На основе единого Плана счетов каждое учреждение может разрабатывать свой рабочий план счетов и с учетом потребностей самостоятельно вводить необходимые субсчета (и аналитические счета) и кодировать их по собственному усмотрению в соответствии с действующей инструкцией. При этом разработанный рабочий план счетов утверждается в учетной политике организации.

Вопросы для самоконтроля:

1.Привести классификацию счетов по экономическому содержанию.

2.Првести классификацию счетов по структуре и назначению

3.Дать характеристику счетов учета источников хозяйственных средств.

4.Дать понятие забалансовых счетов.

5.Дать понятие Плана счетов бухгалтерского учета

2.10Техника и формы бухгалтерского учета

Технологический процесс, связанный с обработкой данных, зафиксированных в первичных документах, обобщение их и представляет собой форму бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

Форма бухгалтерского учета – организация информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности.

Таким образом, форма предполагает организованную систему структурных элементов и связей между ними, действий с первичными документами. Форма бухгалтерского учѐта является системой регистрации, хранения и обработки данных.

За всѐ время существования бухгалтерского учѐта применялись различные виды формы: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная формы бухгалтерского учета.

В настоящее время в аптечных организациях в основном применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

Для журнально-ордерной формы характерно использование в качестве основных регистров журналов-ордеров и вспомогательных к ним накопительных ведомостей. В журналах-ордерах хозяйственные операции отражаются по кредиту счета (на который открыт данный журнал) с указанием корреспондирующих с ним дебетуемых счетов.

Общая схема записей при журнально-ордерной форме учета приведена на рис. 6:

28

чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название

автоматизированной.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в аптечных организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

При этом необходимо отметить, что с применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

При этом независимо от формы ведения бухгалтерского учета медицинские учреждения ведут бухгалтерский учет в рамках принятого рабочего плана счетов в разрезе всех объектов учета.

Вопросы для самоконтроля:

1.Дать определение формы бухгалтерского учета. Назвать ее виды.

30

2.Привести порядок ведения журнально-ордерной формы.

3.Назвать достоинства и недостатки журнально-ордерной формы.

4.Назвать достоинства и недостатки автоматизированной формы.

2.11Учетная политика аптечной организации

Понятие учетной политики организации является сравнительно новым поскольку его появление связано с переходом от всеобщей жесткой регламентации бухгалтерского учета к расширению возможностей применения определенных и индивидуально подходящих различным организациям способов и методов организации и ведения бухгалтерского учета.

Формирование единых принципов организации бухгалтерского учета является необходимым условием деятельности любой организации. Действующими нормативными документами определены необходимость разработки учетной политики отдельно для целей организации бухгалтерского и налогового учета, а также основные принципы формирования требований учетной политики. Для всех коммерческих (не бюджетных) организаций принципы формирования учетной политики регламентированы Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 г. N 106н (в редакции Приказа Минфина РФ от 11.03.2009г. № 22н).

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством правил бухгалтерского учета каждое учреждение самостоятельно разрабатывает учетную политику для решения поставленных задач.

Таким образом, под учетной политикой понимается принятая совокупность способов ведения бухгалтерского и налогового учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Осуществляя формирование учетной политики необходимо исходить из следующих допущений:

Имущественная обособленность организации Непрерывность деятельности организации

Последовательность применения учетной политики в отчѐтных периодах

Временная определѐнность фактов хозяйственной деятельности Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное

влияние на ряд важнейших экономических и финансовых показателей.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

31

-организационно-правовая форма организации;

-масштабы деятельности;

-управленческая структура;

-структура бухгалтерии;

-финансовая стратегия;

-материальная база;

-степень компьютеризации;

-уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Основополагающим документом, на основании которого должна строиться учетная политика в бюджетном учреждении, является Федеральный Закон «О бухгалтерском учете».

В учетной политике медицинского учреждения, которая ежегодно утверждается приказом руководителя, должны быть отражены: паспортная часть, организационные и методологические аспекты (Приложение 3).

Организационные аспекты должны содержать следующие основные положения:

1)сведения о лице, ответственном за организацию учета;

2)бухгалтерская служба, ее структура и руководство;

3)способ организации и ведения бухгалтерского учета;

4)формирование правил документооборота и установление графика документооборота (все виды первичных документов и свод документов);

5)состав бухгалтерской отчетности;

6)порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

7)типовая корреспонденция счетов по основным бухгалтерским операциям (рабочий план счетов).

Методологические аспекты представляют собой перечень элементов учета и альтернативные способы учета оценок и расчетов с отражением следующих вопросов:

- порядок учета основных средств и материальных запасов; - порядок износа основных средств и нематериальных активов; - способ распределения косвенных расходов;

- варианты учета выполнения услуг (работ) и метод определения выручки от реализации;

- выбор метода исчисления налогооблагаемой базы для налога на прибыль;

- порядок оценки дебиторской и кредиторской задолженностей; - порядок проведения инвентаризации имущества;

- порядок выдачи денежных средств на хозяйственные нужды, отчеты по ним подотчетных лиц и пр.;

- перечень бланков строгой отчетности; - перечень документов бухгалтерской и налоговой отчетности и их

адресность.

полнота - отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

своевременность – обеспечение своевременного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчѐтности;

осмотрительность – обеспечение большей готовности к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

приоритет содержания перед формой – предполагает отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько их экономического содержания и условий хозяйствования;

непротиворечивость – предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

рациональность – предполагает ведение бухгалтерского учета исходя из условий и вида хозяйственной деятельности.

В соответствии со ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения в учетную политику вносятся с начала финансового года в случаях:

изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;

существенного изменения условий деятельности организации. Ответственность за соблюдение основных положений учетной

политики организации полностью несет руководитель организации.

Вопросы для самоконтроля:

1.Назвать должностное лицо, подтверждающее учетную политику аптечной организации.

2.Перечислить организационные аспекты учетной политики.

3.Перечислить методологические аспекты учетной политики.

4.Перечислить основания для изменения учетной политики до окончания отчетного периода.

33