РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАПРОСОВ
2.2.9.2. Определение числа записей, выводимых в ответ
По умолчанию в ответ выводятся все отобранные записи. В Access есть возможность управлять числом записей, выводимых в ответ. Эта возможность выходит за рамки двухмерных табличных языков. Указанной возможностью можно пользоваться не только для ограничения числа записей, если отобранное множество слишком велико и для пользователя является приемлемым ограничиться определенным его подмножеством, но и для создания запросов специального вида. Так, возможность управлять числом записей, выводимых в ответ, часто используется совместно с возможностью упорядочивать записи.
Для управления числом записей, выводимых в ответ, можно воспользоваться кноп-
кой «Набор значений» (
) либо задать нужную величину для одноименного свойства в окне свойств запроса (рис. 2.43).
Рис. 2.43. Определение числа выводимых записей путем указания параметра «Набор значений» в окне «Свойства запроса»
Число записей, выводимых в ответ, можно задавать как абсолютным числом, так и в процентном отношении от общего числа отобранных записей.
На рис. 2.44 изображен запрос: «На какой кафедре самый маленький средний оклад сотрудников?». Для задания этого запроса сначала традиционным способом определим средний оклад на каждой кафедре (запрос с подгруппировкой). Затем упорядочим ответ по возрастанию полученного поля (средний оклад). Если выбрать одну первую запись из полученного множества, то и получиться искомый ответ.
62