Формирование команды

Составляя проект, вы обязательно столкнетесь с пунктом «Команда проекта». И это закономерно – эксперты, оценивающие вашу работу (будь-то представители благотворительного фонда, власти или бизнеса), должны быть уверены, что проблема, которую вы обозначаете, может быть решена ВАШИМИ силами. В проекте четко работает поговорка «Один в поле не воин», а в социальном проектировании, где, зачастую, выполняемая работа не предполагает оплаты, профессиональной и ответственной команде отводится огромная роль.

- Где найти партнеров? Во-первых, расскажите идею вашего проекта вашим друзьям – убедите в том, что, участвуя в проекте, они помогут не только вам, но и, например: детям, а также смогут почерпнуть для себя что-то новое. Во-вторых, проанализируйте: кто еще занимается решением проблем рассматриваемых вами в проекте (дети-сироты – Детский дом, приют «Возрождение», детская больница; дети с инвалидностью – ДОСАШ «РиФ», ГУ центр «Семья»), расскажите им свой проект. В-третьих, прямая обязанность представителей власти помогать и поддерживать инициативы населения, всегда есть вероятность, что к вам в команду присоединится представитель администрации.

Как разработчик проекта – его менеджер, подбирайте команду исходя не только из личностных качеств человека, но и, прежде всего, его профессионализма, уровня ответственности за результат.

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Матрица ответственности позволяет распределить ответственность за результаты проекта/ мероприятия.

• 1 шаг: Перечислите основные мероприятия проекта в таблице (матрице)

если мероприятие сложное – разбейте на зоны ответственности. Например: проведение круглого стола состоит из: подготовки материала круглого стола, техническое оформление, приглашение СМИ и гостей.

• 2 шаг: Перечислите участников команды проекта в столбцах

можете указать возраст, профессиональные навыки

• 3 шаг: Закодируйте матрицу ответственности:

«О – отвечает» - тот, кто несет ответственность за данный результат/мероприятие;

«У - утверждает» - тот, кто утверждает достижение результата (зачастую – менеджер проекта);

«К – консультирует» - тот, кто дает дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата;

«И – информирует» - тот, кого надо обязательно информировать о полученном результате/проведении мероприятия.

Придерживайтесь следующих правил разработки матрицы ответственности:

- не назначайте более одного ответственного за конкретный результат, для того чтобы избежать эффекта коллективной безответственности;

- следите за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности;

- избегайте многочисленных утверждений, чтобы не затягивать принятие решений;

- в качестве консультантов выбирайте тех, кто действительно является экспертом по данному кругу задач;

- в столбцах матрицы указывайте не только имена людей, но и их роли в проекте.

Пример Матрицы ответственности по проведению круглого стола:

Проведение круглого стола	ИВАН	ПЕТР	МАРИЯ
подготовка материала круглого стола	К	И	О
приглашение гостей и СМИ	И	О	К
техническое оформление	О	К	И

При составлении проекта на грантовый конкурс или презентации в сведениях о команде проекта указывается: ФИО, должность в рамках проекта, образование, краткие автобиографические данные подтверждающие компетентность члена проектной команды, занятость в рамках проекта (процент от 8-ми часового рабочего дня).

Пример: Борисюк Борис Николаевич, тренер-психолог, образование высшее. В 2009 году окончил факультет психологии БИ СГУ им. Н.Г.Чернышевского, педагог-организатор Молодёжного социально-психологического центра «Молодёжь плюс» г.Балашов. Занятость по проекту 60%.