1.2 Органы управления финансами и их функции

Общее управление финансами в РФ в соответствии с ее Конституцией возложено на высшие органы государственной власти – Федеральное собрание, аппарат Президента, правительство. Именно эти органы принимают окончательное решение при утверждении федерального бюджета и отчета о его исполнении.

Оперативное управление финансами осуществляет финансовый аппарат. С его помощью государство руководит финансовой деятельностью во всех структурных подразделениях народного хозяйства. Именно финансовый аппарат выполняет работу по оперативному финансовому планированию, учету и анализу, контролю и регулированию, составлению и исполнению финансовых планов.

Управление финансами на предприятиях и в отраслях народного хозяйства осуществляют финансовые отделы и службы предприятий, организаций и учреждений, а также финансовые отделы и управления сохранившихся министерств и ведомств. Сферой страховых отношений управляют специальные страховые структуры [15, c.86].

Всю работу по управлению государственными финансами осуществляют Министерство финансов, его нижестоящие финансовые органы, а также Федеральная налоговая служба.

Министерство финансов РФ выполняет следующие функции:

• участвует в работе по составлению долговременных и кратковременных прогнозов функционирования экономики, совместно с федеральными органами исполнительной власти определяет потребность в государственных централизованных ресурсах, подготавливает предложения о распределении их между федеральным бюджетом и государственными федеральными внебюджетными фондами;

• организует работу по составлению проекта федерального бюджета, прогноза консолидированного бюджета РФ, разрабатывает проекты нормативов отчислений от федеральных налогов, сборов, размеров дотаций и субвенций из федерального бюджета в бюджеты субъектов Федерации;

• обеспечивает исполнение федерального бюджета, а также государственных федеральных внебюджетных фондов;

• разрабатывает с участием Министерства РФ по налогам и сборам, Федеральной налоговой службы РФ предложения по совершенствованию налоговой политики и налоговой системы;

• принимает участие в работе по совершенствованию страховой деятельности в стране;

• разрабатывает предложения по формированию и развитию финансового рынка;

• разрабатывает проекты программ внешних заимствований РФ;

• управляет государственным внутренним и внешним долгом РФ [17, c.43].

Глава 2. Практический анализ управления финансами в ооо «терра»

2.1 Краткая характеристика ооо «Терра»

Рассмотрим организационную характеристику общества с ограниченной ответственностью «Терра», на примере которого будет проводится анализ финансового положения и предложены мероприятия по его оптимизации.

Общество с ограниченной ответственностью «Терра», учреждено физическим лицом для осуществления хозяйственной деятельности.

Фирменное наименование общества: общество с ограниченной ответственностью «Терра».

Сокращенное наименование общества: ООО «Терра».

Юридический адрес: 38500, Российская Федерация, Республика Адыгея, г. Майкоп ул. Юннатов, 7-г.

Видами деятельности общества в соответствии с Уставом являются: торговля розничная, оптовая; торгово-закупочная, посредническая; инвестиционная; дилерская, брокерская; производство товаров народного потребления; риелторские услуги; бытовые услуги населению; производство строительных материалов; строительные работы; ремонтно-строительные, отделочные работы; проектно-сметные, строительно-монтажные работы; проектирование, строительство, ремонт эксплуатация любых объектов гражданского, промышленного и технического назначения; производство металлоконструкций; производство и реализация хлебобулочных и кондитерских изделий; организация общественного питания; производство пищевых продуктов; оказание экспедиторских, складских услуг, разгрузочно-погрузочных работ; заготовка леса и обработка деловой древесины; внешнеэкономическая деятельность.

Общество имеет право осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Уставной капитал с целью обеспечения эффективности деятельности общества образован за счет вклада участника денежными средствами в размере 15280 руб.

Доля участника в уставном капитале Общества составляет: Нагоев А. С. – 15280 руб. – 100 %.

Уставной капитал может быть уменьшен либо увеличен Обществом в порядке и сроки, установленные законодательством российской Федерации и настоящим Уставом.

Общество приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности через свои органы: общее собрание участников и директора.

Общество обязано ежегодно проводить общее собрание в срок не позднее 3 месяцев после окончания финансового года, которое созывается директором Общества. На этом Собрании кроме иных вопросов должны утверждаться годовые результаты деятельности Общества.

Единоличный исполнительный орган Общества – директор избирается общим собранием участников Общества на трехлетний срок.

В качестве единоличного исполнительного органа Общества может выступать только физическое лицо за исключением случая передачи полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющему в соответствии с Уставом.

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля строительными материалами. ООО «Терра» имеет 3 магазина в разных районах города.

В настоящее время в магазинах Общества реализуется 37 групп товаров (гидроизоляционные материалы, фанера, двп, дсп, мдф, просечка, пиломатериалы, кровельные материалы, утеплители, металлопрокат, кафель, химия, электротовары, сантехника, двери, замки, сухие смеси, водопровод, теплотехника, сланец, фитинги, напольные покрытия, подвесные потолки, подоконники и др.)

Основными поставщиками для ООО «Терра» являются фирмы-производители: Ростовская дверная компания, ЗАО «Южный металл», ООО «Кайрос», ООО «КубаньМеталлСервис», «ООО Кубань ЭлектроИнструмент», ООО «Краски Кубани», «ЕВРОЦЕМЕНТ трейд» ЗАО Краснодарский филиал, ООО «Кубань Сантехника», ООО «Урал-Юг-Пласт», «Южная Строительная Компания», ООО «Север-Лес», ООО «Майкопгипсстрой», ООО «Золотой Век», ООО «Евротайл-Дистрибьюшен» и др.

Рынок сбыта продукции представляют население и предприятия Краснодарского края и Республики Адыгея.

Данная организационная структура имеет 7 отделов: административно-управленческий, отдел бухгалтерского учета, материально-технического снабжения; отдел по маркетингу, транспортный, отдел продаж и программно-технического обеспечения (рис. 1).

Административно-управленческий отдел

Отдел по маркетингу

Отдел программно-технического обеспечения

Отдел бухгалтерского учета

Отдел материально-технического снабжения

Транспортный отдел

Отдел продаж

Рис. 1 Организационная структура ООО «Терра»

Управление осуществляет директор, ему подотчетны заместитель директора и офис-менеджер, они образуют административно-управленческий отдел, данному отделу подчиняются три подразделения: отдел по маркетингу – начальник отдела, специалисты по маркетингу и агент по рекламе; отдел бухгалтерского учета – главный бухгалтер, бухгалтера и кассир и отдел программно-технического обеспечения, включающий системных администраторов; отделу по маркетингу подчиняется отдел материально-технического снабжения исполнителями являются начальник отдела и агенты по снабжению; отделу снабжения подчиняется отдел продаж – начальник отдела, менеджеры, кассиры, рабочие и заведующие складом и транспортный отдел – водители, механики, трактористы, машинисты кранов.

К недостаткам данной линейно-функциональной организационной структуры относится: сложность подготовки и согласования решений; дублирование распоряжений и коммуникаций; недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует, возникновение внутренних барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии торговли.

Однако она имеет и преимущества: лучшая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение директора от детального анализа проблем; уменьшение потребности в специалистах широкого профиля, а также не большой размер организации позволяет предприятию осуществлять торговую деятельность и получать прибыль, несмотря на существующие недостатки организационной структуры.

Основные показатели структуры персонала по категориям работников ООО «Терра» приведены в таблице 1.

Таблица 1