Основными элементами метода бухгалтерского учета являются: документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, счета, двойная запись, бухгалтерский баланс, отчетность, контроль (таблица 1).

Таблица 1. Элементы метода бухгалтерского учета

Вопросы для самоконтроля:

1.Дать понятие метода бухгалтерского учета.

2.Перечислить элементы метода бухгалтерского учета.

2.4Документирование хозяйственных операций

Бухгалтерский документ – письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:

-по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;

-по порядку составления: первичные и сводные;

-по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;

-по способу отражения операций: разовые и накопительные;

-по месту составления: внутренние и внешние;

-по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

14

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учѐт всех объектов учѐта; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль над сохранностью собственности (так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности); укрепление законности, поскольку документы служат основными источниками сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции.

Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят: наименование документа; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); название должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность еѐ оформления, личные подписи указанных лиц.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учѐте производятся в соотношении с утверждѐнным в организации графиком документооборота. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех обязательных реквизитов. Если некоторые реквизиты не обязательны к заполнению, то свободное место прочѐркивают.

Статьей 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

В течение 5 лет хранят первичные документы и приложения к ним, расчѐтные и расчѐтно-платежные ведомости, учѐтные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.), квартальные отчѐты, реестры договоров, материалы переписки об организации и совершенствования учѐта и отчѐтности.

Инвентарные карточки, паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса организации указанных ценностей.

Лицевые счета работающего персонала должны храниться (75–Х) лет, где Х – возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счѐта. При

15

отсутствии лицевых счетов расчѐтно-платежные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет.

Постоянному хранению подлежат утвержденные годовые отчѐты организаций, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и их приложения, объяснительные и аналитические записки к ним.

При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.

Вопросы для самоконтроля:

Дать понятие документа бухгалтерского учета. Назвать основные группы бухгалтерских документов Назвать реквизиты документов.

Перечислить сроки хранения основных документов.

2.5 Учетные регистры

Строгая документальность – основа бухгалтерского учѐта. Данные документов после их приѐмки, проверки и учѐтной обработки должны быть записаны в сгруппированном виде на счета аналитического и синтетического учѐта. Записать операцию на счетах – это значит отразить еѐ содержание в бухгалтерских книгах, карточках или листах, являющихся учѐтными регистрами.

Таким образом, учетный регистр – бланк (или бланки) учета, предназначенный для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учѐтной регистрации. Под учѐтной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учѐтных регистрах. Для этого применяют учѐтные регистры – листы бумаги, где имеется определѐнное графление, удобное для совершения учѐтных записей. Запись учѐтной информации в них называется регистрацией.

Существует следующая классификация учетных регистров (таблица 2):

Таблица 2. Классификация учетных регистров

1. По внешнему виду регистры делят на: карточки, бухгалтерские книги и свободные листы.

16

Карточки – применяются для учѐта по счетам расчѐтов и денежных средств, для учѐта товарно-материальных ценностей, затрат на производство, складского учѐта материалов.

Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек, который ведѐтся для каждого счѐта отдельно. Карточки для учѐта основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учѐту основных средств.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчѐтам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтерских учреждениях и по обслуживаемым учреждениям.

Карточки учѐта материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно (или один раз в два года). В такие же сроки сдаются в архив карточки учѐта основных средств, выбывших в течение года.

Бухгалтерские книги – регистры в виде брошюр аналитического учѐта (кассовая книга, главная книга, книга складского учѐта).

На каждой книге надписывается: наименование учреждения (или централизованной бухгалтерии) и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчѐтов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчѐту делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Свободные листы предназначены для учѐта записей по соответствующим разделам учѐта. Свободные листы (ведомости) заводятся, как правило, на месяц или квартал.

2.По назначению выделяются хронологические, систематические, комбинированные регистры.

Хронологические – регистры, где регистрируются хозяйственные операции по мере их совершения (кассовая книга, журнал учѐта поступающих грузов, опись инвентарных карточек по учѐту основных средств).

Систематические – регистрируются хозяйственные операции по их экономическому содержанию (главная книга, где сгруппированы операции по счетам бухгалтерского учета).

Комбинированные – сочетаются хронологические и систематические. На практике они получили самое широкое распространение (журналыордера, накопительные ведомости).

3.По содержанию учетные регистры делятся на аналитические, синтетические, комбинированные.

Аналитические – для ведения учѐта по отдельным аналитическим счетам (карточки, книги, описи).

Синтетические – предназначены для отражения в обобщѐнном виде хозяйственных средств, их источников хозяйственных процессов (главная книга, ведомость по систематическим счетам).

17