- •Т.Н. Виноградова
- •Введение
- •Раздел 1. Введение в дисциплину
- •1.1. Введение в дисциплину
- •1.2. Понятие документа
- •1.3. Функции документа
- •1.4. Свойства и признаки документа
- •1.5. Способы и средства документирования
- •1.6. Материальные носители документной информации
- •Раздел 2. Нормативные требования к составу основных реквизитов и их оформлению
- •2.1. Требования к составу реквизитов
- •2.2. Правила оформления отдельных реквизитов документов
- •Приложение № 6
- •2.3. Схемы расположения реквизитов документов
- •2.4. Формуляр-образец документа
- •Раздел 3. Бланки документов
- •Раздел 4. Системы документации
- •Различают следующие системы документации:
- •4.1. Система организационно-правовой документации
- •4.1.1. Назначение и состав организационно-правовой документации
- •4.1.2. Составление и оформление отдельных видов
- •4.2. Система распорядительной документации
- •4.2.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •4.2.2. Составление и оформление распорядительных документов
- •Приказываю:…»
- •Генеральный директор __________ Инициалы, фамилия
- •4.3. Система справочно-информационной документации
- •4.3.1. Назначение и состав справочной документации
- •4.3.2. Составление и оформление справочно-информационных документов
- •Руководитель отдела Личная подпись и.А. Чернышева
- •Уважаемый господин Туров!
- •4.3.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов
- •Раздел 5. Унификация и стандартизация
- •Раздел 6. Конфиденциальные документы
- •6.1. Организационные и технологические особенности сущности конфиденциального документа
- •6.2. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Вопросы для самоконтроля
- •Библиографический список
- •Словарь основных терминов
- •Оглавление
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Омский государственный технический университет»
Т.Н. Виноградова
Т.В. Глазунова
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Учебное пособие
для студентов очной формы обучения
Омск 2007
УДК 005.912 (075)
ББК 65.050.2я73
В 49
Рецензенты: к.т.н. профессор ОмГУПС В.Г. Шахов, к.ю.н. преподаватель Омской академии МВД России Бавсун И.Г.
Учебное пособие содержит кратко изложенный курс лекций, список учебников и учебных пособий, которые позволят студентам усвоить содержание дисциплины в полном объеме при ее самостоятельном изучении.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Омского государственного технического университета.
Редактор М.А. Блус
ИД №06039 от 12.10.2001
Сводный темплан 2007 г.
Подписано в печать 02.02.07. Формат 60х84 1/16
Бумага офсетная. Отпечатано на дупликаторе. Усл.печ.л. 4,3. Уч.– изд.л.1,0.
Тираж 100 экз. Заказ .
____________________________________________________________________
Издательство ОмГТУ. 644050, г. Омск, пр-т. Мира, 11
Типография ОмГТУ
Введение
Настоящее пособие предназначено для студентов специальности 090104 «Комплексная защита объектов информатизации» для изучения дисциплины «Документоведение».
Учебное пособие составлено в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования.
В работе сформулированы цели и задачи дисциплины «Документоведение», требования к уровню подготовки студентов, завершивших его изучение.
Пособие содержит краткое содержание конспекта лекций, контрольные вопросы по дисциплине для самоконтроля студентов, темы рефератов и необходимую для изучения предмета литературу.
В данном пособии раскрываются все вопросы, связанные с созданием и оформлением личных и служебных документов, изготовленных на различных материальных носителях и с учетом законодательной, нормативно-методической и учебной литературы. Вместе с тем излагаются и необходимые методы и мероприятия по обеспечению юридической силы документа.
Цель курса: изучение современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению управленческих документов, организации их движения и учета.
Задачи курса: показать взаимосвязь информации и документа, проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования; проанализировать функции документа и образование систем документации; сформировать у студентов рациональные подходы к организации работы с документами.
Студенты должны знать:
нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;
правила составления и оформления документов;
современную технологию обработки документов.
По результатам изучения курса «Документоведение» студенты должны уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов; организовывать контроль за сроками исполнения документов и оперативное их хранение.