РАЗДЕЛ 2. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

2.1 Понятие бухгалтерского учета. Его задачи

Воснове организации и ведения бухгалтерского учета аптечной организации лежит Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакциях федеральных законов от 23.07.1998. № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ, 03.11.2006 № 183-ФЗ).

Всоответствии с законом, бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учитывая законодательное регулирование, можно выделить 4 уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета:

1. Законодательный (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ).

2. Система национальных бухгалтерских стандартов (Единый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций).

3. Методические указания (Положения о бухгалтерском учете см. Приложение 1).

4. Внутренние документы организации (Приказы, распоряжения). Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях,

соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководитель в праве ввести в штат организации должность главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль над движением имущества и выполнением обязательств.

Взависимости от структуры учреждения (предприятия), видов и объемов деятельности может быть организована бухгалтерская служба, которая выполняет следующие функции учета и контроля:

- контроль за исполнением сметы расходов и доходов организации; - контроль за своевременным и правильным оформлением первичных

документов; - контроль за обоснованным и экономным расходованием средств в

соответствии с их целевым назначением; - контроль над своевременным проведением расчетов с контрагентами;

10

-участие и контроль над проведением инвентаризации имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет в аптечной организации является составной частью

извеном единой системы учета всего народного хозяйства РФ. Бухгалтерский учет ведется в целях наблюдения и контроля над хозяйственной деятельностью в процессе лекарственного обеспечения населения и оказания услуг парафармацевтического характера.

Основа бухгалтерского учета – строгая документальность. При этом в бухгалтерских документах используются следующие учетные измерители: натуральные – при учете материальных ценностей (шт., кг, м и пр.); трудовые

– для отражения количества времени, затраченного на оказание конкретной медицинской услуги (дн., час., мин.); денежные – при регистрации данных о разнородных объектах учета.

Бухгалтерский учет ставит перед собой следующие задачи:

-обеспечение информацией, необходимой для управления и контроля (как внутренним так и внешним пользователям), путем сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственной деятельностью медицинского учреждения;

-контроль над целесообразностью финансово-хозяйственной деятельности;

-контроль над сохранностью и движением материальных ценностей;

-контроль над мерой труда и мерой потребления в соответствии с утвержденными стандартами, нормативами, нормами и сметами;

-предотвращение отрицательного финансового результата хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов повышения финансовой устойчивости.

В рамках единой системы учета существуют следующие требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету в учреждениях здравоохранении:

-точность и объективность;

-ясность и доступность;

-освещение всех объектов учета;

-экономичность.

Вопросы для самоконтроля.

1. Назвать функции бухгалтерской службы.

2.Перечислить задачи бухгалтерского учета.

3.Перечислить требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского

учета.

2.2 Предмет бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета – движение хозяйственных средств и их источников в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные средства (А), их источники (Б) и хозяйственные процессы (В) (рис. 2, 3).

11

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА

Рис. 2. Хозяйственные средства

А) Средства труда переносят свою стоимость частями на выполненную услугу и таким образом способствуют ходу оказания услуги (здание аптеки, торговое оборудование, автотранспорт, хозяйственный и производственный инвентарь и прочее).

Предметы труда участвуют в процессе деятельности организации один раз и полностью переносят свою стоимость на оказанную потребителю услугу (медикаменты и предметы медицинского назначения, тара и упаковка, различные виды энергоносителей, хозяйственный инвентарь, почтовоканцелярские товары и прочее).

Средства в сфере обращения обеспечивают материальными ресурсами (денежные средства в кассе организации и на ее расчетных счетах, стоимость оказанной услуги).

ИСТОЧНИКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

Рис. 3. Источники хозяйственных средств

Б) Собственные источники хозяйственных средств – денежные средства, являющиеся собственностью организации, дебиторская задолженность и прибыль организации.

Привлеченные источники хозяйственных средств – это временно принадлежащие организации денежные средства, которые используются наравне с собственными (займы и кредиты банка, кредиторская задолженность, обязательства по распределению средств в создаваемые резервы).

В) Хозяйственные процессы, как объекты бухгалтерского учета, в рамках управления и экономики фармации подразделяются на процесс заготовления и процесс реализации товара (оказания услуги).

Процесс заготовления – снабжение аптеки средствами и предметами труда, товарами для реализации.

Процесс реализации товара (оказания услуги) – реализация медикаментов и других товаров аптечного ассортимента, оказание услуг по

12

изготовлению экстемпоральных лекарственных средств, а также консультативных услуг, услуг по организации обращения лекарственных средств.

Вопросы для самоконтроля:

1.Дать определение предмета бухгалтерского учета.

2.Дать понятие хозяйственных средств.

3.Дать понятие источников хозяйственных средств.

4.Охарактеризовать хозяйственные процессы в аптечной организации.

2.3Метод бухгалтерского учета

Совокупность способов, которая обеспечивает контроль над сохранностью и движением хозяйственных средств и их источников в процессе кругооборота хозяйственных средств, называют методом бухгалтерского учета. В данном контексте – объектами бухгалтерского

учета, являются средства учреждения, источники их образования и процесс выполнения работ и оказания услуг (рис. 4).

Так, например, к хозяйственным средствам можно отнести такие объекты учета как: торговое оборудование, производственный инвентарь, лекарственные средства в розничной торговле или на складе, денежные средства организации. К источникам хозяйственных средств относятся прибыль и уставный капитал (собственные), кредиторская задолженность и целевое финансирование (привлеченные). Хозяйственные процессы представлены технологическими комплексами по заготовлению сырья, реализации готовых лекарственных форм или услуг по изготовлению экстемпоральных рецептов.

ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Рис. 4. Объекты бухгалтерского учета

13