- •Лекция 1. Общение, его структура и роль в деловой коммуникации.
- •Лекция 2. Коммуникативные инструменты в деловом взаимодействии.
- •1.1. Вербальные сигналы, располагающие к контакту.
- •Лекция 3. Индивидуально-типологический аспект деловой коммуникации.
- •Квадратный тип человека
- •Треугольный тип человека
- •Круговой тип человека
- •Зигзаговый тип человека
- •Прямоугольный тип человека
- •Как продать свой товар (услуги) "квадрату"
- •Как продать свой товар (услуги) “треугольнику”
- •Среди покупателей и клиентов
- •Среди покупателей и клиентов
- •Как продать свой товар (услуги) "прямоугольнику"
- •Правило I
- •Правило II
- •Правило III
- •Приемы психологического присоединения "переход"
- •"Трюизм"
- •"Выбор без выбора"
- •"Право выбора"
- •"Вопросы-ярлыки"
- •"Номинализация"
- •Лекция 4. Основные формы деловой коммуникации.
- •1. Презентация деловых предложений и психологические аспекты публичных выступлений
- •12 Элементов успешной презентации
- •2. Аргументация и работа с возражениями клиента (партнера)
- •Реакция продавца на возражение
- •Типы возражений
- •Общие принципы ответа на возражения
- •I. Техника пяти шагов.
- •3. Особенности телефонных контактов.
- •3. Как вести себя во время телефонной беседы.
- •4. Как действовать, если звонят Вам.
- •5. Выражения, которых необходимо избегать
Среди покупателей и клиентов
Человек - "прямоугольник" не всегда знает, что ему нужно. Нередко он заставляет других зря тратить время, ибо часто, образно говоря, дальше "протокола о намерениях" дело не идет.
1. "Прямоугольник" может быть одет как представитель любой из четырех форм личности (по настроению). Возможна небрежность (неряшливость) в одежде.
2. Плохо "вписывается" в ситуацию. Не в ладу с собой, и это отражается на всем, что он делает. Ориентируйтесь также на особенности его речи, мимики и пантомимики.
3. Поначалу ведет себя робко, застенчиво, неуверенно. Желания купить что-то определенное не выказывает.
4. Может сделать несколько "заходов", прежде чем начнет разговор о намерении купить тот или иной товар. При следующей встрече может задавать те же самые вопросы, которые задавал и в прошлый раз.
5. Невнимательно слушает ответы на свои вопросы. Может прервать ваш ответ вопросом по совершенно иному поводу.
6. Если выбор товаров или услуг велик, перескакивает от одного к другому.
7. Создает ложное впечатление о своих намерениях. Вам может показаться, что ему нравится товар или подходит услуга, однако он тут же может стать равнодушным или даже критически настроенным (из-за скачков настроения).
Как продать свой товар (услуги) "прямоугольнику"
• ПРОЯВИТЕ УЧАСТИЕ, НО НЕ БУДЬТЕ НАВЯЗЧИВЫМ, когда заметите замешательство и смущение покупателя.
• БУДЬТЕ ПРОСТЫМ, ВЫРАЖАЙТЕСЬ КРАТКО И ЯСНО при общении с "прямоугольником", чтобы не ввести его в еще большее смущение;
• ЗОНДИРУЙТЕ ПОЧВУ. Спрашивайте, чтобы определить потребности покупателя. Этим вы сэкономите свое время. Кроме того, ДЕЛИКАТНО ВЫЯСНИТЕ ЕГО ВОЗМОЖНОСТИ КАК ПОКУПАТЕЛЯ. Может оказаться так, особенно в случае серьезных сделок, что ваш клиент в юридическом или даже финансовом отношении несостоятелен. "Прямоугольники" иногда просто играют роль с целью проверить себя!
• БУДЬТЕ ТЕРПЕЛИВЫ: работа с "прямоугольником" требует времени.
