21Кадровое делопроизводство

Распорядительные документы играют важную роль в управлении предприятием. Издание распорядительных документов обязательно по организационным вопросам, вопросам планирования, строительства, материально-технического снабжения, сбыта, финансов, кредита, труда и зарплаты. Руководители предприятий и учреждений издают приказы, распоряжения, указания.

Распорядительные документы носят административный характер и обращены к нижестоящим, подчиненным организациям или должностным лицам

Оперограмма подготовки приказа:

1. всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа

2. согласование, визирование текста, его подписание

3. обсуждение, принятие решения или постановление на заседании коллегиальных органов

проект готовится структурным подразделением, рабочей группой или отдельными исполнителями

Приказ – основной документ любого предприятия, строгой отчетности, постоянного срока хранения

По основной (общей деят-ти)

Приказы по орг-ии работы предприятия

По финансированию

По вопросам планирования, отчетности, снабжения

По личному составу

О приеме, переводе, отпусках

Командировках, увольнении работников, поощрении и дисциплинарных взысканиях

Изменение, дополнение и отмена приказов производится только на основе издания новых приказов. Приказы оформляются на общих бланках предприятия, бланках конкретного вида документа

Реквизиты: название предприятия, структурное подразделение, название документа, дата, индекс, заголовок, текст, подпись, гриф согласования, визы заинтересованных лиц, отметка «с приказом ознакомлен»

Дата приказа - дата подписания/ Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей

В констатирующей части указывается основание для издания приказа

Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое пишется на отдельной строке крупным шрифтом.. Кому? Что сделать? Срок?

Текст делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

В последнем пункте указывается на кого возлагается контроль за исполнением приказа. Если этого пункта нет – контроль осуществляет руководитель

Распоряжение – док-т, издаваемый руководителями или заместителями в целях разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения издаются 1)по вопросам повседневной, административной и производственно-хозяйственной деятельности.2)по вопросам, связанным с организацией и исполнением приказов, инструкций, правил и тд

Реквизиты: название предприятия, структурное подразделение, название документа, дата, индекс, заголовок, текст, подпись, гриф согласования, визы заинтересованных лиц, отметка «с распоряжением ознакомлен» Распорядительная часть начинается словом ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ, ТРЕБУЮ,

Подписывает распоряжение руководитель, рук-ль структурного подразделения, зам руководителя

Указание – документ организационно-методического характера. В конст части пишется: в целях, в соответствии. В распорядительной части – ПРЕДЛАГАЮ, РЕКОМЕНДУЮ

20Приказы по личному составу

Допустимы варианты оформления

Унифицированная форма

Индекс буквенно-цифровой 20-45 к, л.с. в констат части в приказах по л.с. может не быть: назначить, принять, перевести, установить

Распорядительные пункты в сложном приказе оформляются в следующей последовательности: прием, перевод, установление разрядов, предоставление отпусков, командировки, увольнение работников.

При приеме на работу указ-ся: на какую должность, в какое структурное подразделение, с какого числа, с какой оплатой человек принимается.

При переводе указывают причину перевода, с какого числа и устанавливаемый оклад

При поощрении и взыскании издаются отдельные приказы с указанием на соответствующие документы

При предоставлении отпуска указывают общее количества дней, дату ухода и возвращения (не менее 28 дней)

При увольнении указ-ся ссылка на статью ТКРФ и причина увольнения. Приказ вступает в силу с момента подписания или оговоренной в тексте датой. Приказы нумеруются в течении года, согласуются с юристами, визируются отделами кадров и доводятся до сведения работников под роспись. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.