Формирование и оформление дел, экспертиза ценности документов

Исполнение архивных док-тов – применение инфо, архивных док-тов в культурных, научных, политических и экономических целях дл я обеспечения законных прав и интересов граждан.

Исполненные документы в соответствии и с номенклатурой формируют дела. Дела создаются в учреждениях централизованно службой ДОУ и децентрализовано в структурных подразделениях.

При формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:

1. помещать в дело исполненные док-ты, оформленные в соответствии с ГОСТом

2. запрещается оставлять в делах черновики и дублетные документы

3. включать в дело по одному экземпляру.

4. группировать в отпускные дела док-ты постоянного и временного ханения

5. группировать дела док-ты 1 календарного года

6. личные дела, которые формируются в течении всего периода работы сотрудника группируются по хронологическому признаку.

7. прилоджение к документам присоединяют к документации, к которой они относятся.

Дело не должн превышать 250 листов., иначе будет делиться на тома

Док-ты внутри дела располагаются в хронологической последовательности.

Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу

В самосоятельные дела формируются приказы о переводе, премировании, командировках, т.к они имеют разные сроки хранеия.

Личные карточки формируются на уволившихся в данном годе в порядке алфавита по фамилии.

Личные счета по зарплате распоагаются в деле в порядке алфавита по фамилии.

Законченные ДОУ дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) после окончания календарного года готовятся к сдаче в архив.

Подготовка дел в архив включает:

1. систематизацию документов в деле

2. проведение экспертизы ценности докумнтов

3. оформление дел (область, нумерация страниц)

4. составление описей дел

Оформление дел, полное или частичное, производитс я в зависимости от сроков хранения

5