7.3. Определение численности специалистов и менеджеров предприятия почтовой связи

Основным типом предприятия почтовой связи в Украине является областной филиал государственного предприятия «Укрпочта». Общая численность всех работников на этих предприятиях составляет около 90% от всей численности работников почтовой связи. Определение численности руководителей, специалистов, то есть , аппарата управления выполняется на основании предварительного расчета численности всех работниковдля организации операционной деятельности всех структурных подразделений почтовой связи на территории области и областного центра,количества структурных подразделений, которые организованы на территории области и областного центра, а также общегоколичества отделений связи.

Администрация почтовой связи разрабатывает нормативы, которые являются основанием для расчета численности специалистов аппарата управления. В основу разработки нормативов положен метод, который базируется на статистическом анализе фактической численности работников, а также на анализе ряда факторов, отображающих трудоёмкость работ и условия их выполнения. Общая численность специалистов аппарата управления предприятием определяется как сумма нормативной численности по всем функциям управления. Как правило, нормативы установлены для ограничения общего количества работников аппарата управления, а в каждом конкретном случае могут быть отклонения в соответствии с особенностями организации конкретного предприятия.

Количество первых руководителей областных предприятий зависит от количества структурных подразделений и общего количества всех работников предприятия. Можно отметить, что численность работников в областных предприятиях колеблется приблизительно от 9000 человек до 2500 человек, а численность первых руководителей от 7 до 5 человек. При определенных требованиях устанавливаются должности: главного энергетика, юрисконсульта, библиотекаря, инженера по охране труда, инженер по координации и контролю эксплуатации почтового оборудования, инженер по контролю качества услуг, инженер по безопасности и сохранности прохождения, диспетчер почтовой связи в каждой смене.

Для проведения работ по усовершенствованию средств механизации производственных процессов, внедрения новой техники, выполнения вспомогательных работ создаётся производственная лаборатория, численность специалистов которой ограничена нормативными документами.

При выполнении предприятием торговой деятельности устанавливается дополнительная численность в расчете на нормированный объём товарооборота.

Численность специалистов по проектированию, инвестициям и капитальному строительству устанавливается в зависимости от объёма капитальных вложений из всех источников финансирования на плановый период (год) с учётом стоимости оборудования и капитальных ремонтов в соответствии с планами, утвёржденными Администрацией почтовой связи.

Численность штата специалистов по планированию работы автотранспорта устанавливается в зависимости от количества используемых автомобилей на предприятии почтовой связи.

Численность штата специалистов по проектированию, планированию и техническому обслуживанию ПЭВМ (персональных вычислительных машин) устанавливается в зависимости от количества ПЭВМ и производственной необходимости.

При расчете численности обслуживающего и вспомогательного персонала определяется численность машинисток, уборщиц, сантехников, водопроводчиков и других рабочих.