• БУДЬТЕ ГОТОВЫ ОТВЕТИТЬ НА МНОЖЕСТВО ВОПРОСОВ, даже повторяющихся.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОКАЖИТЕ (расскажите), КАК ВАШ ТОВАР УПРОЩАЕТ ДЕЛО ИЛИ ЖИЗНЬ В ЦЕЛОМ. Это может стать решающим основанием для заключения сделки.
• ПОМНИТЕ О ДОВЕРЧИВОСТИ "прямоугольника", хотя вам, возможно, захочется немного приукрасить свой товар (услугу).
• В паузах НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СПРАШИВАТЬ О ТОМ, СОБИРАЕТСЯ ЛИ ВАШ КЛИЕНТ КУПИТЬ ТОВАР (услугу). Скорее всего, вам придется повторить свой вопрос несколько раз, однако не "наступайте" на клиента.
• В случае заключения сделки ВОЗЬМИТЕ НА КОНТРОЛЬ СРОКИ ДОСТАВКИ (УСТАНОВКИ) товара. Независимо от того, куда доставляется товар - домой или в учреждение, обязательно ПРОВЕРЬТЕ^ непосредственно перед отправкой ГОТОВНОСТЬ ПОЛУЧАТЕЛЯ ПРИНЯТЬ ТОВАР. Это вам не повредит, поскольку в делах "прямоугольники" великие путаники.
Нейролингвистические (сенсорные) типы
Специалисты по нейролингвистическому программированию делят людей на три нейролингвистических (сенсорных) типа по преобладанию у них того или иного канала восприятия информации:
визуалы |
зрительное восприятие |
аудиалы |
слуховое восприятие |
кинестетики |
восприятие через ощущения |
Считается, что визуалы предпочитают информацию хорошо зрительно оформленную, аудиалы готовы все воспринимать “на слух”, а кинестетики (их еще по-другому называют “ощущающий” тип) любят все “провести через себя”, потрогать собственными руками.
Как определить, к какому из этих типов относится человек, который нас интересует?
Первый этап – анализ лингвистических особенностей речи.
Например, если попросить представителя каждого типа описать грозу, то визуал скажет: “Посмотрел, лужи кругом блестят, молния яркая такая…”
Аудиал будет описывать для описания грозы иные образы: “Слышу, гром гремит, грохочет. Дождь по подоконнику – бум-бум-бум…”
А вот кинестетик в такой же ситуации примется жаловаться на то, как он промочи ноги, “как было мокро, как потом кости ломить будет…”
Второй этап – анализ внешнего вида.
Визуалы обычно много жестикулируют, напоминая художников, размахивающих в воздухе кистью.
Аудиалы неподвижны, спокойны, мало перемещаются в пространстве.
Кинестетики егозят, суетятся, вскакивают, переставляют предметы.
Третий этап – анализ дыхания.
У визуала вздымается грудная клетка.
Аудиал сопит незаметно, как мышка.
Кинестетик дышит всем телом, вздыхает.
Все вышеперечисленные особенности восприятия человеком окружающей реальности можно использовать, применяя несложные приемы, описанные ниже. В основе них лежат принципы психологической подстройки.
ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДСТРОЙКА К ПАРТНЕРУ
Подстройка (присоединение) - это максимальное приспособление своего поведения к способу поведения другого. Она может осуществляться с помощью вербальных и невербальных средств коммуникации. Начиная взаимодействовать с деловым партнером, соблюдайте определенную последовательность.
Для того чтобы установить духовную связь с партнером по общению:
• Примите осанку своего партнера. Повторяйте его основную жестикуляцию.
• Отражайте эмоциональное настроение партнера. Как только вы "встанете с ним на одну ступень", он неосознанно последует за вами.
• Приспособьтесь к темпу и громкости речи говорящего.
• Старайтесь занимать такие же позы, в которых находится ваш партнер.
• Используйте в своих высказываниях языковые средства партнера (отдельные характерные слова, предложения, словосочетания, терминологию, возможно и интонации). Вместе с тем нельзя перенимать изъяны речи, например диалект, заикание, назализации.
• Постарайтесь воспроизвести ритм дыхания партнера.