Описание проблемы

Написанию любого проекта предшествует этап выделения проблемы, так как без четкого определения проблемы невозможно понять, о чем будет проект, какая идея будет в нем заложена. Как правило, результатом реализации проекта является решение какой-то конкретной проблемы. В социальной сфере достаточное количество проблем и, казалось бы, что нет ничего проще – выделить проблему и разработать проект по ее решению. На деле не всегда так, затрагивая решение какой-либо проблемы, отталкивайтесь от ее актуальности, наличия необходимых ресурсов (в том числе опыта работы в данном направлении), достижимости результата.

- «Мозговой штурм»

Для составления перечня проблем, а также генерации идей по их разрешению широко используется метод мозгового штурма. В процессе перечня разрешается выдвижение даже самых фантастических идей. Все без исключения идеи/проблемы фиксируются. Далее производится сортировка полученных формулировок и оценка их ценности.

Правила проведения мозгового штурма:

• Сменить обстановку перед штурмом;

• Пригласить 1-2 внешних участников/экспертов;

• Поручить 1-му человеку записывать идеи (лучше на доске, ватмане);

• Убрать столы, участники должны сидеть на стульях в кругу;

• Огласить правило №1 «Не критиковать!»;

• Огласить правило №2 «Не начинать со слов: «Да, но конечно...»;

• Делать перерыв, если возникает ступор;

• Проанализировать полученные идеи, выбрать из них три лучших;

• Проголосовать за 1 после заслушивания всех доводов «ЗА».

При написании проекта должна быть представлена проблема, на решение которой направлен проект и ее анализ. Проблема - это отсутствие чего-то, что-то негативное, приносящее вред, то, что требует изменения. Необходимо показать причины этого негативного явления и его послед­ствия. Необходимо показать актуальность проблемы, сказать, какие организации структуры занимаются ее решением, и описать собственный опыт работы. Важно объяснить, в чем заключается уникальность вашего подхода в решении этой и почему именно ваш проект будет более эф­фективен.

В этом разделе также нужно описать целевую группу, на которую на­правлена деятельность по проекту. Вы должны показать зна­ние их проблем и наличие специалистов в команде проекта, которые будут работать с этой целе­вой группой.

Постановка цели проекта

Вторым этапом написания проекта является постановка его цели и задач, которые необходимо решить для ее достижения.

Цель проекта - это обобщенное описание тех результатов и ожиданий, ко­торые должны быть достигнуты в ходе реализации проекта. Цель должна быть реалистичной и соотносится с проблемой, задачами, видами деятельности и бюджетом проекта. Цель должна существенно улучшать ситуацию, описание которой изложено в разделе "Описание проблемы проекта", то есть она должна быть нацелена на максимально возможный результат решения описанной про­блемы.

Вы должны четко осознавать, что измениться в результате реализации вашего проекта. Желательно, чтобы цель подавалась количественному измерению. Целью проекта могут стать качественные изменения, способствующие решению заявленной проблемы, подумайте, что может быть индикатором этих изменений.

Например:

Цель проекта – повысить уровень культуры воспитанников детского дома путем организации электронных экскурсий по музеям мира. – Вы не можете оценить изменение уровня культуры и воспитанности, но количественными индикаторами станут: количество участников электронных экскурсий, количество самих экскурсий.

Цель проекта – в ходе благотворительной акции собрать денежные средства для приобретения напольного покрытия в игровую комнату приюта «Возрождение». – Вам заранее известно: какую сумму необходимо собрать, и вы тем самым можете отслеживать успешность реализации проекта по количеству собранных средств.