- •Т.Н. Виноградова
- •Введение
- •Раздел 1. Введение в дисциплину
- •1.1. Введение в дисциплину
- •1.2. Понятие документа
- •1.3. Функции документа
- •1.4. Свойства и признаки документа
- •1.5. Способы и средства документирования
- •1.6. Материальные носители документной информации
- •Раздел 2. Нормативные требования к составу основных реквизитов и их оформлению
- •2.1. Требования к составу реквизитов
- •2.2. Правила оформления отдельных реквизитов документов
- •Приложение № 6
- •2.3. Схемы расположения реквизитов документов
- •2.4. Формуляр-образец документа
- •Раздел 3. Бланки документов
- •Раздел 4. Системы документации
- •Различают следующие системы документации:
- •4.1. Система организационно-правовой документации
- •4.1.1. Назначение и состав организационно-правовой документации
- •4.1.2. Составление и оформление отдельных видов
- •4.2. Система распорядительной документации
- •4.2.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •4.2.2. Составление и оформление распорядительных документов
- •Приказываю:…»
- •Генеральный директор __________ Инициалы, фамилия
- •4.3. Система справочно-информационной документации
- •4.3.1. Назначение и состав справочной документации
- •4.3.2. Составление и оформление справочно-информационных документов
- •Руководитель отдела Личная подпись и.А. Чернышева
- •Уважаемый господин Туров!
- •4.3.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов
- •Раздел 5. Унификация и стандартизация
- •Раздел 6. Конфиденциальные документы
- •6.1. Организационные и технологические особенности сущности конфиденциального документа
- •6.2. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Библиографический список
- •Словарь основных терминов
- •Оглавление
Оглавление
|
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………............................. |
3 |
|
РАЗДЕЛ 1. ВВЕДЕНИЕ В ДИСЦИПЛИНУ……………………………… |
4 |
|
1.1. Введение в дисциплину……………………………………………….. |
4 |
|
1.2. Понятие документа……………………………………………………. |
5 |
|
1.3. Функции документа…………………………………………………… |
6 |
|
1.4. Свойства и признаки документа……………………………………… |
8 |
|
1.5. Способы и средства документирования……………………………... |
11 |
|
1.6. Материальные носители документной информации………………... |
12 |
|
РАЗДЕЛ 2. НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ |
|
|
ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЮ………………….. |
14 |
|
2.1.Требования к составу реквизитов……………………………………... |
15 |
|
2.2. Правила оформления отдельных реквизитов………………………... |
17 |
|
2.3. Схемы расположения реквизитов…………………………………….. |
31 |
|
2.4. Формуляр-образец документа………………………………………… |
33 |
|
РАЗДЕЛ 3. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ…………………………………… |
33 |
|
РАЗДЕЛ 4. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ……………………………... |
35 |
|
4.1. СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ |
|
|
4.1.1. Назначение и состав организационно-правовой документации…. |
36 |
|
4.1.2. Составление и оформление отдельных видов |
|
|
организационно-правовых документов…………………………………... |
38 |
|
4.2. СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ |
|
|
4.2.1. Назначение и состав распорядительной документации…………... |
40 |
|
4.2.2. Составление и оформление распорядительных документов……... |
40 |
|
4.3. СИСТЕМА СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 4.3.1. Назначение и состав справочной документации………………….. |
45 |
|
4.3.2. Составление и оформление справочно-информационных |
|
|
документов…………………………………………………………………. |
46 |
|
4.3.3. Составление и оформление справочно-аналитических |
|
|
Документов…………………………………………………………………. |
53 |
|
РАЗДЕЛ 5. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ…………………... |
57 |
|
РАЗДЕЛ 6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ………………….. |
59 |
|
6.1. Организация и технологические особенности сущности |
|
|
конфиденциального документа…………………………………………… |
62 |
|
6.2. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения……………………………………………… |
62 62 |
|
7. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ………………………………….. |
64 |
|
8. СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ………………………………… |
67
|
1 ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2Федеральный закон РФ «О коммерческой тайне» Принят Государственной Думой 9 июля 2004 года № 98-ФЗ