Практическая часть

Упражнение 4.1. Вставка принудительного разрыва страницы.

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

2. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.

Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца.

1. Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.

2. На вкладке Макет страницы в группе Абзац нажмите кнопку запуска диалогового окна, а затем щелкните вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Не разрывать абзац.

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами.

1. Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.

2. На вкладке Макет страницы в группе Абзац нажмите кнопку запуска диалогового окна, а затем щелкните вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Не отрывать от следующего.

Добавление разрыва страницы перед абзацем.

1. Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.

2. На вкладке Макет страницы в группе Абзац нажмите кнопку запуска диалогового окна, а затем щелкните вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок С новой страницы.

Добавление номеров страниц.

В галерее доступны различные виды номеров страниц.

Вставка номеров страниц или номеров вида «Стр. X из Y»

На вкладкеВставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

1. Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где в именно документе будут отображаться номера страниц.

2. Выберите в коллекции вид номеров страниц. В коллекции доступны варианты «Стр. X из Y».

Форматирование номеров страниц.

После добавления номеров страниц их можно изменить тем же образом, что и текст колонтитулов, выбрав для них шрифт, размер и формат.

Изменение формата номеров страниц (например, 1, i или a):

1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул одной из страниц документа.

2. В группе Средства колонтитулов перейдите на вкладку Макет, в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы и затем щелкните Формат номеров страниц.

3. В поле Формат числа выберите стиль нумерации, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение шрифта и размера номеров страниц.

1. Дважды щелкните колонтитул или поля одной из страниц документа.

2. Выделите номер страницы.

3. На мини-панели инструментов, отображаемой над выделенным номером, выполните одно из следующих действий:

3.1. Для изменения шрифта щелкните его имя в поле .

3.2. Для увеличения или уменьшения размера шрифта выполните одно из следующих действий:

– для увеличения размера шрифта нажмите кнопку Увеличить размер или сочетание клавиш CTRL+SHIFT+>;

– для уменьшения размера шрифта нажмите кнопку Уменьшить размер или сочетание клавиш CTRL+SHIFT+<.

Замечание. Размер шрифта можно также задать на вкладке Главная в группе Шрифт.

Начало или повторное начало нумерации страниц.

Выполните любое из следующих действий.

Начало нумерации страниц с другого номера.

При добавлении титульной страницы в документ с нумерацией страниц вторая страница автоматически получает номер 2. Может потребоваться начало нумерации документа со страницы 1.

1. Щелкните в любом месте документа.

2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

3. Выберите команду Формат номеров страниц.

4. Введите нужное число в поле Начать с.

Примечание. Если в документе есть титульная страница, а первая страница документа должна иметь номер 1, введите в поле Начать с значение 0.

Раздельная нумерация частей или разделов документа.

Например, можно назначить для оглавления номера от i до iv, а для остальной части документа — от 1 до 25. Если документ состоит из нескольких глав, возможно, понадобится начинать нумерацию страниц для каждой главы заново:

1. Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форма-тирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких пара-метров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), с которого требуется начать повторную нумерацию страниц.

2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

3. Выберите команду Формат номеров страниц.

4. В поле Начать с введите значение 1.

Удаление номеров страниц.

В Microsoft Office Word 2007 номера страниц автоматически удаляются при выборе команды Удаление номеров страниц или ручном удалении номера с одной из страниц документа:

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

2. Выберите команду Удаление номеров страниц.

Примечание. Если текущий раздел содержит разные колонтитулы для первой страницы или для четных и нечетных страниц либо в документе есть несвязанные разде-лы, следует удалить номера страниц из всех типов колонтитулов.

Работа с колонтитулами.

1. В коллекции не видно готовых вариантов колонтитулов.

Если в коллекции не отображаются встроенные варианты колонтитулов, надстройки стандартных блоков могут быть недоступны. Чтобы убедиться, что надстройки встроен-ных вариантов отображаются во всех коллекциях Microsoft Office Word 2007, выполните следующие действия:

1) Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

2) Щелкните Надстройки.

3) В списке Управление выделите пункт Отключенные объекты, а затем нажмите кнопку Перейти.

4) Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите Включить.

5) Перезапустите Word.

2. Работа с колонтитулами в документе, не имеющем разделов.

В простом документе, который не разбит на разделы, колонтитулы можно вставлять, изменять и удалять. Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажмите кнопку Черновик в строке состояния. На вкладке Главная в группе Поиск нажмите кнопку Пе-реход. Выберите значение Раздел, а затем нажмите кнопку Далее для перехода к разры-вам разделов в документе.

3. Вставка и изменение колонтитулов.

В документе можно использовать готовые колонтитулы, которые легко поддаются изменению. Кроме того, можно создать собственные колонтитулы, содержащие эмблему компании и имеющие уникальный вид, а затем сохранить их в коллекции.

4. Добавление одного колонтитула для всего документа.

1) На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонти-тул или Нижний колонтитул.

2) Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

Примечание. При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

5. Вставка в колонтитул текста или графики с сохранением в коллекции.

1) На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2) Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

3) Вставьте текст или рисунок.

4) Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделите текст или изображения в колонтитуле, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фраг-мент как новый нижний колонтитул.

Следующая группа инструментов позволяет пользователям применить при подготовке документа сноски, ввод специальных символов и формул, использовать шаблоны, а так же регламентирует работу с таблицами.