Переміщення даних

Для переміщення даних в електронній таблиці використовують вирізання та вставку, копіювання діапазонів комірок та перетягування виділених фрагментів таблиці за допомогою маніпулятора миші. Команди Вырезать і Копировать відрізняються тим, що у першому випадку, після виконання дій з виділеними комірками, вміст їх буде переміщений в інше місце, а при копіюванні джерело даних не змінюється. Для виконання дії вирізання потрібно виділити діапазон комірок і виконати команди Правка\Вырезать. Вміст комірок переміститься до буфера обміну для зберігання. Потім необхідно установити курсор на потрібне місце і виконати команди Правка\Вставить.

Для копіювання даних у електронній таблиці слід:

• виділити потрібний діапазон комірок;

• виконати команди Правка\Копировать - вміст комірок переміститься до буфера обміну;

• установити курсор на потрібне місце і виконати команди Правка\Вставить.

Створення рядів даних

Для введення даних, які повторюються або змінюються за певними правилами, використовують засіб автозаповнення. За допомогою цього засобу можна відтворювати в електронній таблиці натуральні ряди чисел типу 1,2,...., календарні місяці - січень, лютий, березень,..., або роки - 2000, 2001, 2002, „2003.

Для створення рядів слід:

• виділити першу комірку;

• ввести початкове значення для ряду значень;

• ввести значення у сусідню комірку, щоб визначити зразок заповнення;

• виділити комірку або комірки, що містять початкові значення;

• протягти маркер автозаповнення через комірки, що заповнюються.

Для автозаповнення у порядку збільшення значень ряду слід перетягти маркер вниз або праворуч.

Для автозаповнення у порядку зменшення слід перетягти маркер вгору або ліворуч.

Для автозаповнення можна також перетягти маркер правою кнопкою миші, а потім вибрати відповідну команду в контекстному меню.

Вибрати параметри автозаповнення можна за допомогою спеціального елемента - смарт-тегу авто заповнення, який з'являється після переміщення маркера автозаповнення. Із списку способів автозаповнення слід вибрати необхідний тип, наприклад, для днів тижня - заповнювати за робочими днями тощо.

2.7. Які формати чисел підтримує ms Excel?

Так як програма Excel призначена для обробки чисел, важливу роль відіграє правильна настройка їх формату. Для людини число 10 - це просто одиниця і нуль. З точки зору Excel ці дві цифри можуть нести абсолютно різну інформацію в залежності від того, позначають вони кількість працівників компанії, грошову величину, процентну частину цілого або фрагмент заголовка «10 провідних фірм». У всіх чотирьох ситуаціях це число повинно відображатися та оброблятися по-різному. Excel підтримує такі формати даних:

• Загальний (General) - текст і числові значення довільного типу;

• Числовий (Number) - найбільш загальний спосіб представлення чисел;

• Грошовий (Currency) - грошові величини;

• Фінансовий (Accounting) - грошові величини з вирівнюванням по роздільника цілої та дробової частин;

• Дата (Date) - дата або дата і час;

• Час (Time) - час або дата і час;

• Процентний (Percentage) - значення клітинки, помножене на 100 з символом «%» в кінці;

• Дробний (Fraction) - раціональні дроби з чисельником і знаменником;

• Експоненціальний (Scientific)-десяткові дробові числа;

• Текстовий (Text) - текстові дані відображаються точно так само, як вводяться і обробляються рядка, незалежно від їхнього вмісту;

• Додатковий (Special)-формати для роботи з базами даних і списками адрес;

• Рекомендовано (Custom) - формат, що настроюється користувачем.

Найбільш поширені варіанти формату даних можна призначати за допомогою панелі інструментів Форматування.

2.8. Що таке діапазон комірок? Якими способами можна виділити діапазон комірок?

Діапазони комірок - це прямокутник, який утворюється на перетині виділених рядків та стовпчиків. Адреса діапазону комірок визначається назвами лівої верхньої та правої нижньої комірки. Наприклад, якщо виділений діапазон, в якого ліва верхня комірка А1, а права нижня - В4, то діапазон буде позначатись як A1:B4.

Підведіть вказівник миші до комірки А2, натисніть ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, перетягніть вказівник до комірки С7. Відпустіть кнопку миші. В результаті буде виділений діапазон A2:C7.

Знову ж таки, зверніть увагу на те, що комірка, з якої починалось виділення (в даному випадку це комірка А2) не виділяється кольором, але вона також входить в діапазон і вважається виділеною.