Постановка задач проекта

Задачи - это конкретное описание того, что будет выполнено и достигну­то, это этапы на пути к достижению цели. С точки зрения оформления текста проекта, задачи следует формулировать и перечислять в виде списка, а не изла­гать и описывать в повествовательной форме. Задачи формулируются в виде утверждений о действиях ориентированных на результат, основанных на эф­фективности работы и поддающихся измерению. Каждая последующая задача должна логически вытекать из предыдущей и способствовать достижению по­ставленной цели.

Задача формулируется как результат и определяет конечный итог опреде­ленной деятельности. Задачи также должны быть реалистичными. Их решение должно осуществляться в поставленные сроки, и за счет имеющихся ресурсов.

Грамотно поставленная задача должна соответствовать принципу "каче­ство, количество, время", то есть она должна точно отвечать на следующие во­просы: Какую деятельность необходимо выполнить? В каком количестве? В ка­кие сроки?

Пример:

1. В течение 1-ой недели заключить соглашение с администрацией музея и детского дома о реализации проекта.

2. Специалистам центра «Молодёжь плюс» подготовить в течение 2-х недель волонтеров из числа студентов факультета психологии БИ СГУ им. Н.Г.Чернышевского для работы с воспитанниками детского дома.

3. Провести в течение 1-го месяца для 50-ти воспитанников детского дома 10 электронных экскурсий на базе краеведческого музея.

4. Провести в течение 1-ой недели с 50-ю воспитанниками детского дома беседы о нравственности и морали в обществе;

5. Разместить в течение 1-го месяца в СМИ статью о реализации проекта.

SMART – тест для формулировки цели и задач проекта.

Для оценки проектной идеи и степени ее проработанности вы можете использовать так называемый SMART – тест. Для проверки соответствия формулировки цели вы должны ответить на следующие вопросы:

	определение	вопросы
S	конкретность (specific)	Есть ли точное выражение того, что именно должно быть получено в итоге реализации проекта? Четко ли определено, что именно относится к данной цели/задаче?
M	измеримость (measurable)	Сможем ли мы увидеть и измерить результаты проекта в целом и его отдельных частей? Сможет ли третья сторона (эксперт) однозначно определить, достигнута цель или нет?
A	достижимость (achievable)	Реальна ли поставленная цель/задача? Возможно ли достижение заявленной цели/задачи с учетом имеющихся ресурсов? Можно ли ее достичь при возникновении прогнозируемых затруднений?
R	выгодность (rewarding)	Какая польза или выгода будет получена в результате достижения цели командой проекта, целевыми группами? Вносит ли достижение данной цели существенный вклад в достижение целей более высокого порядка?
T	временные рамки (time bound)	Какое время отведено на достижение данной цели/задачи? Достаточно ли выделенного времени для реального достижения данной цели/задачи? Установлена ли точная дата, когда цель/задача будет достигнута?