Деятельность в рамках проекта

В данном разделе проекта приводится описание того, каким образом вы бу­дете осуществлять проект, то есть описываются стратегия и методы достиже­ния поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Вы должны ответить на вопросы: каким образом будут достигнуты наме­ченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществ­лять их реализацию, какие ресурсы будут использованы.

В данном разделе самое главное - логика проекта: то есть взаимосвязь и взаимообусловленность всех видов деятельности, которые будут применяться в ходе реализации проекта.

При описании этого раздела необходимо строго соблюдать логику проек­та, то есть, если будет выполнена деятельность, соответствующая первой зада­че, то это приведет к необходимости выполнять вторую задачу и так далее. Все виды деятельности, проводимой в ходе реализации проекта должны быть взаи­мосвязаны и необходимы для достижения поставленной цели. Всякая деятель­ность по проекту, как правило, осуществляется в ограниченные временные рамки, которые можно назвать этапами реализации проекта. Каждый этап мо­жет включать одну или несколько поставленных в проекте задач.

Пример:

- Подготовительный этап (2 недели). На данном этапе членами команды проекта будут заключены соглашения с администрациями краеведческого музея и детского дома о сотрудничестве при реализации проекта, составлен план посещения детьми музея, утвержден список сотрудников музея и специалистов детского дома, которые подготовят технику для электронной экскурсии, и которые будут сопровождать детей. Также на этом этапе специалистами центра «Молодёжь плюс» будут организованы тренинговые занятия по подготовке волонтеров.

- Основной этап (1 месяц и 1 неделя). На основном этапе для воспитанников детского дома будет организовано 10 электронных экскурсий на базе краеведческого музея и 2 беседы о нравственности и морали в обществе.

-Заключительный этап (1 месяц). Во время реализации данного этапа будет написана публицистическая статья о реализации проекта, которая будет размещена в печатных СМИ города.

Диаграмма Ганта

Промежуточным явлением между деятельностью в рамках проекта и составлением рабочего плана реализации проекта, которое позволит вам еще раз проанализировать выполнимость намеченных вами мероприятий, является форма наглядного представления расписания проекта – «ленточная диаграмма», или диаграмма Ганта.

По внешнему виду диаграмма Ганта представляет собой набор полос «лент», месторасположение и длина которых соответствует временным параметрам отдельных видов работ, выполняемых на том или ином этапе.

Описание работы	Календарные единицы (дни)	Временные рамки этапа
		2 дня	3 дня	5 дней
Подготовительный этап	10 дней (2 недели)
Заключение соглашения и утверждение списка специалистов музея	2
Заключение соглашения и утверждение списка специалистов детского дома	2
Подготовка волонтеров	10