3.4. Аналіз кадрового забезпечення Рожнівської сільської ради.

Завдання аналізу кадрового забезпечення полягає у своєчасному забезпеченні оптимального балансу процесів комплектування, збереження персоналу, його розвитку відповідно до потреб організації, вимог діючого законодавства та стану ринку праці.

Аналіз чисельності і структури працівників починається з оцінки їх відповідності трудомісткості виробничої програми та встановлення відхилень фактичної чисельності проти розрахункової чи проти минулого періоду.

Розрахункову чисельність працівників (особовий склад) визначають за планово-нормативними розрахунками самої установи; фактичну чисельність беруть за даними облікового складу, які наявні в службі (відділі) кадрів [14].

Джерелами інформації для аналізу кадрового забезпечення є:

• Звіт з праці Форма -1ПВ;

• Звіти до фонду соціального страхування;

• Штатний розпис;

• Табель обліку робочого часу;

• Тарифікаційні списки.

Аналіз забезпеченості підприємства робочою силою (табл. 3.6) здійснюється способом порівняння фактичної чисельності працівників за категоріями із розрахунковими (плановими) показниками і з показниками, що були досягнуті в минулому періоді. Це дає можливість визначити рівень виконання плану (завдання), а також динаміку показників.

Таблиця 3.6

Забезпеченість Рожнівської сільської ради трудовими ресурсами за 2011-2012 р.

Показник	2011рік, осіб, планово	2012рік, Осіб, планово	2011рік, Осіб, Фактичсно	2012рік, Осіб, фактисно	Абсолютне відхилення, +,-	Відносне відхилення, %
1	2	3	4	5	6	7

Продовження табл.

1	2	3	4	5	6	7
Кількість працюючих	17	17	17	17	-	-
У тому числі: - оперативний персонал	10	10	10	10	-	-
- допоміжний персонал	2	2	2	2	-	-
- адміністрат.-управлінський	5	5	5	5	-	-

Отже, кількість працюючих у 2012р. не змінилася у порівнянні з 2011р. Крім того, установа на 100% забезбечена трудовими ресурсами

Рух робочої в Рожнівській сільській раді наведено у табл. 3.7.

Таблиця 3.7

Рух робочої сили за 2011-2012р. в Рожнівській сільській раді

Показник	2011	2012	Абсол. Відх. +,-	Віднос. Відх. %
1	2	3	4	5
1. Середньоспискова чисельність працівників на поч. року, осіб	16	17	1	6,25
2. Прийнято на роботу нових працівників протягом року	1	-	-1	-
3. Вибуло працівників	-	-	-	-
4. Коефіцієнт обороту: – з приймання, - зі звільнення,	0,06 -	- -	-0,06 -	- -
5. Коефіцієнт плинності кадрів	-	-	-	-
6. Коефіцієнт загального обороту	0,06	-	-0,06	-

Отже, середньоспискова чисельність працюючих на початок 2012р. збільшилася в порівнянні з попереднім періодом на 1 ос. і відповідно на 6,25%.

Аналіз використання робочого часу бюджетної установи грунтується на дослідженні викорстання фонду робочого часу.

Календ.фонд роб.часу = Ч*Д=17*366=6222 люд.-дні.

Номін.фонд роб.часу = КФ-ВД-СД=6222-105-10=6107 люд.-днів.

Макс.можливий фонд роб.часу=НФ- КВ=6107-297=5810 люд.-днів.

План.фонд роб.часу=ММФ-Дні невиходу*Ч= 5810-1*17=5793 люд.-день.

Актив.фонд роб.часу= ММФ-ЦДН=5810-10=5800 люд.-днів.

Фактичний фонд роб.часу = 4270 люд.-днів.

К1=АФ/НФ * 100%= 5800/6107 *100%= 0,9

К2=ФФ/ПФ * 100%=4207/5793 *100%=0,73

К3=Ненор.цілоденні невиходи/АФ *100%=0/5800*100%=0.

Отже, за минулий рік використання номінального робочого часу не досягло оптимальної норми і становило К1=0,9; використання планового часу теж не досягло норми і сиановило К2=0,73; втрат робочого часу, спричинених ненормованими цілоденними невиходами не було, тому К3=0.

Аналіз ефективності праці наведено у табл. 3.8.

Таблиця 3.8

Ефективність праці у Рожнівській сільській раді за 2012р.

№	Показник	2011 рік	2012 рік	Абсол. Відх., +,-	Віднос. Відх., %
1	2	3	4	5	6
1	Фонд робочого часу, год	29106	29249	143	0,49
2	Відпрацьований час, год	27258	26874	-384	-1,41
3	Чисельність працівників, осіб	17	17	-	-
4	К-сть відпрацьованих робітниками: людино-днів, людино-годин	4250 27258	4267 26874	17 -384	0,4 -1,41
5	К-сть днів, відпрацьованих 1 робітником	250	251	1	0,4
6	Середня тривалість робочого дня, год	6,41	6,3	-0,11	-1,72
7	Середня продуктивність праці на 1 робітника, нормо-годин	1603,41	1580,82	-22,59	-1,41

Отже, середня продуктивність праці 1 працівника зменшилася у 2012 р порівняно з попереднім на 22,59 нормо-години та 1,41% відповідно. Це відбулося через зменшення відрацьованого часу у порівняння з загальним фондом робочого часу.