2. Концептуальный уровень
- •3.3. Логический уровень
- •3.4. Физический уровень
- •3.5. Преобразование информации в данные
- •4. Информационная технология в управлении предприятием
- •4.1. Автоматизированная система управления технологическими процессами
- •4.2. Автоматизированная система управления производством
- •4.3. Фазы планирования производства
- •4.4. Фаза планирования.
- •4.5. Фаза учета.
- •4.6. Фаза анализа
- •4.7. Фаза регулирования.
- •5. Офисная информационная технология
- •5.1. Офис как информационная система
- •5.2. Электронный офис
- •5.3. Автоматизация документооборота
- •5.4. Автоматизированное рабочее место руководителя
- •5.5. Автоматизированное рабочее место экономиста
- •5.6. Автоматизированное рабочее место бухгалтера
- •6. Локальные компьютерные сети
- •6.1. Компьютерные сети
- •6.2. Топология локальных сетей
- •6.3. Организация компьютерной сети предприятия
- •7. Глобальная компьютерная сеть Интернет
- •7.1. Глобальные сети
- •7.2. Модель взаимодействия открытых систем
- •7.2. Методы передачи сообщений в сети
- •7.3. Службы Интернет
- •1. Служба удаленного управления компьютером Telnet
- •2. Электронная почта (e-mail)
- •3. Телеконференции (Usenet)
- •3. Служба World Wide Web (www).
- •4. Служба файловых архивов ftp
- •7.4. Адресация пользователей и файлов в Интернет
- •192.45.9.150
- •7.5. Коммерческие возможности Интернет
- •8. Основные типы финансово-экономических программ
- •8.1. Классификация финансово-экономических программ
- •8.2. Минибухгалтерии
- •8.3. Интегрированная бухгалтерская система
- •8.4. Бухгалтерский конструктор
- •8.5. Бухгалтерский комплекс
- •8.6. Бухгалтерия-офис
- •8.7. Финансово-аналитические системы
- •8.8. Правовые системы и базы данных
- •Литература
Система
2.1. Понятие системы и её свойства
Понятие системы широко используется в науке, технике, в экономике когда говорят о некоторой упорядоченной совокупности любого содержания.
Система – это объективное единство закономерно связанных друг с другом предметов и явлений, а так же знаний о природе и обществе.
Определение системы, как объекта исследования, начинается с выделения входящих в нее элементов из внешней среды, с которой она взаимодействует.
Под элементом системы понимается простейшая неделимая часть системы. Элемент является пределом деления системы с точки зрения решаемой исследователем задачи. Система может быть разделена на элементы не сразу, а последовательным расчленением ее на подсистемы.
Элемент системы не способен к самостоятельному существованию и не может быть описан вне его функциональных характеристик. С точки зрения системы важно не то, из чего состоит элемент, а какова его функция в рамках системы. Элемент определяется как минимальная единица, способная к самостоятельному осуществлению некоторой функции.
Подсистема представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, способных выполнять относительно независимую функцию, направленную на достижение общей цели системы.
Элементы, образующие систему, находятся в определенных отношениях и связях между собой. Как целое, система противостоит среде, во взаимодействии с которой проявляются ее свойства. Функционирование системы во внешней среде и сохранение ее целостности возможно благодаря определенной упорядоченности ее элементов, описываемой понятием структуры.
Структура есть совокупность наиболее существенных связей между элементами системы, мало изменяющихся при ее функционировании и обеспечивающих существование системы и ее основных свойств. Понятие структуры отражает инвариантный аспект системы. Структура системы часто изображается в виде графа, в котором элементы представлены вершинами, а связи между ними дугами.
Возможность выделения для системы внешнего окружения и относительно независимых подсистем приводит к представлению об иерархичности систем. Иерархичность означает возможность представить каждую систему как подсистему или элемент системы более высокого уровня. В свою очередь, каждая подсистема может рассматриваться как самостоятельная система, для которой исходная система служит системой более высокого уровня. Этот взгляд приводит к представлению о мире, как о иерархической системе взаимно вложенных систем.
Основным свойством системы, выделяющим ее из простой совокупности элементов, является целостность. Целостность – это принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств ее элементов, а также невыводимость свойств системы из свойств ее элементов. Система есть нечто большее, чем сумма ее частей. Именно наличие этого свойства выделяет системы из произвольных совокупностей элементов как самостоятельный объект исследования.
2.2. Классификация систем
Классификацию систем можно проводить по различным признакам. В наиболее общем плане системы можно разделить на материальные и абстрактные.
Материальные системы представляют собой совокупность материальных объектов. Среди материальных систем можно выделит неживые системы (физические, химические, технические и т.п.), живые или биологические системы и системы, содержащие в своем составе как неживые, так и биологические элементы. Важное место среди материальных систем занимают социально-экономические системы, в которых связями между элементами являются общественные отношения людей в процессе производства.
Абстрактные системы – это продукты человеческого мышления: знания, теории, гипотезы и т.п.
В зависимости от изменения состояния системы во времени различают статические и динамические системы. В статических системах с течением времени состояние не изменяется, в динамических системах происходит изменение состояния в процессе функционирования.
По степени определенности состояния системы делятся на детерминированные и стохастические (вероятностные). В детерминированное системе состояние её элементов в любой момент времени полностью определяется их состоянием в предшествующие моменты времени. Поведение детерминированной системы всегда можно точно предсказать. Состояние стохастической системы можно предсказать только с некоторой вероятностью.
По способу взаимодействия системы с внешней средой различают замкнутые и открытые системы. Замкнутые системы не взаимодействуют с внешней средой, все процессы, кроме энергетических, замыкаются внутри системы. Открытые системы активно взаимодействуют с внешней средой, что позволяет им развиваться и усложнять свою структуру.
По степени сложности системы делятся на простые и сложные.
Под сложностью системы часто понимается количество ее элементов и связей между ними. Такое определение сложности не отражает качественных изменений, происходящих в поведении систем при их усложнении. Под сложной системой будем понимать систему, способную управлять своим поведением. Системы, не обладающие таким свойством, отнесем к простым. В соответствии с этим определением атом и солнечную систему следует отнести к простым системам. Любые технические системы, взятые сами по себе, вне зависимости от человека, также являются простыми. Действительно сложными системами, способными управлять своим поведением, являются человеко-машинные системы. В строгом смысле сложные системы появляются только с появлением жизни.
Среди сложных систем можно выделить системы, существенной особенностью которых является наличие разумной деятельности. Примерами таких систем являются экономическая система, любые виды социальных систем, эколого-экономическая система. Характерной особенностью таких систем является целенаправленность их поведения.
Под целенаправленностью понимается способность системы к выбору поведения в зависимости от внутренней цели. Для обозначения такого рода систем с высшим типом сложности в общей теории систем вводится понятие целеустремленной системы.
Целеустремленной системой называется система, осуществляющая целенаправленное поведение и способная к самосохранению и развитию посредством самоорганизации и самоуправления на основе переработки информации. Способность системы формировать цель своего поведения предполагает присутствие в ней человека, обладающего свободой выбора при принятии решений. Все социальные и экономические системы являются целеустремленными, поскольку в них присутствуют люди, ставящие перед собой определенные цели.
Целенаправленная система должна обладать следующими свойствами, позволяющими ей моделировать и прогнозировать свое поведение во внешней среде:
воспринимать и распознавать внешнее воздействие, формирую образ внешней среды;
обладать априорной информацией о среде, хранимой в виде ее образов;
обладать информацией о самой себе и о своих свойствах, хранимой в виде морфологического и функционального образов, образующих информационное описание системы.