1.9. Створення і використання шаблонів.

Для того, щоб при створенні документа не повторювати кожного разу й ті ж дії по створюванню і змінюванню стилів, параметрів сторінки, колонти­тулів і т. д., можна скористатися шаблонами документів. Оскільки шаблон є також документ, але лише з розширенням dot, то для його створення ви­користовуються ті ж процедури що й до створення простого документа. Тому у пункті Файл вибрати команду Создать. При цьому відкриється стандартне вікно по створенню документа, в нижній чистині якого слід вибрати опцію Template (шаблон). Після цього потрібно натиснути кнопку OK (можна також вибирати шаблон на базі якого користувач буде створювати свій). В результаті чого відкриється чистий бланк листа в якому слід вказати усі необхідні параметри, що повинні увійти в даний шаблон. При цьому можна створювати нові і змінювати уже існуючі стилі, макроси, призначення комбінацій клавіш, команд меню, кнопки панелей інструментів , встановлювати необхідні параметри сторінки, колонтитули і т. д. Все це зекономить в майбутньому час на створення документа.

Створивши всі необхідні елементи шаблону документа, потрібно записати його на диск. Для цього в пункті меню Файл вибрати команду Со­хранить або вибрати однойменну піктограму. При цьому відкриється вікно Сохранить как , де потрібно вказати назву шаблону. Записавши шаб­лон на диск потрібно обов’язково закрити його вікно.

Після створення шаблону у вікні Создать з’явиться його назва. Тепер в будь-який момент при створенні нового документа можна скористатися цим шаблоном.

Для того, щоб змінити параметри уже існуючого шаблон, потрібно його відкрити як звичайний документ.

2. Електронні таблиці

2.1. Основні елементи вікна програми і вікна книги ms Excel. Елементи вікна Microsoft Excel

Після запуску програми відкривається вікно Microsoft Excel, в якому виводиться назва програми і відкритого документа (за умовчанням Microsoft Excel — Книга! (Book!)} (мал. 13.1). Основним документом Excel є книга. Якщо створити новий документ, то Excel за умовчанням привласнить йому наступний номер книги: Кніга2 (Book2), КНІГАЗ (Book3) і так далі Вони можуть бути записані на диск у вигляді файлів у форматі *.xls. Кожна книга буде представлена в своєму вікні і відповідною нею кнопкою на панелі завдань.

Вікно Microsoft-Excel 2003: 1 — рядок формул, 2 —заголовок стовпця, 3 — робоча область, 4 — активне вічко, 5 — заголовок рядка, 6 — вкладка аркуша, 7 — кнопки переходу на інший аркуш.

Робоча область електронної таблиці

Робоча область електронної таблиці складається з рядків і стовпців. Уздовж верхнього кордону таблиці видно заголовки стовпців (2), уздовж лівого кордону — заголовки рядків (5). Кожен стовпець позначається однією або двома буквами латинського алфавіту, починаючи з А, В, З і так до букви Z, потім використовуються імена з двох букв АА, АВ ...AZ, ВА, ВВ і так далі до букв IV, кожен рядок — числом — 1, 2, 3, 4 і так далі

Що відображує на екрані комп'ютера робоча область є невеликою частиною електронної таблиці. Таблиця може містити до 256 стовпців (28) і до 65536 рядків (216). Інформація, представлена в таблиці, зберігається у вічках, які утворюються на пересіченні рядків і стовпців. Активне вічко обведене рамкою (вічко С5). Заголовки рядка і стовпця активного вічка підсвічують.

Після виділення вічка її адреса або ім'я відображується в полі імені, яке розташоване біля лівого краю рядка формул. Аби переміститися до верхньої частини поточної області даних, двічі клацніть рамку виділеного вічка з відповідного боку.